6开发跨功能团队的提示

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交叉功能团队是否会导致更大的项目成功? 这取决于你问谁。有些人认为跨职能团队可以非常富有成效,因为他们有明确的治理,问责制,具体目标,适合 项目管理工具以及该组织投资并优先考虑其成功。

通常,跨职能团队创造出来引发创新,破坏官僚界限,并通过授予更加合作的环境来减少生产周期时间。

其他人认为跨职能团队刚刚逃亡’值得。根据 一项研究 引用了 哈佛商业评论,75%的跨职能团队是 功能失调 。该研究发现,他们在五个标准中的至少三个标准中失败,这些标准符合计划预算,遵守计划,遵守规范,满足客户的期望,并与公司战略保持一致。

但是,失败率并不一定意味着应该被拒绝跨职能团队。也许用浴水扔出婴儿,也许跨官能团队需要更具系统性的方法来设置它们的成功。

此外,有时如果你’重新建立一个小公司,建立一个跨职能团队是你唯一的选择,如果那个’s the case, what’是设置这些团队的最佳方式?但首先,让’S定义构成跨职能团队的内容。

什么是跨职能团队?

跨职能团队是成员有不同技能的团队,但都朝着共同的目标工作。它通常包括来自不同部门的人以及组织各级的人,尽管它还可以包括来自组织外部的参与者。

这些 团队通常是自我指导的。由于团队成员的各种专业知识,它们被分配了任务,然后唯一接近。每个参与者都可以提供自己的观点,导致更“开箱即用”解决方案。这种创造性的方法可以导致创新,这可能是对竞争中的大量市场优势。

跨职能团队通常存在于小型或启动环境中。由于初创公司通常具有少数员工,因此团队成员可能必须在不同部门执行各种任务,从而与这些部门合作。这肯定会创造一个跨职能的团队环境,即使组织没有’尚未承认它。

专家因这些团队是否适合合作或竞争甚至两者而异。由于跨职能团队的成员来自许多不同的部门(营销,销售,金融等),他们可以通过捍卫核心部门的利益来潜在意地竞争。就CFT的总体方向而言,决定可以通过共识或团队领导。

交叉功能敏捷团队很常见。如果跨职能团队与不同领域的专家混合,敏捷团队将进一步迈出这一点。他们使他们结合并要求每个团队成员扩展到他们的专业领域。此外,敏捷要求自我组织的团队,燕尾服很好地进入跨职业团队的工作方式。

跨职能团队

开发跨职能团队的策略

为什么在团队中开发交叉功能合作?因为团队合作可以帮助您更高效和高效地工作。交叉功能合作可以是一个伟大的团队建设措施,可以建立一个更具创造性的氛围。以下是六种实际措施,您可以获得最大的跨职能团队。

组装合适的团队

有一系列技能需要有效的跨职能团队。该项目将决定其中一些。这项工作将需要从团队中获得一系列专业知识,因此该团队必须有人拥有各种技能所需的人。

但经常被忽视的是每个团队成员必须必须创建一个上油机的共享技能。在这样一个独特的环境中,它需要某种类型的人。这些是独立的自我启动,他们有权做出决定。

理想情况下,他们还应该有经验在这种情况下工作。一些团队成员需要在任务后举行并分配任务。这不是一个跨职能团队的最佳候选人,这需要可以在较少明确的空间中工作的合作成员。

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有一个领导者

虽然有一个人领导跨职业团队并不是一个先决条件,但受益于风险。首先,团队中的每个人都需要承担责任。找到一个能够为团队负责人提供的领导者,并在每个团队成员中培养自我领导者。

团队领导需要教育,代表和赋予自主权,同时跟进他们的进展。通过邀请他们进入规划过程,与团队合作。如果可以,请让导师帮助牧民抚养团队并根据需要给予他们方向。

虽然跨职能团队是合作的,但需要成为一个对项目成功负责的领导者。如果没有那个领导者,那么无舵船的风险更大的风险永远不会成为码头。

明确界定的目标

就像任何团队一样,如果一个跨职能的团队没有明确目标,他们就可以发现自己进入导致死胡同的方向。因此,在甚至在组装团队之前已经定义和到位是至关重要的。

将这些目标定义的一些方法与任何项目相同。例如,你想要 有一个章程来定义项目的优先事项。经批准的预算给每个人都提供了金融路线图。您想要的结果是什么以及您计划完成它们的时间框架?

这些标记越早确定,您将更容易获得。团队成员将能够独立,具有更大的自主权,了解他们的期望,当预期以及实现这些期望时需要哪些资源。

共同成功

当您有一个跨职能团队时,您有不同的团队成员,具有不同的目标。虽然所有这些目标都应该导致项目的整体成功,但情况并非如此。人们可以专注于项目的小方面,并忽视整体部分。

是的,团队中的个人可能并不总是与团队中的其他人对齐,这可能导致冲突,但这就是团队负责人进来的地方。他们必须将整个集团带到共同成功。毕竟,项目是不是衡量成功的任务。

沟通

良好的沟通是任何成功项目的标志。您需要能够阐明您的需求,并且必须听到并理解以向前移动项目。跨职能团队的问题是它们往往没有在同一个屋檐下,这使得沟通更加困难。通信需要开放和频繁,所以你能做什么?

最好的行动计划是找到与您的团队发言的正确平台。它可以是Skype或Slack等协作工具,或更强大 项目管理软件e提供更多功能。更稍后的更多信息。

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不断重新评估

跨职能团队的美丽以及他们在敏捷环境中经常看到的一个原因,是它们是灵活的,能够迅速适应改变。跨职能团队是理想的,当您想要速度到市场。为了实现这一目标,需要重新评估优先事项和流程的手段。

这包括绩效评论。因为为了保持有效,团队必须始终衡量他们的进步和成功。这不仅是项目在项目末尾的验尸中,而且发生在整个执行中。是达到的目标吗?如果没有,为什么不呢?相应调整。

支持跨职能团队合作的工具

如上所述,通信是跨职能团队成功的关键。他们同时在项目的不同目的上工作,这涉及大量的协调。通信确保没有人阻止另一个人的进展。

但是,也就是说,随着团队成员可能会在地理上分散,通信可能是一个挑战。这可能是合作的障碍。

这就是软件工具派上派上的地方。项目管理软件可以提供 促进通信和协作的平台. 它提供了一个通信平台,可以集成到更大的项目中,有助于计划,监控和报告项目。

如果您遵循六个提示并为您的跨职能团队提供合适的工具,您将找到一个获胜的组合,使您的项目成为成功。

projectmanager.com.如何支持跨职业团队

如何有一个工具将为一支不同熟练的成员组成他们所需的工作团队,他们需要完成工作以及与团队中的其他人协调这些任务的能力?这听起来不可能,但这不是。

projectmanager.com. 是一个屡获殊荣的软件,使管理者和团队能够组织并获得高效的功能。

我们的软件增强了通信,因为它促进了组或一对一的情况下的对话。优于仅仅是对话,团队成员可以共享文档,链接和其他相关材料来帮助他们协作。这些对话甚至可以发生在任务级别的 在线寻呼板,甘特图表或任务列表.

具有协作的任务管理工具

此外,使用ProjectManager.com您获得实时数据,这意味着在团队成员所在的任何地方,他们都会准确了解项目进度。这有助于跨职能团队保持联系并同步。

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