敏捷的项目管理框架相对较新-始于1990年代,是对僵化,传统的项目管理方法的一种反应,并于2001年随该法规的发布而编纂。 敏捷软件开发宣言.

简而言之,敏捷实践是通过与产品的客户或最终用户协作的自组织跨职能团队来工作的。它是迭代的,愿意根据需要进行调整,并可以根据自己的计划进行调整。顾名思义,敏捷是灵活的,开放的,并不断寻求改进的方法。

什么是敏捷冲刺?

敏捷冲刺是其中的一部分 混乱模型 ,这是一种在敏捷框架内管理项目的方法。敏捷冲刺取决于三个角色:

  • 产品拥有者,他专注于项目的业务方面
  • Scrum大师 像教练一样
  • 球队 ,它是自我指导的,并且在他们认为合适的情况下可以满足产品所有者的目标

为了提供一定的规律性并最大程度地减少会议需求,Scrum被分解为多个事件。这些事件之一是sprint,这是项目开发周期中的迭代。换句话说,冲刺是计划工作的一小部分,团队必须完成这些工作并出示以供审核。

顾名思义,敏捷冲刺就像是一场短跑比赛。它们通常发生的时间不超过2至4周。冲刺的目标是在产品所有者和团队之间确定的,这称为“冲刺目标”。这项工作来自 冲刺积压,这是要完成的任务的列表。

虽然sprint来自敏捷框架,通常与scrum相关联,但它也适合于 看板 以其持续交付的理念。 Scrumban 还将部署冲刺。

ProjectManager.com中看板的屏幕截图

ProjectManager.com具有用于执行sprint的在线敏捷工具(例如看板), 学到更多 .

了解敏捷冲刺的关键术语

有许多不同的工具可用于管理敏捷冲刺,但这些是最常用的工具:

燃尽图

燃尽图 是显示剩余的工作量和剩余的时间的图表。正确使用可使您估计何时在积压工作上完成。最重要的是,如果情况不佳并且您落后于进度,则燃尽图可能会成为一个危险信号。

燃尽图

燃尽图是燃尽图的伴侣。它可以用来跟踪已完成的工作量,以及显示项目或冲刺的总工作量。同样,它用于跟踪团队的进度并帮助他们 管理范围 并避免 范围蠕变 。这是另一个易于阅读的图表,有助于提高透明度。

用户故事

A 用户故事 是一种敏捷的项目管理工具,用于从最终用户的角度收集软件功能的描述。之所以有用,是因为最终用户是为产品设计的最终用户,而敏捷项目管理就是为客户提供服务。

用户故事还描述了用户。这不仅是他们想要的,也是他们为什么想要它。这样可以简化对产品要求的描述。还有一些史诗般的故事,这些故事是较大的用户故事,可以让您大开眼界。他们将分解为更易于管理的用户故事。

故事点

故事点用于确定实现用户故事的难度。它用一个数字表示,告诉团队所涉及的难度。它有助于确定工作量,并避免浪费时间尝试进行过于精确的估计。

故事映射

故事映射 是一个协作过程,可以帮助团队创建产品积压。之所以称为地图,是因为它用于捕获客户在使用产品时所经历的旅程。因此,它始于一个目标,然后将其分解为用户故事。这一切都是为了增加客户的价值。

如何计划敏捷的冲刺

冲刺计划首先由团队决定在冲刺期间要处理的待办事项中的哪些项目。这是冲刺目标,是团队和产品所有者之间的协作决策。

冲刺计划涉及团队中的每个人。产品负责人帮助确定待办事项的优先级,并通常建议哪些项目应属于sprint目标。该团队将确定在冲刺期间要解决的可行积压任务数量。

当然,Scrum主管会大量参与冲刺计划。 Scrum Master是敏捷项目Scrum框架的专家。他们充当冲刺计划的推动者,以确保该计划有效,解决了相应的积压项目,并确保了相关各方之间的协议。

冲刺计划的阶段

sprint计划分为三个主要阶段。

1.设计

冲刺的设计通常只是一次性事件,尽管可以根据需要进行调整以改进流程。除非设计不起作用,否则,当然,您必须回到图纸板上。

冲刺计划的设计阶段始于冲刺计划会议。在这里可以测量业务计划并创建sprint积压。另一个第二次会议将把该积压工作分解为任务,从而最终确定积压工作。

将有 每日Scrum会议。这些是签入以更新sprint的进度。此时,将进一步确定任务的优先级,并根据查看燃尽图来分配任务,燃尽图显示团队的工作速度。

另外,在整个Sprint中,有一个叫做 积压疏导。此时产品负责人和团队将根据他们正在取得的进展来审查和完善积压的订单。

2.估计冲刺速度

在冲刺之前,产品负责人将确定其速度。也就是说,在sprint中应该完成多少工作。该决定基于团队的日程安排和能力。

在每次冲刺开始时都会创建此估计。虽然在设计阶段可能会有这样做的冲动,但最好还是等待。在每个冲刺之后都有有价值的见解,应将其应用于下一个冲刺。

估计的目的是为每个冲刺开发新的冲刺速度。这应该反映该冲刺的目标,我们从上一个冲刺中学到的效率以及使用当前资源可以实际完成的工作。从测试自动化工具到CI / CD解决方案,现在还有许多工具可用来帮助最大化每个冲刺期间达到的目标数量。

3.冲刺工作的分配

这是Scrum Master派上用场的地方。由于他们的专业知识,他们可以与团队紧密合作,以满足产品负责人的要求。 Scrum主管和团队一起分配冲刺的工作。

但是团队正在相对独立地工作,这是敏捷框架的原则之一。自我领导的团队的想法是工作Scrum的基础,他们负责按照Sprint目标管理Sprint。

这是通过指派最熟练的任务来执行它们来完成的。使用了合适的人员,团队对工作更有责任感。他们具有自主权。

什么是敏捷软件?

敏捷软件 支持在敏捷框架中工作。它设计用于各种首选的敏捷方法,例如scrum,看板,scrumban,甚至是敏捷方法与传统方法的混合体。

Project management training video (wiji2obiqx)

任何敏捷软件都必须具有灵活性,以便在项目中发生更改时快速做出响应。他们还帮助联系团队并促进协作。

看板板 是一种敏捷的软件功能,可以可视化团队的工作流程,为他们提供收集产品积压和计划冲刺的空间。燃尽图是敏捷软件独有的另一个功能,通常由实时仪表板表示。

敏捷软件的好处

提供最大收益的敏捷软件将帮助利益相关者进行计划,工作流,监视和报告进度。其中包括以下内容:

  • 实时协作
  • 使用看板来计划冲刺
  • 管理产品积压
  • 具有多个项目视图以提高工作灵活性
  • 通过电子邮件和应用内警报保持通知
  • 跟踪自定义仪表板
  • 平衡工作量并提高生产力

敏捷软件的必备功能

敏捷软件工具差异很大。在寻找适合自己的产品时,请确保其具有以下基本功能:

保持团队联系

冲刺成功的关键是沟通。自我领导的团队必须保持密切联系,一起工作,并对变化做出快速反应。拥有标记团队成员并提醒他们更新和评论的协作工具有助于他们敏捷地工作。

团队成员通过对任务的评论进行协作的屏幕截图

知道发生了什么

敏捷就是拥抱变化并在需要调整时迅速采取行动。拥有基于云的工具和实时数据,可为您带来竞争优势。它还允许远程团队更好地协作,从而促进了协作。

任务进度的电子邮件通知的屏幕截图

管理您的待办事项并执行冲刺

在看板上与产品所有者,团队和Scrum管理员一起计划sprint,使您可以查看产品积压,并决定应在sprint中执行哪些项目。看板可以设置优先级,跟踪进度,并且您可以将用户故事附加到每个任务。

ProjectManager.com中看板的屏幕截图

跨多个指标监控进度

保持有关冲刺进度的最新信息,需要一个高级视图来跟踪各种指标。仪表板就是为此目的而设计的。他们从项目中收集信息,并以图形和图表的形式显示,以显示成本,时间等。

ProjectManager.com中的仪表板的屏幕截图

查看团队的记录时间

另一个要监视的指标是您的团队在冲刺阶段花费的时间。最好的工具是时间表功能,可以在完成冲刺时自动记录这些时间。这可以帮助您跟踪进度并简化工资单。

ProjectManager.com中时间表的屏幕截图

制作个人待办事项清单

在管理敏捷项目的sprint时,拥有自我指导的团队的一部分是为他们提供提高工作效率所需的工具。具有任务列表功能意味着他们可以收集自己的工作负载并进行管理。

ProjectManager.com中任务列表的屏幕截图

如何在ProjectManager.com中计划敏捷Sprint

ProjectManager.com是基于云的工具,可组织您的产品积压订单并帮助您管理冲刺。我们强大的敏捷软件可以敏捷,瀑布式或混合型运行,使其成为适用于各种项目和团队的最灵活的解决方案之一。计划Scrum时,只需遵循以下简单步骤。

创建待办事项

将您的产品待办事项导入或添加到任务列表。也有可以帮助您入门的模板。

在ProjectManager.com中创建的项目的屏幕截图

优先任务

确定哪些任务最重要,然后使用下拉菜单将优先级从低或中设置为高。

优先级设置打开的任务窗口的屏幕截图

根据团队分配任务’s Skills

使用团队部分及其团队成员及其个人资料列表,可以为任务分配合适的人。附加用户故事,以指导他们如何执行任务。

ProjectManager.com中团队视图的屏幕截图

用看板执行

通过看板项目视图查看工作流程。在整个生产周期中,团队将任务卡从一列移到另一列。

ProjectManager.com中看板的屏幕截图

用仪表板跟踪

实时仪表板自动计算项目运行状况,任务进度,时间,成本,工作量等。它以易于阅读的图形和图表显示。

ProjectManager.com中的仪表板的屏幕截图

使用评论进行评论

协作时,每个任务都可以在团队中进行评论,但是当您想讨论什么方法可以有效地改善过程时,此功能也可以用于事后检验。

ProjectManager.com中任务注释的屏幕截图

敏捷冲刺评论

冲刺结束后,将举行一次冲刺审查会议。在这里,将针对计划会议中的项目目标分析完成的冲刺结果。还有一个 冲刺回顾会议,着眼于在sprint中使用的流程和工具,以及如何在下一个流程中对其进行改进。

这些审查的重点是创建团队可以在下一个冲刺中击中的切合实际的时间表和里程碑。

成功的Sprint与失败的Sprint之间的区别

判断您的冲刺是否成功非常简单。它是否达到了冲刺开始时设定的目标?如果满足该条件,则冲刺成功。这意味着您正在以可接受的速度处理积压订单。

相反,如果团队无法完成已设置为冲刺目标的待办事项上的所有工作,则该冲刺将失败。 sprint快速且不断发展的事实是为了避免在项目结束时出现没人想要的产品。这也将是失败的。

成功是通过冲刺评估来衡量的,以确保项目朝着正确的方向发展。如果关键利益相关者和最终用户不满意,而可交付成果没有达到他们的期望,那就是失败。如果在sprint结束时没有学到任何东西,也可以认为是失败。毕竟,这都是关于实验和经验过程的。

敏捷冲刺将继续存在

项目的迭代和增量方法已从软件领域移出,并已涉及几乎每个行业。敏捷项目管理的哲学是根据多年的项目管理经验建立的,该经验涉及什么有效和什么无效。

显然,那些喜欢在敏捷环境中工作的人已经接受了自适应,迭代和进化的方法来进行项目工作。这本敏捷项目管理的终极指南可能会将您带入他们的阵营。即使您没有完全采用这种理念,采用某些原理也可能会改善您的项目。

ProjectManager.com是一款基于云的项目管理软件,非常适合您使用的任何方法。我们提供的工具可帮助经理计划,监视和报告其项目。团队获得了一个协作平台,使他们有自主权,可以在自我指导的团队中工作并提高生产力。立即尝试使用ProjectManager.com 30天免费试用.

开始免费试用

 

查看团队为何喜欢ProjectManager.com

开始以自己的方式管理工作。

开始免费试用

2,000,000+ 公司计划的项目,包括