如何为您的团队制作敏捷工作流程

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管理团队是一个平衡行为。 他们需要方向,但如果你太手了,那么你才能扼杀他们的过程。团队领导者可以做些什么’将他们的团队融为一体,但激励他们更高的生产力高度?敏捷工作流程可以帮助。

很长一段时间,敏捷框架影响了它出发的软件开发部门之外的团队。人们是敏捷的福家。那些几乎僵化的人依靠敏捷框架。

这是讽刺意味的。敏捷是灵活性,汇集了团队和流程 为了创造更有效的工作方式。有没有办法在没有既定框架的情况下教授你的团队有一个敏捷的工作流程?

什么是敏捷工作流程?

让我们从简要介绍敏捷。在敏捷框架内工作的概念与传统不同 项目管理方法论。瀑布等传统方法是结构,顺序和线性的。它进入阶段,只有在前一个已经完成后的另一个之后。

但是当需要改变时会发生什么?往往必须返回绘图板。从头开始再次启动项目是耗时和昂贵的。

敏捷工作流程响应于该刚性。对于一个,它适用于 短时间冲刺 这通常不超过两周。它不断提供小型任务并获得最终用户的工作的反馈。这允许团队随着更改发生并为最终用户创建值而响应。

组装敏捷团队

在你选择之前选择那些 敏捷工具 这最适合项目,您必须创建一个在敏捷框架内开放的团队。这意味着通过超越他们的简历来寻找团队。敏捷通常被认为几乎是工作的哲学。

你会想采访他们,了解他们如何工作,甚至是他们的个性和金属。如果它们没有开放工作,在短暂的活动中,随着需要的需要,不管您提供多少敏捷工作流程工具,那么它就不可能。

团队领导也需要对敏捷工作流程开放。您必须欣赏每个团队成员,以便他们为团队带来什么,并为他们提供一个平台,他们可以自由地表达自己。这并不意味着你将你的职位放在团队领导者身上。成为团队的一部分,向他们展示他们必须去的地方,是他们的敏捷工作流模型。

敏捷工作流技术

一旦您将团队到位,您就可以开始进行敏捷工作流程。这从敏捷技术开始。我们已经触及了Sprints,这是迭代规划的一部分。在制定自己的敏捷工作流程时,选择下面的技术的各个方面最适合您。

让’S概述了两个最受欢迎的敏捷框架,因此您可以采用并适应适合您的团队。

克鲁姆

克鲁姆 是一个敏捷工作流的框架。这是术语Sprint来自的地方。每个Sprint都是通过反馈通知计划向前移动以保持目标对最终用户的要求,即使它们在中间项目中发生变化也会。

在scrum中有 每日Scrums.,在工作日开始时很短。在他们中,团队将讨论昨天的团队做了什么,他们今天要做什么,如果有任何障碍。这样,团队就可以避免任何可能阻止他们的进步并有明确的目的目标。

在Scrum工作时,有些东西称为用户故事。这些是与最终用户保持对话的方式,并进行立即分析。简而言之,这是一个高级别的要求。这些帮助团队知道他们在做什么,为谁和为什么。

它们也是团队和最终用户之间的良好交流渠道,并且这种反馈类型是敏捷工作流程的乐气。

卡班

但是,还有 卡班,它依赖于称为a的优先任务列表 积压 管理活动。这是所谓的精益和立即制造的一部分,这使得团队只有满足其完成给定任务所需的资源。

有关的: 容量规划要领

卡班是敏捷工作流程的可视化工具。它由一个被分解为列的电路板组成,其代表工作流程。 Kanban董事会的基本结构是它分为三列:做,做和完成。

ProjectManager.com.中的Kanban Board功能的屏幕截图,从而排序任务"To-Do", "Doing", "Done"
ProjectManager.com.中的Kanban Board的示例 - 学到更多。

卡班卡是任务或积压,这些任务或积压在待办专栏下是优先级和收集的。从那里,团队成员带走它们并将它们移动到DOPT列,当他们开始执行任务时。

卡班作为敏捷工作流程的伟大事物是其团队领导的透明度。他们可以看一眼,谁正在研究它的完成阶段。这是关键 追踪和报告项目.

然后,他们可以确保团队有需要完成工作的资源,并避免任何瓶颈来扰乱工作流程。它让团队成员专注于他们正在努力的任务。

使用项目管理工具

您有您的敏捷团队和一系列敏捷工作流程技术,可供选择,帮助他们更迭代并协同起作用。唯一缺少的是项目管理工具,使团队领导和团队成员能够有效地使用此敏捷工作流程。

ProjectManager.com.. 是一个屡获殊荣的软件,可以灵活地在传统方法中工作,敏捷框架或两者的混合动力。它可以帮助团队更好地工作,并在从积压到完成时追踪他们的任务。加上,它’S flexible,因此人们可以使用他们想要的方式和尽可能富有成效。

多种工作方式

敏捷团队需要不同的工具,而不是项目中的其他人,他们可能以一种更传统的方式工作。但是你不’想要获得一堆不同的工具:使合作困难。

ProjectManager.com..有多个项目视图,因此根据您想要获得的敏捷程度,您可以以各种方式在项目上工作。有一个任务列表和日历视图,还有一个 传统的甘特图 这使团队领导者可以在时间轴和链接依赖项中安排任务的工具。

ProjectManager.com..的甘特图视图的屏幕截图,显示按顺序安排的任务
ProjectManager.com..’S多视图让用户访问甘特图,Kanban板,任务列表等。

第四个项目视图是 卡班董事会。这些董事会为团队提供易于使用的敏捷工作流程,节省时间并将其保存在任务上。可以通过标签,截止日期,进度和受让人来过滤卡,这使得它们在积压中易于找到。

考班卡也可以定制团队成员的工作原理。例如,它们可以添加待办事项列表,标记卡,添加注释甚至附件。 ProjectManager.com拥有无限的文件存储,因此团队领导或团队成员可以根据需要为任务添加尽可能多的相关文档和图像,以便于协作。

团队合作& Management

使用ProjectManager.com,协作是任务级别。团队可以发表评论或标记任何团队成员并将它们带入谈话中。他们立即通过电子邮件通知,因此项目团队中的每个人都在一起工作。

ProjectManager.com..中的任务列表视图的屏幕截图,在项目中显示任务以及它们分配的任务
在任务上工作并实时与团队合作。

敏捷工作流程也需要监控。它允许团队快速响应出现的任何问题。 ProjectManager.com的 实时仪表板 是一个窗口进入跟踪任务进度,团队工作量,成本和更好的窗口。这对于Sprint评论和项目评估非常完美。

敏捷团队是自我指导的。他们需要ProjectManager.com为他们提供管理工作的控制,创建自己的任务,甚至没有附加到特定项目的任务。这使得它们更加敏捷,不再被拘留到刚性项目计划。

ProjectManager.com..帮助团队使用我们的灵活项目管理工具支持的敏捷工作流程。基于云的意味着团队可以随时随地访问这些工具。使用projectManager.com在瀑布,敏捷或混合方法中工作:这是灵活的。 立即通过此免费的30天试用获得敏捷。

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