成功管理者的8个生产力秘诀

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成为有效的经理意味着能够同时处理很多问题,机遇和风险。有时这需要为自己配备正确的项目管理工具,但有时只需要共同努力以改善时间管理。这可以帮助您更好 优先处理任务 并帮助您以更高的质量完成这些任务。时间管理技术还将减少您因拖延而自然产生的压力,因为您将有更多的时间来完成任务。

经理们倾向于每隔几分钟检查一次手机,这会因他们自己的行为而分心。老实说,我也对此感到内gui,但是由于我优先考虑提高时间管理技能,因此我感到比以往任何时候都更有生产力。我下面’与您分享八种最佳方式’我发现自己可以管理自己的时间,因此我可以专注于成为最好的经理。

管理者如何提高生产力

1.管理目标,而非个人

一位出色的经理不仅关注目标,而且关注里程碑之间的时刻。 每个团队成员都需要对其绩效的反馈,即使他们告诉您他们并不需要它(有时尤其如此!)。但是您会给他们什么反馈呢?您是否为他们设定了明确的目标?

经理在管理团队时采取的最大方法之一不仅是为项目结束设定目标,而且还要为整个旅程设定目标。首先为每个团队成员制定每日和每周目标,以及项目完成目标和期望。通过从一开始就设定明确的期望,成功的经理可以从长远来看为自己和其他所有人节省很多时间。

再远一点,您应该对一年后见到该团队成员的位置有所了解,并已将其清楚地传达给他们。如果他们了解您对自己的贡献水平的期望以及何时实现,您将为自己节省很多时间。

2.评估环境

你有没有 办公室忙吗? 您与最社交的人坐得太近了吗?这是您一段时间以来一直在回避的任务吗?如果您总是被打扰或分心,那么您将无能为力。

在办公室内或办公室以外的地方寻找那些需要大量思考的任务。这并不意味着您应该永久性地破坏自己的地理位置。仅通过了解您所处的环境,就可以在遇到艰巨或不受欢迎的任务时做出更好的选择。

全天走一走也可以极大地提高您的工作效率。尝试以1:1的方式散步。步行可以比坐在电脑前忙着做事的方式更有效率。

3.了解您的影响时间

在一天当中,每个人在不同的时间都是最有效的。我曾经与一些开发人员合作,从晚上8点开始,这些开发人员的表现令人赞叹。到凌晨2点,但在其他任何时候,其影响都大大降低了。

一个成功的经理就是知道什么时候最有效率的经理。选择一个星期并绘制出您在一天中最有效的时间图表。然后,在这些时间里安排您的“工作时间”,其余时间用于会议,签到和打电话。我个人发现会议是在上午10点之前和下午2点之后。是最有效的。

请记住在任务之间切换所需的时间。这种加速和减速时间可以成为生产力的杀手。估算完成一项任务通常需要多长时间。您什么时候到达办公室,需要多长时间才能喝咖啡并打开您一直想去的电子表格?将此时间作为常规例程的一部分。那些分钟加起来要几个小时!

4.保持现状

我不会第一个或最后一个提醒您如何分散我们的移动设备的注意力。尽管通过检查社交媒体上的通知获得的多巴胺奖励可能很诱人,但对我们注意力的长期影响却可以创建一个我们很少能逃脱的渠道。

您检查的通知只是在您的待办事项清单中添加了一些内容。您在制作过程中努力工作并受到系统性攻击的列表现在被限制在后座。即使您感到订婚,也可以快速浏览一下手机,对吗?错误。分心的经理不是现任经理。

通知就像在您的主屏幕上弹出的待办事项列表巨魔,好像在说“嘿!在这里得到了一些新的令人兴奋的东西!不要错过!”这使我们的思想漂泊。目前我们已经不在了,我们也没有完全专注于新信息。

这种注意力的分散分散了我们的注意力,使我们置身于我喜欢的“中间岛”上。在这个岛上,我们有两个不同的桥梁,可以让我们逃脱。但是,每次我们在出口之间来回回望时,它们似乎都是一条更短,更令人愉悦的路线。如果我走这条路,我会更快得到满意的。快速检查一下我的肩膀,我看到另一个现在吹嘘得更短,更轻松。

5.思考还是做?

你需要时间吗 认为 还是你需要时间 ?我已经看到很多次经理将这两项活动结合在一起了。通过故意将这两个活动分开,我大大提高了我的生产力。

首先,我安排时间思考一个概念,同时将自己限制在简单的笔记,思维导图或白板上,这样我就可以完全专注于概述问题或机会。

接下来,我将抽出时间集中精力起草解决方案以正式化可交付成果,无论是像重要的电子邮件,建议书一样简单,还是诸如产品路线图或 项目计划。与其说“我明天会攻击这个项目计划”,不如说今天要花一个小时来概述您的计划大纲。然后,第二天,将大纲作为起点,在制定计划时保持专注。

通过练习将思考和做事这两个重要任务分开,当我发现并设计解决当前问题所需的解决方案时,我可以充分发挥自己的作用。

6.满足自己的未来

问问自己:“如果我明天______完成工作走进办公室,我会感到高兴吗?”传统的待办事项清单非常适合帮助经理保持领先地位,而一个敬业而成功的经理会通过一系列情绪智力来解析它。当然,您可以选中每个复选框,但这是否使您或您的团队感到更加满意?您实际上产生了影响吗?

您的日历看起来像是俄罗斯方块游戏爆炸了吗?花一点时间,看看一个月。将来还不错吗?现在是时候开始为自己的未来做计划了。除非您处于新职位,否则您应该对团队和项目的节奏有一种感觉。安排几个星期的时间来计划您未曾见过但知道要来的工作,这将使您开始拥有自己的日程安排,而不是由您自己决定。

7.管理停机时间

每个人有时都需要休息一下。我们都计划休假,但为什么不休息呢?提前一天或一周安排休息时间有助于您对自己的未来健康负责。了解即将到来的预定休息时间后,您可以 专注于手头的任务。

但是,中断环境意味着什么?您能真正摆脱这一切吗?如果您的办公室不利于提供私人区域或安静区域,请在会议室安排一些时间,然后将手机放在办公桌旁。

也许只是随身带上一本书以逃脱。聆听一些音乐或播客,可以让您暂时离开一天。这些迷你充电时刻可以极大地提高您每天的工作效率。

8.不要强调要有生产力

即使达到最佳状态,有时我们的影响力也不如我们希望的那样。不要让这个让你失望。我们都在努力提高生产力。

阅读书籍,采用框架甚至阅读本文都是值得欢迎的休息;记住要给自己安排一些计划外的非生产时间。放下子弹日记,花时间了解自己。当您这样做时,您可以开始理解为什么您疯狂地尝试保持组织有序和富有成效。

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