打孔列表的快速指南:清单& Items Included

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当您管理项目时,它可能会感觉到任务永远不会停止。 不仅有新手来解决,而且一些旧的可能需要重新审视。也许利益相关者在墙壁的颜色上改变主意,或者检查员说你的绝缘是代码的。

您如何在所有工作中拼写,组织它并确保您完成了您完成项目所需的一切?在 建设项目管理 it’常见的做法是使用建筑打拳列表 - 但它们可以在任何行业中使用!

ProjectManager.com...中的甘特图的屏幕截图

创建一个打击列表并开始敲出这些关键任务 ProjectManager.com...’s Gantt charts. Click to learn more!

什么是拳打?

打孔列表只是必须在关闭项目之前完成的任务列表。它不包括项目的主要工作,而是较小或较小的任务,仍然需要完成的陷阱。

它们由项目经理,一般承包商,工程师和建筑师使用,以跟踪必须完成的工作以遵守合同条款。它通常在项目结束时使用,以获取可理解的原因,尽管它可以在整个项目中有所帮助。

当您在项目过程中使用打孔列表时,它被称为滚动打孔列表。这是对工作的不断检查。每个任务都有一个艰难的截止日期。这有助于在项目中稍后节省时间,因为您’重新获得第一次完成工作。

为什么它被称为拳击列表?

如果你对这个词的起源很好奇“punch list,”它来自于人们过去常常在物品旁边的洞 待办事项列表 一旦完成了。就像那么,今天打孔列表意味着该项目基本上是完整的。

此时,承包商和业主将走网站并使用打孔清单来注意在合同可以关闭之前需要工作的任何缺陷。一旦这些上次物品照顾工作的最终付款可以交付。

在英国,爱尔兰,澳大利亚和新西兰,拳打名单称为Snag列表。

为什么要使用拳击列表?

打孔列表用于确保合同的条款已满足,并且通常在散步期间创建几乎完整的工作现场。这次演练允许各方观察和注意任何缺失或需要注意的任何东西。这些项目在列表上收集,然后将其用于节省时间并有效满足项目的要求。

打孔列表是承包商和所有者之间使用的通信工具,以便清除项目中仍有哪些出色的工作或问题。这样,承包商和所有者都可以在工作中签字。这避免了可以延长项目和肆虐的混淆或错误信息 它的时间表预算。

打击列表可帮助您委托

打孔列表不仅用于识别和详细识别工作,还指定负责任的方和预期完成的时间范围。它们为团队提供了一个录制和跟踪任务的工具,以及一种手段合作以更有效地完成它们。这个简单的列表让每个人都在同一页面上,并有助于满足截止日期和期望。

一个完美的工具来完成强大

因此,打孔列表的用途很多。他们帮助承包商或承包商和所有者之间创建明确的沟通渠道。它识别并有助于 管理问题 或需要注意的小工作。它为某人分配了确保工作完成。最后,它 跟踪该工作的进度。

打孔列表中包含哪些项目?

打孔列表中包含的项目取决于项目,所有者,客户,承包商,架构师,分包商等。没有一个标准。然而,所有这些都有一些共性。

每个打孔列表应包括工作的位置,任务名称和必须完成的截止日期。在 建设项目,一些将进入列表的常见物品可以包括无效,机柜,门和抽屉无法打开的设备,损坏的地板等。

Punch Lists为您的项目有用文档。他们防止必须在又一遍地返回物品。这是通过有效解决物品的文档和通信。

样本打孔清单清单

打击列表的基础是谁,什么和在哪里。但这只是基础,而且大多数都有更多信息。以下图像是 免费打击列表模板 我们提供的网站。

打孔列表模板
ProjectManager.com...’S Punch List模板

如果您正在使用我们的人或者希望自己制作自己,这是构成彻底打击列表的组件的清单。

  • 项目信息: 每个打孔列表都需要识别项目,包括项目编号,如果适用的地址,项目经理和架构师。
  • 打字号码: 每个项目都应该有一个数字来区分它并使其更容易找到和谈论。
  • 描述: 在这里,您将在哪里解释任务是什么以及如何执行它。
  • 地点: 任务在哪里?这在参考施工现场时尤为重要。
  • 类型: 它有助于定义工作类型,例如,它可能适用的部门,例如维护,木工等等。
  • 所有者: 所有者是负责执行任务并遵循它关闭的团队中的人员。
  • 优先事项: 并非所有任务都是一样的,有些是高度优先,其他任务不是。这是你可以做到这一点,所以人们知道要先做什么。
  • 观察到日期: 步行通常是首次观察到任务的地方,但可以由船员注意到它。需要捕获该日期。
  • 预计将完成日期: 这指出了估计任务的持续时间。
  • 批准日期: 仅仅因为识别任务并不意味着它将被执行。只有在权威的人说它必须完成后,只能开始工作。此日期在此记录。
  • 已完成日期: 实际工作完成的日期。
  • 地位: 注意如果工作正在进行或完整,打开或关闭等。
  • 笔记: 任何落在上述类别的周边外部。

填写打击列表的最佳实践

但是您选择使用打孔列表,有方法可以充分利用它并更有效地使用它。

显然概述了谁’s Responsible

有一件事,可以帮助您在管理打击列表时更有效地工作,只有一个人负责其维护。他们将成为在名单上有关任务的权力的人。那个人需要更高的人 项目管理, 甚至是项目经理。

早期和经常跟踪

在项目结束时不要等待散步。与滚动拳击列表的哲学保持一致,与建筑师和所有者一起常规步行。这个过程的重点是 满足利益攸关方。

始终沟通

保持通信线路始终有用。鼓励所有参与该项目的人之间的开放性。保持每个人的谈话都会促进工作,并且可能导致较少的问题较少,这些问题将在打击列表中解决。请记住,目标是在您的清单上没有任何东西!

ProjectManager.com...如何帮助您的打击列表

使用打孔列表的传统方式是有一个列表并打出一旦完成的任务。但软件创造了管理打孔清单更容易和更高效的效率。 ProjectManager.com 是屡获殊荣的软件,可帮助您组织您的工作。我们基于云的工具为您提供了实时数据,以便在任何地方都可以做出更好的决策并连接您的团队。

用于完成打孔列表的多个视图

而不是打击列表,使用 我们的看板董事会, 这是我们可视化工作流程的功能之一。它由列和卡组成。列是工作阶段,卡片代表列表中的项目。就像在常规的打孔列表中一样,您可以添加详细说明并设置优先级,但您也可以创建自定义标记以将其链接到部门或位置。当然,如果您愿意,我们拥有传统的列表视图和甘特视图。

卡班 Board管理您的拳击列表

立即更新的数据

利益相关者可以更新 一键已过滤报告 或者向他们展示高级视图 一个实时仪表板。 数据被自动收集和计算,然后以易于读的图形和图表显示,显示诸如时间,成本和更多的度量。

ProjectManager.com...中的仪表板的屏幕截图

ProjectManager.com... 是一种基于云的工具,可帮助您计划,监控和报告您的工作。我们的多个项目视图让您努力工作。使用GANTT图表在时间轴上查看您的任务,Kanban板以可视化工作流程,动态任务列表,即使是重要日期的日历视图。 今天尝试ProjectManager.com免费使用这款30天的试用版。

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