强调了吗?通过说“不”来提高工作效率的7种方法

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如果您感到过于劳累和效率,您并不孤单。

现代化的工作场所以百万不同的方向闪电速度移动。在持续讨论工作效率的讨论中,我们正在比以往更多的工作时间更新,同时,我们每小时的工作场所的工作效率是滑倒的。

我把它归咎于“是”。 “是的,我可以”更频繁地意味着“我想我可以。”而那种态度可能已经努力 可以的小引擎, 它’s hurting today’也不能克服一座任务山的工人,即使是最复杂的任务管理工具。

我们应该说“号”这个词而不是过度使用自己。 “否”是一个强大的词。这是挥动否的力量的七种方法,在工作场所更加富有成效。

工作生产力信息图7种方式

1.对数字杂乱说不

谨慎地了解您的收件箱,您的下载文件夹和桌面。有杂乱吗?摆脱它。出于某种原因,人们不觉得需要清理Digital Clutter的方式,以这种方式杂乱的方式。你能想象你的办公室是否像你的数字工作空间一样凌乱?我们花了很多时间在数字空间工作,所以使它成为富有成效的工作空间。

对您实际读取的电子邮件爆炸说不。对其他地方备份的文件说不。并说否每次打开计算机时都会拒绝混乱。如果您使用CRM,项目管理软件或任何其他类型的工作软件,也是如此。

清洁电脑的好处

对数字杂乱无言说否将以两种方式帮助您的工作效率。首先,捕捉杂乱中的文件需要时间和精力,因此摆脱这种杂乱并保持浪费,将减少浪费时间。

其次,当您确实习惯组织您的文件时,您将清楚地了解相关的内容。打开桌面到50“重要”文件是压倒性的。在浏览器中打开50个标签的人相同。在你对那些淘汰赛之后,你可能会发现他们有不同的优先事项。有些人将是旧的新闻,有些人会无关紧要,有些人实际上是重要的,值得花费你的时间。

2.对咖啡休息和朋友说不

我认为咖啡是通过下午坍塌的好方法;这是一个很好的心理休息,以及制定个人联系的适当时机。所以,对咖啡休息说是的,但与你花时间的选择是有选择的。

养成与同一个人或办公室的下午咖啡的习惯很容易。在为啤酒工作后遇见这些人。无论如何,它会更有趣。

而不是与朋友一起喝咖啡,在办公室里使用你的时间 与贵公司内的战略人员会面。这是指导实习生的时间,从高级工作人员获得指导或了解一个不熟悉的职位或项目。

3.说不完美的写作

这对我来说是一个挑战。作为作家,我想确保我写的每一个词都是我最好的技能的例子。当涉及到客户面临的工作时,这是一件好事,但在内部电子邮件上花费45分钟并不理想。

我曾经对此非常糟糕。如果我在团队日历中投入注意事项时,请起草,编辑和重写。不要让我开始松弛!这么多时间被浪费了。现实是,我们在工作场所做的大多数写作都不需要是艺术杰作;它只需要跨越一点。当它很重要时,保持最佳写作和编辑。

4.对非生产性会议说不

我在文章的中间藏了这一个,因为很多人在这里露出。那’因为大多数人已经知道会议可能是巨大的浪费时间,很少有人有能力选择退出不生产的会议。但是因为你在这里,如果你必须参加,让我们谈谈你能做些什么。

如何充分利用会议

你可以在不生产的会议中拒绝的第一件事就是小说。几分钟的小谈话中有很好的价值:您可以了解您的同事并在更深层次的水平上连接。但是,如果你宁愿和你的朋友和家人说话而不是工作,而不是在迟到的地方,请至少让会议小谈话最少,并尽快离开那里。

其次,如果您有机会影响时间会议,那么就会对扰乱工作流程的时间说否。对我来说,我需要几个小时不受干扰的时间来写。了解这一点,我安排回到后面的会议立即将它们击倒,或者策略性地安排他们,帮助我将齿轮从一个项目转移到另一个项目。

第三,说否是成为一个不生产会议的被动成员。如果你必须在那里,那么随着那个受众的那个时间。这是一个炫耀你的幽默的机会破冰游戏,表现出与洞察力评论的领导或为每个人寻求一般效率’s workflow.

5.说不起工作不好

在国外尽可能多地在国外工作后,我采用了与礼貌的美国文化的谈判:我告诉别人他们的工作并不好。

那里’在轻轻地扼杀正确的方向并告诉他们你不喜欢他们的工作之间的重要生产力差异。努力只会像人那样快速地去,但是直接沟通什么是且不可接受的效果快速且持久。

使用建设性的批评

如果你正在考虑这是多么不舒服,就是告诉别人他们没有做好工作,你是对的。但大多数时候,值得通过这个不舒服的时刻。

不要陷入“我可以做得更好”的陷阱,或让有人一直逃脱,让你的工作更加努力。挑战周围的人们更好,更高效,你会发现你在工作场所也会更好,更高效。

6.对未经核制的时间说否

大多数人在他们的日历上举行会议,别的别的。这是个错误。当您在日历上有未划分的时间时,您易于对其实际拥有的时间进行错误影响。

对不划分的时间说否意味着故意优先考虑您将花时间和您实际完成的事情的优先顺序。如果生产的一周意味着完成那个报告,那么将时间放在日历上进行工作。如果更高效的手段学习如何使用新软件,那么将时间放在日历上以学习它。

优先级排序的清晰度

我第一次尝试过这个时,我震惊了我实际上有多少的时间,我的盘子上有多少钱。对于我被认为是生产的一周,我需要三个星期。难怪我在长时间工作,感觉就像一切都被赶紧和不完整。它是!

一旦我能告诉我的经理,新项目将从其他优先事项带走多少时间,我们能够真实地讨论公司所需的内容以及值得牺牲的东西。

7.对燃烧器项目说不

那里 are too many good ideas to do them all. Some projects will pick up momentum immediately, others will be placed on the back-burner for later.

问题是,很多背刻器项目无限期地生活在你的待办事项列表永远不要看到一天的光芒。然后,这些项目增加了不堪重负的知识工人的内疚和焦虑,似乎无法完成一切。

眼不见,心不烦

每一个待处理项目都会引起您的优先事项。如果反刻器项目是优先级,您已经致力于它。所以,这是测试。问问自己:“现在值得花时间值得花时间,或者我可以通过安排时间来提高它来提交它吗?”

如果答案是否定,请将其从列表中删除。如果您害怕完全摆脱此想法,请至少将其从数字杂乱中删除,在其他背部刻录机项目的文件夹中,在您不被淹没的时间内可能是相关的。通过将这些项目存储在您尚未的文件夹中’T看到每一天,你可以大大降低你的焦虑并提高您的生产力。

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