5种破坏生产力的干扰

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生产率从字面上意味着生产某种东西。在项目中担任领导职务的任何人都必须主持这项工作的进行。当然,这通常会因减速带而减慢。您的部分工作是消除这些驼峰。

那么,您应该寻找哪些危险信号来保持团队参与度呢?有许多。让我们讨论一些可能减慢工作速度的干扰。

我们都熟悉智能手机的普遍影响。丽莎·埃文斯(Lisa Evans)最近写信 快速公司 理光美国公司2014年的一项研究发现,超过四分之三的员工对手机分心高达67%的人发送个人短信,而61%的人每周至少拨打一次个人电话。

即使不使用而只是 与您一起工作的电话可能会出现问题。美国心理学会,在另一个 最近的研究, 注意到的 尽管“通知的持续时间通常很短,但它们可以提示与任务无关的想法或思想游荡,这已被证明会损害任务的性能。”

目前,智能手机因缺乏办公效率而受到指责,它应享有声誉,但还有其他一些中断可能不那么明显,但仍会带走团队的注意力。 专心工作。以下是您应该注意的一些内容。

噪音:沉默是金

倡导开放式办公室是打破壁垒并开放更具创造力的环境的一种方式。根据 翡翠洞察,现在有超过70%的办公室使用开放式平面图。但是,如果没有一扇通关外界噪音的门,您可能很难集中精力于团队脑力激荡的所有伟大创意。

研究人员 悉尼大学的Jungsoo Kim和Richard de Dear 发现噪声隐私是隔间工人和开放式计划员工中的头号投诉,分别为60%和50%,将其描述为一个主要问题。尽管您可能无能为力,无法改变办公室的格局,但了解这如何影响您的团队可以帮助您找到解决方法,无论是购买耳塞还是采用“安静”的系统 次。

互联网:网络破坏

这与上面提到的电话问题有关,但更严重的是,这些天谁整天都不定期访问网络?在线是一种祝福和诅咒。对于您的团队在执行任务时可能遇到的许多问题,有可研究的答案,但是仅登录一个站点可能会导致另一个站点和另一个站点,并且在您不知道它已经浪费了一个小时之前。

在一个 Salary.com 调查显示,在接受调查的750名美国上班族中,有24%表示Google是浪费时间最多的人。无论是通过让员工设置电子邮件以仅在半小时或一个小时内通知他们还是为社交媒体提供休息时间,最好的方法就是尽一切可能公平地规范Internet访问。您不想阻止访问并像对待孩子一样对待您的团队,但是管理他们的使用是您的工作,这样就不会使生产力陷入使您的产品永远失去的黑洞。

健康习惯:您的身体是生产力的殿堂

感觉上像是在侵占您团队的个人空间,但是注意他们的饮食和锻炼方式可以充分说明他们的工作效率。午饭暴饮暴食引起的饥饿或疲劳将使您的工人失去工作。

根据杨百翰大学的一项研究 健康促进研究组织 和中心 Healthways的健康研究,一整天健康饮食的员工提高工作效率的可能性提高了25%。每周甚至四次吃五份或更多份水果和蔬菜,也使工人的生产率提高了20%。该研究还补充说,每周进行三次30分钟的锻炼可以使员工的生产率提高15%。与那些表现出健康饮食和运动习惯的人相比,旷工减少了27%。

如果您的组织没有积极倡导健康的生活方式,请尝试与您的团队一起这样做。如果可能的话,促进健康的便餐聚会或提供健康的零食,而不是诱发睡眠的碳水化合物。利用团队建设来促进健康的活动,并加倍努力游说您的组织,以实施更健康的生活方式,锻炼和工作与生活平衡的举措。

自我干扰:我们’重新成为我们自己最大的敌人 

格洛丽亚·马克斯加州大学欧文分校的互动与协作技术教授将自我中断定义为“预期记忆事件的功能”。 换句话说,团队成员会记住他们在另一个任务中需要做的事情,并停止该工作以开始另一个任务。

您会看到这可能会导致整体生产率下降。

在保持节制的同时,自我打扰实际上可以通过为员工提供急需的精神休息来帮助提高生产力,但前提是员工必须意识到自己的工作。如果他们不知不觉地这样做或出于无聊和挫败感,就会失去利益。

您可以建议员工做一件事,即通过推广多种类型的生产力工具来支持记忆任务的不同方式,从而更好地进行计划。 Trello面板是可视的KanBan样式列表,可以帮助组织时间。例如,如果他们在完成某项任务时感到疲倦,他们已经安排了一些忙碌的工作来提供不需要这种精神关注的变更。

对于某些人来说,音乐或白噪声设备也可以帮助您通过这些自我干扰来集中精力。

同事:不做的人’t always need people 

有好的对话,有不好的对话。虽然您想鼓励您的团队一起工作,交流想法和头脑风暴的解决方案,并且需要一些时间让他们发挥作用,但找到平衡点很重要。如果chat不休,生产力将受到损害。

如果您发现某个团队成员不断打扰其他人,您应该自然地向他们讲这件事,但不要忽略与整个团队的沟通,并集体讨论他们可以用来防止别人分散注意力的防御策略。作为团队获得团队的认可和制定内部规则对于支持团队的整体生产力大有帮助。

在会议期间,您还可以设置基本规则,以通过管理请求反馈的时间并限制通话时间来避免干扰,从而最大程度地减少干扰。

如您所见,控制环境是提高生产力的一部分。生产力实际上只是提高工作效率而不是提高工作效率的另一种方法。有关效率和生产率的更多技巧,请查看以下嵌入式视频中的Jennifer Bridges,PMP。

这些只是一些较常见的干扰因素,可能使您的团队的工作效率下降。当然,可以帮助您提高生产率的一件事是使用正确的工具。 ProjectManager.com提供了一套在线协作功能,用于实时计划,监视和报告。 30天免费试用。

 

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