用于预防项目的成本超支的7个提示

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当管理项目时,总是悬挂在项目经理的头上的三重约束,如阵容的阵容。 可以在一个项目中取代的范围,日程和成本不仅仅是可能的,但如果他们这样做,这是一个主要问题。

虽然所有这些约束都很重要,但我们现在只关注一个:成本。避免预算超支是关闭成功项目的关键。如果项目提供过度预算,则质量和保持时间表可以全部走出窗口。

当然,你很容易说你要保持紧张的预算,但成本超支可能发生在这么多地方,因此实际上保持成本下降有时会觉得有时会感到像一个笨拙的游戏。

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什么是成本超支?

成本超支不是成本升级;由于通货膨胀,该术语用于描述预算成本的预期增加。成本超支有点不同。

成本超支也称为成本增加或预算超支。由于在预算过程或其他原因下,由于低估了,这是一个意外的成本。溢出有三种类型的成本:

  • 技术的 –这是由于估计不良,或者在制定预算时不会收集数据。
  • 心理 –这些超支造成乐观偏见,承诺升级,以及 范围蠕动.
  • 政治经济 –这是由于战略歪曲的范围和预算。

成本超支的定义包括:

  • 总支出的百分比
  • 总百分比包括及以上预算,或者
  • 成本超支到原始预算的百分比

如何避免成本超支

成本超支,或任何按照商定预算的项目推动项目的费用,是项目经理必须不断警惕的东西。有几种方法可以防止成本超支。

以下是七个有助于保持预算的统治:

1.彻底的项目规划

停止成本超支的最佳方法是在执行项目之前对其进行计划。您的估计越彻底,准确,您将在预算范围内更有可能。有风险,但这些可以用穷举进行 风险管理计划。在计划任何项目时,您必须考虑所有可能的方案,使用历史数据,访谈和经验。一旦该计划详细说明,将由项目的利益相关者签署,因此每个人都在期望方面在同一页面上。

2.了解您的供应商

许多项目将与外部供应商合同,无论是做具体的任务,还是供应材料和设备。与任何外部供应商的关系打开您的项目,以往往超出控制的成本超支。因此,在巩固关系之前尽职调查至关重要。首先,了解供应商的能力,如果他们能满足您的需求。当供应商引用成本时,请确保它准确。然后,在签署合同之前,请做一些背景检查,看看供应商是否符合截止日期,以及其他人不得不说与他们一起工作的内容。

3.保持计划范围

范围蠕变是将项目发送到成本超支的最大威胁之一。更改请求总是浏览项目经理的书桌。这些来自利益相关者或客户,也是 来自团队成员。 他们都想要和需要。其中许多可能是适当的,甚至有利于该项目。然而,太多的变化可能会对项目大大影响,使成本超支不可避免。在你之前思考漫长而努力 增加项目范围。

如何避免项目成本超支

4.使用项目规划工具

这是一个良好的工具将使项目经理的工作更容易,增加了项目的生产力,增加了效率。它还可以帮助保持成本超支。调度工具如 甘特图 将帮助将项目保持在轨道上并防止成本覆盖。

5.让利益相关者更新

如果没有明确的线条 利益攸关方之间的沟通 和项目经理,延误是不可避免的。延迟导致成本超支。风险太大,风险工作将在错误的时间开始。这种浪费的时间威胁要将整个项目偏离轨道发送。利益相关者以及团队需要适当的通信,但每个人都应该得到正确的信息。团队想要细节,利益相关者想要广泛的笔触,以确保项目正在计划进展。

6.监控进步

来自ProjectManager.com的实时仪表板也非常适用于跟踪项目的进度,而不是事实。在问题成为可能会解决项目的问题,威胁要脱轨和过度预算。实时仪表板不仅措施不仅是项目的进步,而且,该团队的工作量,计划和实际完成的时间表,包括项目滑动等等。

7.重新分配资源

你要回应 重新分配资源 如果您发现项目支出超过预算。但是,您也可以通过预先评估资源来准备该方案,并将它们放置在他们最有效的地方。这与您最有价值的资源尤其如此:您的团队。通过组装最经验丰富和熟练的团队成员,您可以拥有更高效和高效的项目。这些资源可能会花费更多,但如果你 完成了你的计划 并留出资金,您将在较少的问题处理时省钱。

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在线甘特图来保持轨道上的项目

projectmanager.com.是基于云的软件,易于使用 在线甘特图表。它立即促进了协作和更新状态,因此项目经理和团队是对项目进度的最新信息。适当的调度有助于保持估计准确。这可以防止空闲时间,从而导致成本超支的风险。

与在线甘特图中的安排

任务依赖项在ProjectManager.com中是可链接的’S甘特图。虽然其他人完成了他们的工作,但这些依赖关系阻止团队成员被阻止,或者留下了无所事事。每个任务都可以附加文件,无论是文档还是图像。此外,团队成员可以在任务级别发表评论,以获取更加协作和高效的执行。

来自ProjectManager.com的实时仪表板立即更新

projectmanager.com.has a 实时仪表板 这使得利益相关者快速简便。实时仪表板立即显示状态更新。然后,这些数字嘎吱作响,并显示在一系列图表和图表中,这些图表反映了项目的许多指标。然后,项目经理可以过滤这些图表和图表以显示所需的数据。打印出这些图形和图表是一个选项,如果您想要一个难以附近的副本。但是,在提交利益相关者时,请带上您的计算机。为什么?如果要求在项目上介绍更详细信息,您可以在我们的软件中使用一些简单的点击回答。

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