立即提高项目绩效的3种方法

ProjectManager.com

您可以熟练地管理项目,但该项目仍可能失败。关于为什么放弃项目有很多研究,但是’比较别人很难’自己的项目表现。

那么您的项目可能会滞后的原因是什么?也许一个团队成员被阻止了。也许需要在一个区域分配更多的资源,而在另一个区域分配更少的资源。也许你的通讯场所’清除。可能是这些问题中的任何一个,也可能是其他许多问题。

那么,您如何发现问题的根源呢?如果你深入研究 项目管理工具 并应用以下3种策略,您可以在规定的期限内和预算范围内成功绕过船只并成功到达港口。

项目管理软件工具有助于提高团队绩效

 

优先任务

从当前分配的任务开始。当然,并非所有任务都是平等创建的;有些更重要,需要首先注意。

But does 您r team know 哪一个 要优先处理的任务?

那就来了。您知道项目的优先事项。您已经计划并一直在与赞助商,利益相关者开会&客户,但您的团队可能不了解此信息。您如何将关键信息传达给团队?

为什么不审查 任务清单 每位团队成员,并花几分钟时间对其进行审查。找出混乱之处所在,并决心为每个问题找到解决方案。

我建议你不要’只是看个人’但是,任务列表是孤立的。继续分享你的 甘特图 (如果有的话),因此您可以讨论其任务在计划中的作用。他们可以查看已计划的任务以及具有任务依赖性的任务。您可以讨论他们计划的任务期限,并查看您的计划与其时间表之间是否存在任何差异。它可以帮助团队成员了解他们适合整个项目的位置以及与项目的集成程度。

甘特图上的任务依赖项-ProjectManager.com

审查工作量

当团队成员迟交工作时可能会感到沮丧,但是您有什么期望 其实 在完成工作量方面与您的团队合作?

召开会议。不是明天。下周不行。今天就做。但是,请勿将会议用作减轻烦恼的平台,而要用它来倾听。在会议的前30分钟内听取您的团队的意见。找出对他们有用的东西,而不是对他们有用的东西。了解团队在哪里遇到障碍,并倾听他们的疑虑。它’建立对工作量和任务交付能力的期望至关重要,但仅限于 您’ve listened to 您r team.

接下来,使用您的项目管理软件’s 工作负载管理功能 确认每个人’项目的可用性。请记住,并非每个团队成员都在从事您的项目。他们在整个组织中可能还有其他任务和职责。

团队工作量管理工具

 

颜色编码可帮助您查看人们何时安排休假或非工作日,因此您可以一目了然地看到谁’在哪个项目上可用。您还可以看到谁’的分配过多。那是橙色或红色的日子。与每个人见面并首先深入研究这些领域。它’您或其他项目经理可能投入过多精力。另外,请务必记下即将到来的休假日,以便确保您对他们的日程安排有所了解’他们突然措手不及’再休息两个星期。

从此视图中,您可以立即重新分配工作,因此当您与团队成员坐在一起并一起查看此页面时,可以立即减轻他们的工作量。这将对修复破碎的信任和通信大有帮助。

学会爱报告

状态报告是您每天在项目中的情况简介。您找不到更重要的信息,因为如果没有这些信息,您将无所适从。

那么,您花了多长时间构建当前状态报告?

如果您的回答超过两分钟,则说明您有问题。如果你 ’仍在使用Excel,那我知道用了太长时间,’是时候使用 在线项目报告 在您的项目管理软件中。

旧数据和昨天的报纸一样有用。在线管理整个项目时,您不仅可以访问一键式报告,还可以访问 实时仪表板 因此您可以每天监控效果。然后,您确切地知道每个团队成员的状态,并且还知道项目的整体运行状况。

项目状态报告软件

您想要一个报告工具,它可以一键生成状态报告,并且能够做到这一点,无论是项目状态,任务,时间表,工作量还是费用报告。它们还应该易于定制,因此您只能获取所需的信息。

您想要的另一个功能是能够查看项目的计划进度与实际进度。而且,您希望能够以多种格式运行报告,无论是打印报告还是在线导出和共享的内容。您想获取这些报告并立即与您的团队共享。

有了合适的工具,性能将得到改善,因为现在您可以知道项目中正在发生的事情。那给你一个优势。它为您在行动至关重要时采取行动提供了空间。

适用于您的项目的正确工具是基于云的在线工具,因此团队可以在完成任务后对其进行更新,您可以实时查看该项目的状态。 ProjectManager.com 提供所有这些功能以及更多功能,以帮助您计划,跟踪和报告项目,并轻松共享数据,因此每个人都在同一页面上,并为实现同一目标而共同努力。立即开始30天免费试用。

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