压力大吗?说“不”来提高工作效率的7种方法

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如果您感到劳累过度和生产力不足,那么您并不孤单。

现代工作场所以闪电般的速度向一百万个不同方向移动。在持续的工作效率讨论中,有据可查的是,我们的工作时间比以往任何时候都要多,同时,每小时的工作场所生产率也在下降。

我将此归咎于“是”一词。 “是的,我可以”通常不是真正的意思是“我认为我可以。”虽然这种态度可能会起作用  可能的小引擎,’s hurting today’即使是最熟练的工人也无法克服繁重的工作 任务管理工具。

与其过度投入自己,不如说“不”。 “不”是一个有力的词。这里有七种方法来发挥否定的力量并在工作场所提高生产力。

工作生产力信息图表7种方法

1.对数字混乱说不

仔细查看收件箱,下载文件夹和桌面。有杂物吗?摆脱它。由于某些原因,人们没有必要像处理物理混乱的方式那样清理数字混乱。您能想象您的办公室是否像您的数字工作空间一样凌乱?我们花费大量时间在数字空间中工作,因此使其成为富有成效的工作空间。

对您实际未读的电子邮件爆炸说不。对其他地方备份的文件说不。并且不要在每次打开计算机时都看到混乱。如果您使用CRM, 项目管理软件 或任何其他类型的工作软件,执行相同操作。

清洁计算机的好处

对数字混乱说不,将以两种方式帮助您提高工作效率。首先,在混乱中寻找文件需要花费时间和精力,因此,摆脱混乱并紧跟其后将减少浪费的时间。

其次,当您习惯组织文件时,您将对相关内容有清楚的了解。打开您的桌面以查看50个“重要”文件非常麻烦。在浏览器中打开50个标签的人也是如此。整理完这些内容后,您可能会发现它们的优先级有所不同。有的将是旧消息,有的将是无关紧要的,有的将实际上是重要的,值得您花时间。

2.对与朋友喝咖啡休息时间说不

我认为喝咖啡是度过下午低迷的好方法。这是一个不错的精神休息时间,也是建立个人关系的合适时机。因此,对喝咖啡休息时间说“是”,但要选择与谁在一起的时间。

养成与同一个人或办公室最好的朋友一起喝咖啡的习惯很容易。下班后结识这些人,喝啤酒。无论如何,它将变得更加有趣。

不用和朋友喝咖啡,而要在办公室里花时间 与公司内的战略人员会面。 这是指导实习生,从高级员工那里获得指导或了解不熟悉的职位或项目的时间。

3.对完美写作说不

这对我来说是一个挑战。作为一名作家,我想确保我写的每个单词都是我最好的技能的一个例子。对于面对客户的工作来说,这是一件好事,但花45分钟阅读内部电子邮件并不理想。

我以前对此真的很不好。如果我做的事情像在团队日历中写笔记一样小,它就会被起草,编辑和重写。而且不要让我开始使用Slack!浪费了很多时间。现实情况是,我们在工作场所所做的大多数写作都不需要成为艺术杰作;它只需要指出一点。保持最佳的写作和编辑的时间。

4.对无效的会议说不

在这篇文章的中间我塞了这个,因为很多人都在这附近。那’之所以这样做,是因为大多数人已经知道开会会浪费大量时间,而且很少有人有权选择退出无用的会议。但是既然您在这里,我们就来聊一聊如果必须参加该怎么办。

如何充分利用会议

您可以在无聊的会议中拒绝的第一件事就是闲聊。几分钟的闲谈有很大的价值:您可以了解您的同事并建立更深层次的联系。但是,如果您希望与您的朋友和家人聊天而不是工作到很晚,则至少要使会议保持闲聊,并尽快离开那里。

其次,如果您有机会影响安排会议的时间,请对中断您的工作流程的时间说不。对我来说,我需要几个小时的时间来写作。知道了这一点后,我安排了一次又一次的会议以将其淘汰,或者从战略上安排了会议以帮助我将工作从一个项目转移到另一个项目。

第三,拒绝成为无效会议的被动成员。如果您必须在那里,请与该观众一起利用这段时间。这是一个展示自己幽默的机会 破冰游戏,通过有见地的评论向您的领导层展示,或为每个人寻求总体效率’s workflow.

5.说不做不好的工作

在尽我所能地出国工作之后,我采取了一些与礼貌的美国文化背道而驰的方法:我告诉人们什么时候他们的工作不好。

那里’在以正确的方向轻轻地抚摸某人并告诉他们您对他们的工作不满意的地方之间存在很大的生产力差异。推拿只会像推挤人一样快,但是 直接沟通 可接受和不可接受的事物会产生快速而持久的影响。

使用建设性批评

如果您想告诉别人自己做的不好,那是多么不舒服,那是对的。但是在大多数情况下,值得度过一段难受的时刻。

不要陷入“我自己可以做得更好”的陷阱,也不要让某人不断地使您的工作变得更加艰辛。挑战周围的人,使其变得更好,更有生产力,您会发现您在工作场所也将变得更好,更富有生产力。

6.对计划外时间说不

大多数人在自己的日历上放会议,而其他人很少。这是个错误。当您的日历上有计划外的时间时,您很容易误算您实际有多少时间。

对计划外时间说不,意味着有意优先考虑要花费的时间和实际要完成的工作。如果一个富有成效的一周意味着要完成该报告,则在日历上花一些时间来处理它。如果要提高效率意味着要学习如何使用新软件,然后在日历上花一些时间来学习它。

优先级清晰

第一次尝试这种方法时,我实际上只有很少的时间和盘子里有多少东西感到震惊。对于我认为富有成效的一周,我需要三个星期。难怪我工作很长时间,感觉一切都变得匆忙而残缺。它是!

一旦我可以告诉我的经理一个新项目需要多少时间才能摆脱其他优先事项,我们就可以真正讨论该公司的需求以及值得牺牲的东西。

7.对Back-Burner项目说不

那里 are too many good ideas to do them all. Some projects will pick up momentum immediately, others will be placed on the back-burner for later.

问题在于,许多后援项目会无限期地存在于您的 待办事项清单 从来没有看到过白天。然后,这些项目加剧了不知所措的知识型员工的内gui和焦虑,他们似乎无法完成所有工作。

眼不见,心不烦

每个悬而未决的项目都会使您的注意力从优先事项上移开。如果优先项目是优先项目,那么您将已经在进行这项工作。所以,这就是测试。问问自己:“现在花时间在这个项目上值得吗,还是我可以通过安排稍后的时间来致力于它?”

如果答案是否定的,请将其从列表中删除。如果您害怕彻底摆脱这个主意,请至少将其从数字混乱中删除,方法是将其存储在其他回火项目的文件夹中,而这些项目可能在您不知所措时可能很重要。通过将这些项目存储在文件夹中,您不会’每天见面,您可以大大减少焦虑,提高生产力。

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