什么是卡班班子?

卡班 Board是管理任务和工作流程的视觉方式,它使用具有列和卡的模拟或数字板。卡代表任务,列通过开发中的进度或当前阶段组织这些任务。

卡班 - 这是日语为“广告牌”的“广告牌”在20世纪40年代开发的。它最初是一个执行即时制造的调度系统。它旨在通过将耗材和资源限制为即时任务所需的资源来提高效率。如今,Kanban板在几乎每个行业都使用,最重要的是软件开发。

由于其易用性,可视界面和立即查看每个人正在努力的能力,团队享受使用此系统。它还提供了对任务进度的可见性,以及特定任务是否载有项目。

 卡班 板和工作流程改进

卡班板的好处是无数。如上所述,它提供了管理工作流程的视觉手段。 Kanban Board将整个过程放在一个页面或屏幕上,因此很容易看到谁正在研究项目周期中的内容和位置。团队努力可以完全专注于现在所需的任务,以便工作更快。

这保持了工作移动而不会中断。项目经理可以在团队成员空闲时分配工作,而团队成员始终有一项任务继续工作。这个过程有助于平稳的工作运动,避免瓶颈和超载的团队,一次有太多作业。

卡班 Board:仔细看看

卡班 Board是较大的Kanban系统的一部分。它有助于可视化工作流程,只需继续进行,并通过这样做,最大限度地提高效率。董事会代表整个项目,通常分为三个部分:正在进行和完成。

因此,电路板是项目的一个视图,这可以根据偏好或项目在许多不同的配置中看到。例如, ProjectManager.com. 有一个看法,还有一个任务列表, 甘筋 和日历视图,所有这些都显示相同的数据,但以不同的方式显示相同的数据。

卡班 董事会的美丽是其简单性,其能够以实际的方式描绘该项目。每个列是项目中的舞台,因此董事会概述概述。团队可以看到他们分配的工作,管理人员可以跟踪进度。

卡班卡

卡班 卡生活在Kanban Loard上,每个人代表个人任务。每张卡都充满了与该任务相关的信息,例如其名称和简短的描述。他们还将被分配给团队成员或成员,谁将负责截止日期执行任务。使用ProjectManager.com,可以添加任何支持文件,也有一个用于协作的注释框。

Kanban专栏

如上所述,列驻留在板上,并且是在项目工作流程中分解不同阶段的方法。卡在列标题下组织,并拖动到右侧的下一个列,以指示它们的生产周期或工作流程的位置。

软件开发的示例绘制Kanban Board

工作过程限制

为了优化效率并避免超流量,可以限制在工作流列的不同阶段内的任务量。例如,通过限制工作中收集的任务金额,例如,团队只能专注于那些关键的任务,并使他们的工作更快地完成。

卡班 Swimlanes.

卡班 Loards上的水平车道也可以有所帮助。他们被称为泳道,并帮助分开不同的活动,团队,服务等。

什么是Kanban软件?

当然,要执行一个Kanban系统,您需要某种Kanban板,但它不一定需要数字平台。结构简单,可以用墙壁和一堆在列中应用。但是,右边 Kanban软件 可以帮助项目经理及其团队可视化他们的工作流程并进行更好的协作。

卡班 Software采用了Kanban板和卡的基本视觉方法,并将其数字化,因此整个团队可以看到工作流程。它使组织更容易,帮助项目经理和团队更好地管理工作流程。因此,该软件符合核心实践始终改进。通过软件功能切割废物和自动化过程的某些方面允许团队专注于他们的活动。

Project management training video (yacbylvn9m)

卡班 软件有助于持续改进生产过程。这是因为它具有额外的功能,例如跟踪,限制工作,报告功能,预测等。

基于Web的KANBAN软件进一步添加效率通过随处可随时随地访问。这是一个用于偏远或分布式团队的福音,使他们能够沟通和培养合作。此外,通过在线软件,更新即时,更改立即实现。这增加了效率,因为项目经理和团队能够看到工作流程的实际进展。

Microsoft Project是最常用的项目管理软件之一,但它具有主要的缺点 projectmanager.com更好的替代品.

桌面与在线Kanban软件

您选择桌面或基于Web的在线Kanban软件确实取决于您(或您的组织)需求。桌面软件往往更受更大的流行,更熟悉的组织可能更不愿意改变;虽然基于Web的软件通常是较小的组织,更现代化的大公司和初创公司首选。

Desktop Kanban软件

使用桌面软件的一些好处包括:

  • 安全: 虽然在线软件继续变得更加安全,但桌面程序不受互联网的进入点将有更少的入口点。
  • 定制: 通常,桌面程序更有可能定制于您的需求而不是在线。
  • 离线办公: 显然,即使您在线服务中断,桌面也可以继续工作。

基于Web的在线Kanban软件

以下是使用在线Kanban软件的一些好处:

  • 没有安装: 在线软件不需要冗长的安装,通常不需要冗长的培训。
  • 订阅模式: 桌面应用程序往往是昂贵的,因此对于您许可使用它的每个团队成员而言更昂贵。在线应用程序通常是您的付费和提供不同的支付计划的层。
  • 实时数据: 因为更新在工具中立即反映,所以您知道您的项目在那一刻而不是过去的点—更好的数据,更好的决定。

部分决定是个人偏好。即使行业越来越多地在线移动,有些人也可能更喜欢老式的桌面版本。

但是,如果您正在与团队合作,他们在全国或世界各地分发,那么在线寻呼机软件会删除它们之间的距离。他们可以在一起合作,沟通和工作。

卡班 软件的好处

当您在项目上工作的团队时,重要的是指导他们,但不能妨碍他们。 Kanban Boards为管理人员提供透明度,他们将窗户进入生产周期。他们可以看到任务在哪里以及根据需要重新分配资源,以保持工作向前流动。

团队可以管理自己的任务,计划冲刺,收集他们的积压并首先执行最优先级的任务。他们知道该怎么做。所有这些都是由Kanban软件促进的。以下是Kanban软件如此重要的原因。

  • 保持任务组织
  • 创建自定义工作流程
  • 共享董事会合作
  • 实时跟踪任务的生产

必须有Kanban软件功能

卡班 软件在提供的工具方面变化,因此当您希望使用一个时,可以确保它具有这些功能。

工作你想要的方式

没有两个项目完全相同,也不是执行它们的团队。因此,卡班板需要以可定制的列反映这种灵活性。您希望添加尽可能多,并将它们命名为您想要的任何内容。

自定义列映像

让团队一起工作

连接您的团队,无论他们在哪里,都会提高生产力。共享Kanban Boards并能够将评论添加到卡,使您的团队成为合作的平台。获取一个实时工具,只要对任务的更新也会通知您。

合作镜像

在一个地方保持所有重要文件

给出方向帮助团队更好地执行他们的任务。能够将文件和图像直接添加到Kanban卡,使得这些方向更清晰。事实上,拥有无限制的文件存储,以将所有项目文件保存在一个地方是理想的。

文件附件映像

轻松地排序您的任务

项目有很多任务,找到你想要的一个可以成为一个磨难。如果您标记Kanban卡进行优先级,工作类型,团队等,则过滤任务将显示您想要看到的内容,而无需挖掘工具上的每个文件。

 过滤器映像

随时查看项目状态

管理人员需要监控他们的项目,以保持轨道。 Kanban Loards提供透明度,但仪表板计算了其他项目指标。它展示了您花费的内容,项目的整体健康,方差,时间等等。

 仪表板图像

尽可能多的项目

一些Kanban软件只能一次管理一个项目 - 更多会花费你。但是您希望拥有一个可以根据需要处理的工具。即使是一个项目也更像是一堆子项目,你需要一个可以容纳它们的寻呼工具。

多个项目图像

 

如何使用Kanban Loards进行项目管理

ProjectManager.com.是一家基于云的项目管理软件,是项目经理和团队的理想Kanban软件。它可视化工作流程,并具有使任务分配和执行作为击键单独的任务的功能。

使用ProjectManager.com使用Kanban View, 开始免费为30天的试用。然后,上传任务列表,或创建一个新项目。按照下面的此逐步指南在ProjectManager.com上使用Kanban开始。

1.添加列

传统的Kanban进程是三列:做,做和完成。但是您可以将列与工作流程的任何套件标准。可以有多个列,因为您需要可视化生产的各个阶段。但是,基本上,这是分配到执行完成的流程。

ProjectManager.com.软件中的标准Kanban板设置
ProjectManager.com.的一个角色板

2.添加卡片

现在,在待办事项中,将个人任务添加到Kanban板。这些应该具有描述性标题,因此它们可以很容易地理解。

示例Kanban卡在ProjectManager.com的软件中

3.添加描述和分配任务

写下描述以提供任务的说明。然后可以将该卡分配给一个或多个团队成员,并且可以附加支持文档或图像。当它们在完成时,这些卡将移动到工作中的进度列,并在完成时完成完成列。

在ProjectManager.com中分配任务

4.合作任务

您可以从电路板视图中打开任务。在整个过程中,可以在任务级别添加注释,并且在其名称之前添加@时,团队成员将获得电子邮件通知。这会让每个人都在同一页面上并实现实时协作。

如何在ProjectManager.com上协作任务

5.展开任务以添加更多详细信息

您还可以扩展卡以更好地控制您的任务。在这里,您可以在此处更新工作时间,在任务中创建待办事项列表,添加标记等。您还可以与其他团队成员创建对话,记录任务卡上的所有通信。

在ProjectManager.com中扩展的任务包括注释和附件
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什么是Kanban系统?

卡班 系统管理任何生产的整个价值链。也就是说,从供应商到最终客户和之间的所有点。

为此,Kanban不能成为孤立的工具,但必须在整个价值链中连续监控其过程。它始终寻找增加效率的改进,并使资源保持平衡的生产需求。

例如,瓶颈减慢生产,因为电源太少或过多的资源供应量太少。因此,该系统正在寻找方法来获得更多吞吐量,递送的交付时间较少。考虑到时间,Kanban实现了增加生产效率的目标。

4个外文的基础原则

  1. 从现在开始的事情开始。不要立即对您的流程进行更改,但使用Kanban进行当前的工作流程。随着时间的推移而有机变化,不应该匆忙。
  2. 进化的变化是渐进的,不是激进的,以免给团队导致警报或阻力。
  3. 尊重当前的角色和责任,并允许团队协作识别和实施任何变化。
  4. 鼓励每个人的领导力,以帮助保持最大化改进的不断变化的任务。

KANBAN的6核心实践

  1. 可视化工作流程,无论是通过物理板还是软件。
  2. 限制工作进展,以保持团队快速执行任务。
  3. 通过观察工作和解决瓶颈来管理和改善工作流程。
  4. 与流程策略显式:定义并分享它们。
  5. 有反馈循环,如审核阶段,尽快向客户提供最终产品。
  6. 是协作和实验,始终推动改进。

卡班的历史

卡班 在日本在20世纪40年代后期开发的丰田汽车公司。它最初由日本工业工程师,太极洋ohno开发。他们研究了其他库存系统,例如超市使用的库存系统,并将它们施加到他们的工厂地板上。例如,在超市中,客户为他们所需要的东西提供,而不是常用的东西。因此,超市股票卖出了什么。

Taiichi Ohno的图片,Kanban方法的创造者这使丰田制定了一个过程,其中生产周期被认为是需要立即供应的客户。换句话说,工厂股票符合实际消费的水平。

丰田通过补充循环跟踪消费,从供应商到消费者可见。需求率控制了生产率。到1953年,丰田在其主要植物机商店使用了Kanban进行工作流程。

卡班 最终从日本的工厂楼层搬到了精益制造系统的全球工具和项目管理的敏捷方法。到2000年,建立为可视化工作的工具,限制在进行中的工作,重点是流动和实践持续改进。

敏捷和卡班板如何一起工作?

卡班 是一种工具,在采用灵活的项目管理方法时。敏捷正在寻求连续迭代,而Kanban寻求持续改进。虽然敏捷作品最佳时最终目标未设置并适应项目进展,但Kanban努力减少浪费,消除这些不增加价值的活动。

敏捷工作在短时间内,通常不超过两周,而Kanban也努力循环时间,因此它可以更快地提供其功能。两者都是恒定的通信,以增强协作。

然而,在质量保证(QA)方面,敏捷在其冲刺结束时不感兴趣,而在整个项目的每个阶段都测试了Kanban QA。此外,Agile拥抱迭代开发,但Kanban不允许它。

因此,这两种方法之间存在共同点,但它们没有完全对齐。

卡班 vs scrum怎么样?

敏捷是一种迭代和增量方法,Scrum是敏捷的实现之一。那么,Kanban和Scrum如何相处?

在项目中使用Scrum的许多团队都发现了Kanban一个强大的工具。 Scrum和Kanban可以一起工作,特别是作为可视化工作流程的一种方式。但他们也相互补充,因为都关注过程和消除废物。

然而,存在差异:Kanban中的角色和职责不是预先定义的,就像它们处于Scrum中。 卡班 不是Scrum。这是视觉,Scrum是迭代的。但是,可以自定义Kanban以适应Scrum框架以管理项目,工作流程和流程。

谁使用Kanban Loards?

卡班 Loards可以由喜欢Visual Workflow工具的任何人使用。有各种类型的智慧:有些人通过双手做事来响应更好,其他人从文本中学习最好,然后有视觉学习者。那些依靠视觉理解的人将找到一个寻呼的董事会是一个明确而简洁的方式来管理他们的工作流程。

在业务方面,虽然该工具被热爱敏捷的科技公司被融合,但几乎任何工作的项目都可以受益于卡班板。这包括医疗保健提供者,尤其是医院,这是一种恒定的医疗设备和材料流动;各种各样的制造商,从世界的丰田到较小的工厂创造了什么小部件;甚至出版商,无论是数字还是物理,都在 生产计划 可以通过使用Kanban来简化。

投资组合Kanban董事会

卡班 Loards不仅是一个项目的可视窗口,可以使用它们来管理投资组合或 程序 。 POSTFOLIO KANBAN板可以比其他投资组合管理工具更容易使用,同时为您的投资组合提供多级视图。 POSTFOLIO KANBAN系统捕获高级战略流程,中级技术流程和团队运营流程。

管理投资组合需要一个人观察各种项目如何共同努力实现组织的目标。通过使用单个角色板,您可以创建泳道来跟踪投资组合中的每个项目。您可以快速查看管道中的项目,然后根据该信息对其他项目进行预算决定。

由于投资组合由多个项目组成,因此投资组合中的一个项目之间可能存在依赖关系。使用Portfolio Kanban Board,您可以使用各种工具来保持这些依赖项,例如水平和垂直车道。

简而言之,Portfolio Kanban Loards对齐您的目标并使您能够跟踪它们。它通过消除浪费,帮助投资组合有效地工作,并在开始新的工作之前重点关注完成工作。最重要的是,Portfolio Kanban是一种可视化工作流程,可以增加产品组合生产率。

卡班 认证

当Kanban处于一个简单的工具,了解涉及的实践,概念和指标只会加深使用此工具的影响。因此,那些拥有某种专业知识的从业者希望将知识传递给别人的新人。

认证不仅仅是回应一个人的学习欲望;这也是经理需要为团队提供适当技能的合适人士。从某种意义上说,认证是组装团队的捷径,因为它将这些候选人带出了较大的游泳池的认证。

因为卡班板融入了一个敏捷的框架,所以一个特别适合Scrum团队的框架,这并不奇怪 scrum.org. 提供具有Kanban级别I(PSK 1)评估的职业scrum。该课程不是Scrum认证的要求,但建议加强此类对象区域作为Kanban实践,敏捷度量和Scrum框架。

Scrum研究所 还提供了寻呼的认证,证明了“熟练的寻呼业务管理,以及寻呼的软件开发和交付框架”。 Scrum Institute提供了两项认证,Kanban专家和认证的Kanban项目经理认证计划。

Kanban董事会 可以用于个人任务管理吗?

卡班 是一种多功能工具,可以是 适用于自己的个人任务。在商业之外看,很少有可能使用Kanban作为组织家庭的手段。然而,它可以用作获得杂货的动态工具,做家务并确保孩子们正在进行学校和任何课外活动。

但是回到行业,建立在个别工人身上,他们也可以从卡班板受益于他们的组织中是否雇用。每个工作的人都负责完成某些事情。这只是另一种说明他们有任务的方式。任务可以放在Kanban板上并通过识别,执行和完成的过程移动。

将Kanban视为超级任务列表,一个可以让您专注于手头的工作,而不会丢失较大的图片。如果您的公司不使用Kanban,您可以。当他们看到你如何表现出色并且让你的工作更加高效,而且他们也会在寻呼的旅行车上获得。

所以今天报名参加ProjectManager.com并开始更多完成。

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