每个任务管理工具需要的4件事

ProjectManager.com..

项目是一个具有开端和结束的过程,可以提供产品或服务,但这留下了每个项目任务的基本构建块。完成大型项目需要沿途敲掉小型任务。但是有这么多的任务。通常跨越多个不同团队负责的多个项目。管理所有这些任务和不可预测的变量的想法可以感觉无望。不要放弃!救恩以一种形式任务管理工具.

但并非所有任务管理工具都是平等的。寻求一种动态的工具,并具有一个团队或几个项目或许多项目处理任务的功能。任何值得其重量的任务管理工具都将有四个关键功能。如果没有,请继续看。但如果它这样做,为你的生活做好准备,以更轻松。

1.需要超越待办事项清单

待办事项列表是骨干任务管理。任务必须完成,待办事项列表是管理如何发生这种情况的基本工具。但它是简单的简单和基本的。待办事项列表可以像洞穴绘画一样古老,在岩石上划伤:吃,睡觉,不要死。

简单的待办事项列表的日子已经死了。项目管理已从该简单的工具中演变。当您有一个任务列表时,该任务列表是在线任务管理软件的一部分,突然间,您就不再陷入了石器龄。

任务是更大的东西的一部分

任务不是岛屿,他们是更大的项目环境的一部分。使用ProjectManager.com,一个基于云的项目管理软件,任务编织到项目中更高效的工程。

例如,任务有截止日期。在ProjectManager.com..,这些截止日期将自动通知驱动到团队成员,以将它们保持在轨道上。他们’RE也发送给项目经理,因此他们可以实时看到工作的进度。还可以设置优先级以改善工作流程。如有必要,可以忽略一些任务。特别是如果他们’已被分配给另一个团队成员并通过该项目监督’s manager.

ProjectManager.com.中的任务列表工具
ProjectManager.com.中的任务列表功能免费尝试!

2.您的任务管理工具需要电子邮件警报

电子邮件警报是待办事项列表和在线任务管理工具之间的主要区别之一。

任何项目的Achilles的脚跟是什么?逾期任务。他们可以立即发送一个项目螺旋形式:延迟时间表,阻止资源和应变预算。这不是罕见的。所有项目经理过去都处理了这些问题。然而,这并不意味着他们必须成为规范。

有关的: 5团队生产力阻止者以及如何克服它们

要把它放在一个上下文中,我们都可以理解,很少有能够醒来并在不使用闹钟的情况下准时上班。我们可能会击中贪睡按钮,但这是在我们身上。警报在那里提醒我们移动并开始一天。但不要将电子邮件通知视为唠叨提醒。它们是让项目经理和团队意识到大图片的另一个工具,同时不会失去对他们负责的短期任务的触摸。

在线任务管理功能

更好的任务管理的实时更新

ProjectManager.com..允许您为逾期任务或警报设置警报,以便如果团队成员对任务的评论或更新其状态,请通知您。这样,如果有一个问题,你会知道在它成为一个问题之前。

自动化任务易于使用通知将项目视为计划。此外,通信可以在任务级别进行。在添加评论时,可以通过电子邮件提醒团队成员。将像图像或文档的文件附加到任务促进协作。

有关的:2020年最佳任务管理软件

3. Kanban任务管理

卡班是一种可视工作流程,可以通过带有标题的列来管理任务,诸如执行和完成。在这些列中的每一列都是卡片。每张卡都是一项任务。您可以看到这有助于组织工作并让每个人都在同一页面上。特别是如果它们都使用ProjectManager.com这样的在线任务管理工具进行协作。

如果您的任务管理方法不包含Kanban功能,请不要让我们再次使用该旧穴居人类比。 Kanban非常适合多方面的项目,其中协作将是一个常数。

卡班板董事会为视觉工人

这也是视觉学习者的一个很棒的工具。根据霍华德加德纳,有许多不同类型的智能。有些人通过口头传统学习更好,其他人需要阅读文本以了解。然后有哪些卡班板是一个神秘。当然,你的团队’S的创造者更有可能回应这个工具。快乐的团队是富有成效的团队。

ProjectManager.com.. has 卡班董事会,但这只是您任务的众多观点中的一个。有任务列表,甘特图,甚至是日历视图。用户可以在视图之间切换,选择最佳的,或者通过当时最有用的循环。

卡班是任务管理的视觉工作流程工具
ProjectManager.com..’S KANBAN董事会管理任务

4.将该任务列表转换为项目

任务通常彼此依赖以前进。他们总是是较大项目的一部分,这意味着它们在整个项目中都有解决。规划项目植根于收集的任务中工作崩溃结构(WBS),因为它们与项目可交付成果有关。

因此,如果任务管理工具是有助于控制项目的每个方面的软件功能套件的一部分,它不会是理想的吗? ProjectManager.com可以采取任务列表并使其成为一个项目,完成更好地管理它所需的所有工具。

即使您已启动了MS项目的笨重和昂贵的软件项目,或者在电子表格上概述了您的任务列表,您也可以将该Excel或CSV文件直接导入ProjectManager.com。您将被要求选择列标题和任务持续时间,然后您的简单待办事项列表将填充我们的在线甘特图表.

在线甘特图可以将相关的任务转变为项目

在屏幕的左侧将是电子表格和右侧的时间线,其中包含彩色线条的任务,从开始日期开始并以截止日期结束。您现在可以将任务分配给团队成员并设置通知。

但是,还有更多。将任务链接到创建依赖项有助于最大限度地减少瓶颈和阻止团队成员,提高效率。此外,如果截止日期需要更改,它可以单击单击各个任务的时间表并在新日期和时间下丢弃它。这很容易。现在待办事项列表甚至是一个动态任务列表,它是较大项目的基础部分。

在线甘特图将任务转化为项目

任务是通过项目的血液训练。您可以更好地管理任务,更健康的项目,更有可能成功结束。ProjectManager.com..是一个基于云的项目管理软件,具有在线任务管理工具,可为您提供最大控制任务,团队和工作流程。了解我们的在线甘特图和Kanban董事会如何通过拍摄更好地管理任务这个免费的30天试用。

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用