什么是项目可交付成果?定义,例子& More

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项目创建可交付成果,这些交付成果仅仅是项目或项目中的过程的结果。这意味着可交付成果可能与项目本身的目标或作为较大项目一部分的报告一样大。

另一种表达方式是在任何类型的项目中都有输入和输出。那就是您放入项目中的内容,例如数据,资源等,然后产生的内容,即可交付成果。同样,这些可交付成果可以是产品或服务,也可以是文档的一部分。 项目结束 以表明该项目已完成并且所有内容均已签名。

项目与产品可交付成果

项目交付品和产品交付品之间存在区别。项目可交付成果是诸如 项目计划,项目报告,甚至会议纪要。另一方面,产品可交付成果可能是硬件,软件,移动应用程序,合同甚至测试评估结果。

客户和利益相关者在项目结束时期望的可交付成果当然是产品或服务,但也有书面要求,如前所述。这些文件在完成后,是客户和利益相关者评估项目进度或完成所需的可交付成果。

该文件可以包括:

  • 签订合同
  • 最终支出报告
  • 其他类型的项目报告,它们显示工作进行情况与项目计划估算

可交付成果可根据项目而有所不同’的规格和利益相关者’要求。但是所有客户和利益相关者都希望交付物能够在项目结束时将其彻底包裹起来,并根据整个项目的期望来衡量绩效。

如何向利益相关者展示可交付成果

项目经理’报告是将这些类型的可交付成果呈现给客户和利益相关者的方法。不同的利益相关者有不同的需求,因此必须导入灵活性和自定义性以进行有效报告。为了满足他们的需求,项目管理软件必须能够过滤许多数据输入以提供适当的输出。

ProjectManager.com具有灵活性和定制性,可以创建适合项目及其客户和利益相关者的交付物。我们的 项目管理软件 无论您在项目生命周期中处于何处,都可以提供此功能以及更多功能。

ProjectManager.com帮助您构建项目可交付成果

使用以下报告可以轻松为利益相关者创建可交付成果:

  • 项目状态报告
  • 差异报告
  • 时间表报告

编译项目状态报告是实现以下目标的好方法:

  1. 向利益相关者说明工作进展情况
  2. 显示哪些团队成员承担着最重的负载,以及是否需要进行调整
  3. 在项目进行中或结束时概述改进的空间

观看此视频,了解在ProjectManager.com中创建状态报告的概述,然后继续阅读以聚焦我们提供的不同类型的报告。

Project management training video (woel7ofucg)

状况报告

我们的项目状态报告是高度可定制的,具有选择多种列和数据集的选项,以准确地提取您所需要的信息’重新寻求该项目’s status.

以下是一个项目状态报告的示例,该报告可以通过多个变量生成,包括 工作分解结构(WBS),计划的开始和完成日期,计划的小时,完成百分比,任务分配,开始日期和实际时间:

差异报告

可以自定义差异报告,以仅包括摘要任务,完成百分比以及项目实际进度与预测进度的比较:

生成的报告显示了预计开始日期和完成日期,预计时间与实际花费的时间以及该差异的并排比较,以及预计项目持续时间的差异以及迄今为止实际花费的时间:

时间表报告

时间表报告有误’每个人的全景图’几个小时在一个项目上工作。

他们还显示:

  • 向团队成员分配任务以及这些任务的重要性
  • 每个人’s hourly rate, and
  • 许多其他因素与资源,时间和成本有关

时间表显示了提交时间的人,提交日期,在选定时间范围内工作了多少小时,他们的工作分解结构以及在选定时间范围内还剩下多少小时:

一个人在一个时间范围内从事多个项目的时间表示例。

始终如一地使用这三个报告有助于使您的团队按时,在预算内且在范围内。从中学到的库也可以是一个很好的工具,可以帮助成功地建立基础,并避免在将来的项目中重复出现错误。

图书馆的经验教训

创建一个经验教训库是从项目中汇编总结的好方法。它’是查看超出预期的工作以及可以做得更好的工作的中心位置。随着新项目的开始,项目经理使用此资源来计划已知的障碍。

开发可交付成果’只是在项目结束时发生。项目发起人还期望在项目的启动,计划和执行阶段能够交付成果。让’我们将更详细地研究在这些阶段中创建的可交付成果的类型。

预计在关闭之前的项目可交付成果

最终交付成果概述了一个项目 ’整个工作范围,而在项目早期阶段创建的可交付成果则基于项目活动的短期快照。

启动阶段可交付成果可以包括 项目章程 或一个 商业案例。在计划阶段开始时就可以访问已学习的课程库,因此可以使用先前项目中的信息来更好地指导下一个项目的计划。在计划阶段还创建了沟通计划,风险和问题管理计划,变更管理计划,采购计划以及总体项目进度表。这些计划中的每一个都有文件,这些文件会在计划制定过程中通知利益相关者和客户。

引用项目计划是项目执行期间最常见的活动。所有项目活动均根据项目计划进行管理。

跟踪项目执行情况包括:

  1. 绩效报告,以衡量工作进展和团队成员的绩效
  2. 风险和问题日志以跟踪需要解决的问题,以及
  3. 更改日志,用于标识对项目计划所做的更改以及这些更改如何影响项目

利益相关者和客户可以随时索取报告和日志’的通知。时刻做好准备是故事的寓意。

利益相关者和客户可以立即请求交付成果’的通知。能够快速变化并产生客户想要的东西,需要强大的项目管理工具来保持事物的组织性和最新性。 ProjectManager.com 都是在线的,因此团队成员可以就可交付成果进行协作并快速准备最佳的输出结果。尝试使用我们屡获殊荣的软件 30天免费试用.

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