5种您不知道需要的软件功能

ProjectManager.com

无论您是领导一个小型双色球诗谜汇总还是大型双色球诗谜汇总,跟踪所有活动部件都可以让您感到好像在暴风雨中收集纸屑。所有的日程安排,范围和任务管理的变化都很难做到。

It’当然,使用计划软件会更容易。您可能已经在使用工具,或者您可能正在尝试在Excel中完成所有操作。但是即使拥有了工具,您仍然可能会觉得自己在那里’只是必须要有更好的方法。

拥有正确的软件工具–重要的是,正确的功能– let’您可以控制计划,而不是让它控制您。

显然,您需要在调度软件中具有轻松拖放调度,日历集成,电子邮件警报和报告功能等功能。但是还有一些功能可以让您从反应转向 -行动。 以下是您的日程安排软件中需要使用的五个最关键的功能,以及为什么它们真正使您的工作更轻松。

计划软件功能

 

资源管理

如何分配资源是提高生产力的关键。但是令人惊讶的是,很少有调度工具具有强大的资源管理功能。您需要知道为特定任务分配了谁,是的,但是您还需要每天知道他们每小时一次&每周的工作时间以及他们的工作日和假期,以免在关键任务上分配过多或不足。  

随着越来越多的团队分布,此功能变得越来越重要。人们经常在不同的位置,时区和国家/地区工作。这些国家通常有不同的假期,甚至是工作日。

良好的资源管理工具可让您将个人因素’的工作日和假期,以及全球或特定国家/地区的假期,因此您可以进行设置并忘记它,而不必依赖海外团队的电子邮件提醒,他们的假期何时会影响您精心设计的计划。和h拥有出色的资源管理工具还可以帮助您创建和维护 现实的时间表

正如您所听到的,不变是不变,因此,您最好的计划(和人员)也总是在变化。随着它们的变化,您将把资源从一项任务转移到另一项任务,以提高效率。 

那’这就是为什么您还需要工作负载管理功能。

工作量管理

工作量和资源管理是相似的,但是资源管理是在跟踪您的团队’现在,工作负载管理是关于管理和监视其工作分配。对于您需要在日程安排软件上使用的功能集,它们同样重要。

您需要一个不仅可以让您 看到 资源的可用性,但仅在对任务或时间有影响时重新分配他们的工作。因此,找到调度软件,使您可以轻松地看到您的所有团队’与他们的任务有关的可用性’在继续工作的同时,还可以根据需要在双色球诗谜汇总进行期间将工作从一个人重新分配给另一个人。

不要忘记考虑非双色球诗谜汇总工作。您需要计划软件上的一项功能,使您可以记录双色球诗谜汇总和团队所需的管理时间,个人时间和休假时间。

该功能应使您能够设置提醒并安排与各个团队成员的签到和安排全职工作,以便查看问题所在以及正在运行的目标和目标。沿着这些思路,您将希望在任务完成后自动获得通知,并在整个双色球诗谜汇总中添加里程碑。

甘特图

如果您一直在尝试在Excel上计划双色球诗谜汇总,那么您就会知道电子表格可能非常复杂且耗时。有 停止使用Excel的许多原因, 但首要原因是要获得在线交互式甘特图。 

与常见的电子表格相比,甘特图提供了更好的透视图,以查看连接了哪些任务以及提供整个双色球诗谜汇总进度的直观表示。它可以成为计划双色球诗谜汇总的骨干。

但是,并非所有甘特图都是一样的。

您将要找到一种调度软件,该软件具有拖放功能以更新您的Gantt中的时间表,而且还具有更高级的功能,例如创建双色球诗谜汇总基准,添加里程碑,计划和实际日期列,工作分解结构以及任务级协作功能,例如添加评论和附件。这些Gantt计划功能易于在大多数在线计划工具中使用,并且可以帮助您长期跟踪双色球诗谜汇总性能,远比Excel更为简单。 

任务链接

您的调度软件应该能够执行的另一项主要功能是列出并更新双色球诗谜汇总中的所有任务。并且,与工作负载功能一样,您将希望能够通过添加截止日期和确定每天的优先级来管理这些任务。

但是任务不是’在一个团队中孤立完成。通常一个团队成员’他的工作与另一人有关,而鲍勃经常’在苏珊娜(Suzanne)完成任务之前,请先开始工作。当您链接任务以创建任务依赖项时,可以自动执行计划,因此不必’不必继续手动更新任务列表或Excel电子表格。

在您的甘特图上,链接的任务通常可以通过一个连接箭头来识别,因此您可以一目了然地看到您有依赖关系,并且如果主要任务被延迟,链接的任务’的开始日期和结束日期也会更改。这使我们回到了工作负载管理功能。现在,由于Bob仍在从事工作,Suzanne有了时间,您可以在几秒钟内将其他工作重新分配给Suzanne。

提醒和通知对于为您的团队设置至关重要。您对小事物的思考越少,您就可以将更多的精力放在管理和领导双色球诗谜汇总上。因此,只要您可以自动执行基本上是繁忙的工作,就可以做到。

合作

就像你一样 在双色球诗谜汇总上合作,您可以在日程安排上进行协作。是的,您有责任设置时间表并进行管理,但是您不能抽空工作。重要的是,在您制定时间表时,寻求那些将在现场引起关注的团队成员的帮助和指导。

计划软件上的协作功能为您提供了一个平台,可以在该平台上收集团队的意见,他们可以在此提供专业知识,并在计划工作时为您提供有关生产率和效率的新观点。

使用协作工具,团队还可以在执行任务时更新任务,以帮助您实时了解双色球诗谜汇总的位置。您还可以通过让他们参与整个双色球诗谜汇总过程来与您的团队建立更好的沟通。

如果您使用具有所有这些功能的软件,那么您会发现您所做的工作已大大简化,并且您的头痛将降至最低。作为双色球诗谜汇总负责人,您不应沉迷于可以轻松分配给您的软件的详细信息,这样您就可以有时间专注于要付款的事情。

ProjectManager.com为您提供易于使用的在线 调度软件 解决方案,包括所有这5个功能以及更多其他功能。拿 30天免费试用 今天以获得更好的双色球诗谜汇总进度。

相关文章

交付您的双色球诗谜汇总
准时和预算不足

开始计划您的双色球诗谜汇总。

开始30天免费试用