流程优化:从进程中获取更多信息

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没有过程立即完美。 完美是一种不可行的努力,需要诚实的分析,然后进行调整和改进。

流程优化方法可以帮助指导这些调整和改进。通过流程优化,最终目标是通过调整项目或业务的某些方面来帮助您更高效 - 无论是操作程序,设备和资源管理,还是控制循环 - 要指数。

例如,在一个面向消费的面料店,您可以有工人分类,折叠,包装和测量不同码面料。但是,如果这些工人在他们的过程中有一些眩晕的效率,那么你的其余设施可以完全抛弃课程。通过优化分拣,折叠和包装的过程,您可以将业务整体提高。

什么是过程优化?

一个过程只是一组由人或设备管理的一组任务。但而不是重点是在提供最终产品的一系列活动中,它更加终止。就像我们上面的例子一样,业务流程可能是织物切割机切割织物,折叠它,并将其赋予包装工人。那些小的行动是一个业务流程。您可以通过流程图或在一个中可视化这一最佳状态 甘特图 格式,它将向您展示任务序列,它们是如何连接的及其依赖项。

因此,流程优化是优化以上概述的过程的概念。过程优化的目标是降低风险,简化操作,提高工人产出,提高效率,更有效地利用资源和改进 质量保证.

努力了解每个过程如何互动互动,以便打破孤岛之间的障碍并增加 过程合作 穿过所有者。一旦考虑这些细节,只有这样,您才能在项目周围提供完全明智的决策。

过程优化方法

滚动新流程的最佳方式,跟踪其成功和调整,是按照以下步骤操作。您可以透露项目输出中的瓶颈是哪些进程,并且哪些过程是无缝工作的。

1.研究和识别

研究和确定缺乏哪些过程。这可以通过面试员工,工人,领导以及通过最新客户查询的记录来完成。这项尽职调查将帮助您确定业务中最大的问题领域。此外,收集和分析与您的进程相关的数据。这可以像跟踪工人完成任务需要多长时间一样简单。

2.映射您的流程

正如我们之前所提到的那样,这可以通过a完成 流程图 或者通过甘特图。文档由哪些工人拥有哪些工人以及哪些依赖关系和资源涉及使该进程运行。哪些资源可能有助于填补所需的任何差距?哪位工人可能有助于精简流程一点?通过映射出来,您可以看到孔位于每个过程中的位置。

过程优化方法

3.重新组装你的过程

对于'之前和之后'表示目的,请制作当前图表的副本,并根据哪些点重新组织它,如果它们位于每个过程的不同点,则会有助于改善过程。这应该包括添加的任何其他资源以及任何新的依赖项。在此阶段创建视觉将帮助您在新优化流程上获取利益相关方购买,并确保您的文档中没有剩余差距。

4.执行& Report

启动你的新棉被进程。记录干预后改善或恶化的每一块过程。这个过程的这个阶段是一种像一篇文章的第一稿。这不是你的最终过程,但它是看新的过程如何实时发挥作用。它是否与您的预测相匹配或反对它?你会发现这里。记录并在此处报告此处的每个细节到主要利益相关者,以便您可以根据反馈进行额外调整。

5.自动化& Document

在不断调整和修改时,没有过程最佳。所以现在您拥有新的进程到位,并且它在最佳级别运行,让它运行其课程,并查看工人输出的提高程度。在存储库中记录您的所有发现和存储,您可以轻松地与关键利益相关者共享并在将来的日期转回。

有关的: 利益相关者管理策略和工具

谁’涉及过程优化?

它需要一个村庄来正确优化整个商业实践。通常,项目经理是负责调查,研究和提出新业务流程的人,以向主要利益相关者推出新的业务流程。

但是,利益相关者是您的决策者。他们通常由首席运营人员,首席财务官,设施经理,地板经理等等。从那里,您将采访所有关键工人,这些工人都参与了正在改变的过程。如果没有他们,你就不会有地板知识,以确保该项目满足董事会的每个人。

关于过程优化的警告

有效流程优化的关键是根据研究和数据制定所有决策。谨慎改变事情只是为了改变它们。令你沮丧的过程可以对你的项目或商业产生远程影响,因此请务必映射可以源于变化的任何可能的负面影响。

此外,如您’再次采访团队成员和利益相关者,您可能会得到很多建议 - 太多,最有可能。请务必设置谁对谁作出决定,并识别主题专家与具有意见的人。每个利益攸关方’舆论有一些价值,但您需要学会优先考虑反馈并将其综合为有效的行动计划。记住,你可以’这是所有的一切。

与利益攸关方进行界面

获得利益相关者批准的任何东西的关键 - 特别是在谈到业务流程优化时,是为了记录一切,有效地合作, 报告全部。通过使用在线托管的存储库,您的利益相关者甚至不必在办公室中查看您的报告 - 他们可以实时查看流程优化项目的最新发现。通过为他们提供有效决策所需的数据,您不仅优化业务流程,而且您也是节省时间。

ProjectManager.com.可以帮助处理优化

优化一个过程并不容易壮举 - 无论它是10,000人的团队。

GANTT图表是任何高油机的重要工具,没有一个设备,您可能会缺少关键过程的可见性。和 ProjectManager.com.,您可以访问我们的在线甘特图,以便您可以提前计划优化的流程,与员工,利益相关者和投资者合作,并根据需要进行调整。

甘特图映射了进程
使用GANTT图表映射我们的流程并识别依赖项。 学到更多。

ProjectManager.com.还具有Kanban工具,可以帮助您可视化您的工作流程,以便最大限度地提高效率。可自定义的列 卡班董事会 完全显示在您的过程中任务的位置。注意到一列的任务太多了?您可能希望启动他们的业务优化。

ProjectManager.com.的Kanban屏幕截图
分配任务,添加附件,并包含利益相关者,以便他们可以发表评论。 学到更多。

无论是从利益相关者或在线工具中输入,没有一点点帮助,没有优化业务流程,以便组织图表。保证您的利益相关者,您的新流程将为他们提供所需的竞争优势。 ProjectManager.com是一个屡获殊荣的PM软件,专门用于帮助企业优化他们的流程和报告所有这些软件。 立即注册免费30天试用。

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