3个用于项目规划的最佳项目管理图

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沟通对于我们所做的大多数事情都是至关重要的,而对于项目而言,沟通更是如此。 如果没有明确的方式传播信息并理解信息,就会出现失误。为避免灾难性的误解会延误项目或使项目脱轨,项目经理需要一个沟通计划,以告知项目的每个阶段,尤其是计划阶段。

项目计划是成功项目的基础,因此必须非常重视项目计划中的沟通。在考虑如何进行最佳沟通时,尤其是在传达复杂信息时,值得考虑项目管理图表。它们使数据可视化,立即影响查看者,并将困难的概念转变为更易于消化的内容。

因此,图表对于长期计划至关重要。当利益相关者投资数百万美元的计划时,他们不想在Word文档或难以阅读的电子表格上看到任务列表。在线项目管理图采用抽象并将其具体化。如果您是项目经理,并且打算 制定项目计划,请花点时间查看三个最佳项目管理图表,以使您的计划清晰易懂:

1.甘特图

经验丰富的项目经理熟悉 甘特图由亨利·甘特(Henry Gantt)在1900年代初期发明。它基本上是显示项目进度的条形图。从那时起,甘特图已经成熟。他们开始添加依赖项,例如当一项任务与另一项任务相关时。

随着个人计算机的出现,软件应用在1980年代开始包括甘特图。有了新的计算能力,甘特图的创建和维护有了更大的灵活性。安排变更的难度较小。现在,大多数现代项目管理软件都包含甘特图。

在线甘特图,更具灵活性

甘特图竞技场’等于其他项目管理软件程序也具有甘特图,但是它们简直是骨头。 ProjectManager.com 使甘特图的发展步入新千年。我们的在线甘特图包括比赛的避风港’t yet considered.

首先,ProjectManager.com可以从任何电子表格(无论是Excel还是CSV文件)导入任务列表和计划。所有导入的数据将自动填充到甘特图中。如果您的计划是在MS Project中开发的,但是您希望将该计划在线移动以与您的团队共享,那么是个好消息。 ProjectManager.com有助于导入MS Project文件。

在ProjectManager.com中获得项目计划后,我们的 在线甘特图 是有关类固醇的项目管理图表。您可以链接依赖关系以防止团队成员被阻止。您也可以直接从甘特州分配任务。在任务级别上进行评论,所有状态更新都会立即反映在甘特图上,该甘特图会进入实时仪表板,并带有可以过滤和共享的项目指标。

有关甘特图的更多信息,请观看下面的简短视频。它概述了甘特图可以帮助您制定全面有效的项目计划的所有方法。

Project management training video (40rbsrxjwr)

2.工作分解结构(WBS)

项目计划的一方面是组织项目可交付成果。这就是工作分解结构(WBS)派上用场的地方。这是承担团队必须完成的任务才能完成可交付成果的一种方法,并将它们分为可管理的部分。

在项目管理知识体系(PMBOK)中,WBS被定义为“由项目团队执行的工作的面向交付的层次分解。”换句话说,这是可视化完成项目所需完成的所有任务的好方法。它的视图比甘特图略高。

有关: 项目管理终极指南

为了更好地了解WBS的外观,您可以下载我们的 免费工作分解结构模板。在项目计划中对任务进行组织和分组非常容易。在我们的模板中收集了这些信息之后,如果您想拥有一个更具动态性的工具来提供更多选择,请将其连接至 ProjectManager.com’的工作分解结构软件。

将WBS移至ProjectManager.com后,内容将反映在该软件的三个视图中。从甘特图,到任务列表,以及 看板,这是一种可视化的工作流程工具。在线甘特图使WBS成为项目规划的强大平台。

这些项目图有助于项目计划

虽然WBS是可以帮助进行计划的项目管理图表,但是仍然存在明显的缺勤,例如开始和结束日期。它仅列出了重要的任务,但它们’只是整个计划的一个要素。

但是,一旦WBS位于ProjectManager.com中:

  1. 项目时间表包括任务持续时间
  2. 建立相关任务
  3. 在任务级别分配团队并促进协作
  4. 可以添加注释和附件,例如文档和图像

3.流程图

流程图是项目经理在计划项目时应在其工具箱中使用的另一种工具。这些图表有助于将过程可视化,以提高项目效率。 流程图是项目目标的图形显示 并帮助创建实现该目标所需的逻辑工作顺序。计划项目只与控制有关,流程图为项目经理提供了执行控制的工具。这意味着包括计划在内的所有过程均参考流程图以提高效率。

规划过程始于评估和开发 项目范围。然后,这可能会导致项目级指标或项目记分卡。这些选项中的任何一个都将流入项目计划。在计划之后,有资源,预算,时间表等。每个流程都流向沟通或风险管理,然后是变更控制,质量管理等。

最后是批准阶段。如果获得批准,则项目计划是可行的。如果不是,则流程图回圈到起点以再次开始。

工作分解结构和流程图之间的差异

虽然流程图看起来像是WBS,但还是存在差异。 WBS处理可交付成果和完成它们所必需的任务。它不显示过程。流程图就是这样。 WBS是分层的,处理项目范围,规划了项目团队为开发可交付成果而需要做的事情。该流程图更多地用于向项目团队清楚地说明过程,并记录该过程。

项目管理图是一种可视化的帮助,可以帮助使项目计划的复杂性清晰明了。项目经理对项目计划的了解越充分,项目展开的效率就越高,并且成功完成。

计划可能会成败一个项目,因此在整个过程中,您希望拥有最好的工具。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可帮助您规划,执行,监视和报告项目。它与上述项目图表无缝协作,并具有一组强大的功能来管理资源,时间和成本。看看它如何帮助您计划项目 30天免费试用 今天。

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