如何为项目制作raci图表(用例子)

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更好的团队成员知道他们的角色和职责,一个项目将跑步越好。 因此,项目早期的沟通角色是至关重要的。但项目经理如何使这些定义清晰,并且对团队显而易见?

有一个名为raci的工具,或raci图表或矩阵,有助于定义项目团队角色和职责。这是一个有效的方法,以确保每个人都在同一页面上,了解他们必须做的事情。当您执行项目时,您想要的最后一件事就是混乱。

什么是raci图表?

RACI是负责任,责任,咨询和通知的首字母缩写。 RACI图表是为团队成员分配负责的方式,该团队成员在项目中创建可交付成员。它定义了团队和整体项目的角色和职责。

这是一个简单的工具,在项目中占据每个任务,并为其附加的角色和责任分配。这使得这是谁在进行项目中,避免任何混淆,这可以减缓生产并进食成本。

有关的: Excel的免费raci矩阵模板

让我们仔细看看raci代表每个词的重要性。

负责任的

每个任务必须至少有一个负责任的团队成员,谁是完成任务的工作。但是,可能有不止一个负责任的一方。

责任

该团队成员负责委派工作,是在批准可交付成果之前批准的人。有时负责任的团队成员也是负责任的团队成员。但是每项任务都必须隶属于它,它并不总是项目经理。

咨询

该团队成员将审核可交付的,提供提供的反馈,以便在整个项目中或仅在其自身期望中。

告知

这些是必须知道在执行任务时发生的事情的团队成员,但并不是与上面列出的责任水平相同的责任。他们可以获得一般性的有关进展的报告,而不是不得不与他们一起浸入杂草中。

如何制作raci图表

所有项目都可以从使用RACI图表提供的设定期望中受益。但是,在管理多个资源或具有任务依赖性时,它真的有用。

要完全肉体制作raci图表的过程,让我们创建一个项目。假设您正在构建您的家中的添加,这三个步骤将概述您如何创建RACI图表。

第一步:识别角色

在电子表格的顶部列出项目中涉及该项目的所有人员。这包括施工的客户或房主。然后有建筑师,谁负责制定计划。项目经理正在从开始完成后监督整个项目。有一个承包商,与他们的团队一起负责实际构建。可能有更多的分包商,例如电工,屋顶,等,但我们会保持简单。

第二步:列表任务和里程碑

接下来,您希望拥有所有任务的全面列表,包括里程碑,以及所需的任何决策,将它们列出在左栏上。这包括审查建筑师的计划,估计预算,获取许可,准备该网站并做任何可能需要的挖掘。您可能必须奠定基础,添加盖子梁和板坯,砖石,地板或屋顶,门窗,电气和管道,夹具等。

项目管理的raci图表示例
raci图表的一个例子

第三步:将每个任务分配给角色和责任

根据项目团队的每个人,添加R(负责任),(负责任),C(咨询)或我(通知),具体取决于它们与左列任务的关系。例如,架构师将是负责任的团队成员,用于提供已完成的项目计划,而项目经理将是责任的,以确保计划符合任何监管问题。将咨询客户或房主,以确保计划与其规格达成符合,但对于大部分实际构建仅供参考。

为什么要制作raci图表?

您可以为您的团队提供的结构,方向和清晰的定义越多,他们将更适合他们将按时完成工作,而不会浪费宝贵的资源。 RACI图表正在设定期望,因此每个人都知道他们和团队的其余部分。这避免了冗余,或者让团队成员相互努力。任务,角色和责任明确,因此没有关于谁在做什么的误解。这也将对您的团队充满责任,对他们的工作感,并且知道它是他们的工作或需要寻求另一个人的指导时。

额外的奖金是这些定义,删除了大部分人格问题和妨碍了生产力的办公室政治。你已经给了你的团队一个框架,所以他们知道他们站在哪里以及其他团队成员站在哪里。这种方式更快乐,它简化了通信。团队成员可以在项目期间的任何时间回顾raci图表,并知道谁对什么负责,而不是必须将每个人从他们所做的事情上拉。

ProjectManager.com.如何帮助问责制

基本上,RACI图表是一个为项目团队定义问责制的工具。这是项目管理的关键步骤。但一旦确定了角色和责任,您希望有一种方法可以在项目的生命周期中促进这些角色和责任。

ProjectManager.com.. 可以帮助保持团队成员负责。有一件事,我们很容易上传任务列表并创建一个项目。从那里,项目经理可以将RACI图表上的每个任务分配给团队成员。每个任务都有一个注释框,可以添加方向。 ProjectManager.com具有无限的文件存储,因此根据需要添加尽可能多的相关文档和图像。

任务管理屏幕截图
ProjectManager.com..有甘特图,任务列表和Kanban - 所以每个人都可以努力工作。

团队成员还可以使用任务与分配给任务或@项目经理的其他人进行沟通和协作,然后通过电子邮件通知谁并带入对话。

团队中的每个人都可以跟踪自己的工作部分中的任务。列出了他们的任务,可以按完成后检查。项目和截止日期也在列出。只需单击单独的任务并获得更多详细信息。团队成员可以将自己的待办事项列表添加到任务中以管理其工作并将其保持在轨道上。

项目经理可以跟上团队的进步 实时仪表板,它遵循六个项目指标,当团队成员更新工作时立即更新。对于更深入的分析,ProjectManager.com有一键报告,提供有关任务进度,成本和工作量等的详细数据。

仪表板截图
ProjectManager.com..’S仪表板实时跟踪项目进度。

有一个工作负载页面,允许项目经理确保没有一个团队成员在或过度分配。 ProjectManager.com帮助您更好地管理您的团队,使数据驱动的决策并实时优化您的项目资源。

ProjectManager.com..是一个基于云的项目管理软件,可在RACI图表上定义的角色和职责,并将它们转换为管理团队和工作负载的动态工具。项目经理将透明度进入该项目以监控进度并重新分配资源,以使团队成员免遭阻止。 请参阅ProjectManager.com如何通过今天免费进行30天的试验来使您的团队成员保持责任和生产力。

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