4必须有项目仪表板工具

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有许多项目管理软件应用程序,具有仪表板,但并非所有仪表板都是一样的。有仪表板提供真正的商业智能(BI)仪表板,项目状态仪表板,项目组合仪表板和任务状态更新,只需几个您可能找到的数据集。

有仪表板是项目数据的实时视图,然后可以在各种软件应用程序中配置仪表板,以生成特定时间段的数据快照。

然后有项目仪表板工具 那是 仪表板,但他们真正给你的是一个荣耀的个人待办事项列表。

仪表板是一个重要的工具,可以帮助您在轨道上保留您的项目,任务和团队。了解所有不同类型的仪表板工具如果您是至关重要的’为项目或您的团队选择项目管理应用程序或仪表板工具。

项目仪表板功能

如果你想知道仪表板是什么他们是否与您的汽车有关’回复标记。一般来说,项目仪表板是您项目的一系列图表和仪表’s performance. 如果您项目的每个方面都在轨道上,它是一个可以看到的地方。但与典型的汽车不同,仪表板基本上告诉你有多远以及你有多快’重新进行,使用项目管理软件,没有两个仪表板是相似的。

那么,今天项目管理软件中的一些常见项目仪表板功能是什么?

  • 实时数据更新
  • 视图图表& Graphs
  • 基于文本的列表
  • 互动图表
  • 动态图表

当你’重新管理你的工作,你需要拥有 立即的 尽可能地访问最相关的数据,所以它’很重要的是要知道的 类型 可以在项目管理仪表板中查看的数据。

实时项目管理仪表板

仪表板数据类型

  • 项目健康
  • 项目进度状况
  • 任务状态
  • 团队工作量状态
  • 项目风险
  • 项目变动
  • 个人任务清单
  • 商业智能(BI)
  • 项目投资组合进度状态
  • 和更多 …

许多在线项目管理工具提供仪表板,但它’由您确定您需要查看的数据,以及该应用程序是否可以将该数据提供为仪表板本身的一部分。此外,还有许多PM工具提供了真正的实时仪表板,而其他工具则使您将数据导出到新应用程序中并手动创建仪表板。

实时与手动项目仪表板

许多仪表板工具都需要项目经理或团队领导者导出项目数据并将其导入另一个工具,如Excel,以生成枢轴表或条形图。然后,该图表必须重新导入Visio或演示工具等工具,以便共享项目数据。

到那个时候,数据现在已经陈旧了。

相比之下的实时仪表板通常是在线项目管理软件应用程序的一部分,而且是因为它们’re始终与团队的活动联系在一起,他们的数据是 总是 新鲜的。实时仪表板不应要求您导出任何数据。只要您选择访问它,数据就会立即活下来且清新,可见。

实时仪表板的好处是明确的。观看视频以查看一个实时仪表板的行动,并了解更多关于您可以帮助您的项目管理的所有方式。

Project management training video (4kjr6a3i77)

实时仪表板的好处

  • 数据始终是最新的
  • 没有时间要求“create”一个介绍的仪表板
  • 可以通过Web或Mobile共享实时数据
  • 可以在演示中共享实时数据
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Visual Dashboards VS.列表

  • 更多从事演示文稿
  • 创建清晰立即摘要收集的数据
  • 合并实用,可用性和美容
  • 可以轻松定制到

前4个项目仪表板工具

在仪表板的所有功能中,以及定制他们以满足您的特定需求的能力,有一些突出的待突出,以实现您的赞助商和利益相关者期望的业务目标。以下是其中一些工具。

项目健康图表

如果您需要概述项目以及它的位置,那么您希望看到该项目或项目的健康,具体取决于您的投资组合中的数量。使用仪表板,您可以瞥一眼,如果他们在期望时进步。

健康图为您提供项目的各种指标。例如,是按计划的工作,如果不是落后的话?有色代码指示项目的位置,从绿色含义随时间读取项目时间表时间为50%或更高。

您还可以通过编码该项目是否在预算下或超过预算的颜色来看。有一个图表遵循相同的模板,可以在项目的另一个方面给您一个视图,所有这些都可以通过单击自定义和打印或共享所有这些模式。

成本

也许你想进入项目的一部分健康,例如预算。在仪表板上也有一个图表。成本图表可以显示项目的实际,计划和预算成本。

对于实际和计划的成本,该图表总结了资源成本,任务成本和费用。然后将其与您在项目信息页面的预算字段中输入的预算进行比较,因此您可以实时上标记,以便您在那一刻介绍您计划的实际成本。

可以调整这些图表以根据需要更改每个资源的每小时速率或任务成本。再次,这些报告然后可以在图表中打印并共享,以便在那些影响项目的成本之前进行报告的演示。

进步

正如您可以在成本图表上违反计划的实际预算,因此您可以比较仪表板上的项目的进度。基本上,它告诉你,与您计划在此时间完成的建议完成的时间相比,该项目已完成了多少项目。

实际进度在条形图中表示,总结了项目中所有任务的百分比。图表的基线是所有任务都是相同的持续时间,但当然这并非总是如此。因此,您可以通过进入项目软件的任务页面来影响实际百分比完成的实际百分比并在那里更改百分比。

项目仪表板的进度图表

计划的进度以相同的方式工作,除了它表示应在特定日期完成的任务的百分比。您可以通过在软件中的任务页面上的GANTT图表上调整计划完成,然后单击并拖动甘特栏。

工作量

管理您的资源以保持团队工作负载平衡至关重要,以便按计划和批准的预算遵守项目。您的资源计划涉及许多活动部件,从员工计划到跟踪假期。

那’■为什么工作负载度量非常重要。在实时仪表板上,Workload Widget在所有团队成员上显示信息,并在其任务的状态下崩溃。如果他们的任务完整,您可以立即看到哪些剩余,并且逾期的​​那些。

现在你知道谁落后,谁在前进,这为您提供了您需要重新分配资源的信息。这将项目保留在瓶颈中或留下阻止的团队成员等待其他人来完成他们的任务。

您的仪表板允许您了解项目的健康,成本和进度

呈现实时项目状态仪表板

仪表板和您可以从一个生产的定制图表和图形,可以从字面上定制为团队会议和演示文稿,并提供给项目的利益攸关方和赞助商。您需要观众的信息很容易获得,并且可以轻松地消化,因为粗体和丰富多彩的设计,以及数据实时的事实对于今天至关重要’谁想要知道我们的知识’今天,现在,不是上周。

当实时呈现数据时,它’重要的是你的信息’重新尝试分享很清楚,但唐’忘记了你也必须与房间里的人联系。仪表板不仅允许您分享项目是否在预算范围内和按计划中分享,但它还为您提供了快速分享此信息的工具,而无需跳过多个程序的循环。

仪表板可帮助您多关联干燥数据,但可以帮助您讲一个项目’s story. It’易于潜入的项目仪表板数据,以及用鸟看项目’眼睛视图。一旦你把房间拉入你的叙述,你’vers引起了他们的注意’重新领导有效和富有成效的会议。

简而言之,如果您没有使用实时仪表板,则您不会领导项目。相反,您正在遵循数据,并始终找到自己的行动一步。掌握统治并使用为项目负责人设计的工具。

奖金:项目组合仪表板

仪表板很好用于监控项目的进度,但如果您呢’重新管理程序或投资组合?它’重要的是您有一个仪表板工具,可以立即跟踪许多项目上的指标。

投资组合仪表板打开一个窗口进入项目的投资组合’重新管理,因此您可以跟踪所有项目的状态’重新负责并知道如何为其提供服务。

ProjectManager.com.有一个实时组合仪表板,随着团队成员在投资组合管理下的各种项目上更新其状态,自动填充。在投资组合仪表板上是一个视图中所有项目的健康状况的高级视图。更好的是,您可以过滤查看所需数据的视图,以查看所需的项目。

ProjectManager.com.的投资组合仪表板
ProjectManager.com.具有可以过滤和定制的产品组合仪表板。

实时,VisualManager.com上的视觉仪表板是您可以找到的最全面的视图在线项目管理软件。您可以在几秒钟内看到您的项目是否在轨道上,并可以确定哪些任务。通过拍摄此免费的30天试用,请访问您自己。

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