PMIS的完整指南

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创建了丰富的信息,转移和存储在项目的生命周期中。 它似乎人们总是沟通和不断更新。在混合中迷失了一些东西很容易。但是,如果丢失的片段是重要的方向或改变怎么办?

如果没有组织所有信息,项目注定要失败。如何组织一些许多数据渠道,以便他们送到合适的派对,该人知道他们被通知了吗?

那’S PMIS进入哪些,这是项目管理信息系统的首字母缩写。 PMIS实现有组织和控制的信息流,所以没有任何东西被虹吸或错位。

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什么是pmis?

项目管理信息系统(PMIS)是一个项目’■组织了信息。它收集并通过项目信息 一个或多个软件应用程序。 这些程序所做的是帮助 计划经理计划, 执行并关闭他们的项目。这是组织那种信息的一种方法,所以你不会淹没在数据中。

有不同类型的PMIS软件,但大多数共享功能集包含工具 安排, 工作授权,信息收集和分发等。有些也将拥有自动聚会和 报告关键绩效指标(KPI)。 其他人只是一系列文件。

PMI的基本特征

PMI的基本特征

使PMIS支持支持项目管理的所有方面以及他们监控或收集的信息。其中一些领域是集成管理,项目范围管理,项目成本管理, 项目时间管理, 项目质量管理,项目沟通管理, 项目风险管理, 项目采购管理和 项目利益相关者管理。

这是跟踪的很多信息,并且在管理项目时,能够立即立即提取从所有数据中的那一刻所需的信息,这是至关重要的。因此,PMIS非常重要。它是工具,使您即时访问噪声中的信号。在降低风险,提高效率和降低成本方面,该信息对未来项目也至关重要。

如果PMIS以有组织的方式捕获所有项目数据并将其存储,则还必须可检索,可搜索,可分配,可共享和分析。为此,典型的PMI有一系列工具。

  • 安排和规划: 从早期和迟到的时间表计算,减少时间和关键路径
  • 资源管理: 包括资源加载,调平,分配等。
  • 预算: 与个人任务联系到更准确的预算估计和生成。
  • 控制和性能: 分析和控制成本和性能,更新现有计划作为实际针对计划的数据更改,提供了项目管理器的基本方案。
  • 报告和沟通: 创建收集和分析数据的图表和图表,可以与利益相关者和团队成员共享。
  • 集成和易用性: 一些PMIS将从不同项目访问多项目分析的数据,与其他系统集成,例如工资单,库存等。更容易使用PMI,培训所需的时间和金钱。

在整个项目生命周期中的PMI

根据项目的阶段,PMI具有不同的功能。例如,在 启动阶段, 项目经理将使用PMIS帮助提出初步预算,包括 成本估计 和资源。与其他工具一起使用的PMI可以帮助调度项目。在批准方面,它有助于定义 工作范围, 协助准备投标,并在向决策者呈现数据时可以使用。

计划时,PMI有助于详细说明调度,包括任务和 关键路径分析。 它支持成本管理计划,包括WBS分析和控制流程的集成。当资源规划在可用性和水平方面时,PMI将对项目经理有益。它也可以帮助建立一个 项目范围的基线, schedule and cost.

一旦项目执行,PMI就是收集,组织和存储数据 项目团队, 然后可以将其与基线投影进行比较。 PMIS有助于成本和计划预测,以帮助中间项目更改。当然,材料管理,成本收集,绩效测量,以及报告都得到了PMI的支持。

特别是在关闭项目时,PMI是一个很大的帮助。它有助于审查要求,以确保项目已符合其所有目标和目标。它还组织了在项目过程中收集的所有信息,以进行绩效审查,生产力分析,最终报告,然后将存档与未来项目的历史数据保持一致。

使用在线PMI的优点

虽然有手动项目管理信息系统,但使用的好处 在线或基于云的系统 很多。通过在线信息系统速度,容量,效率,经济,准确性和处理复杂项目的能力都可以获得批准。但是所有这些好处,最实用的是速度。

收集数据后,可以调整它以反映项目管理器需求的结果,速度和准确性很大。手动程序永远不会匹配。它也不能尽快创建和修改计划,计划或预算。曾经花了几天或更长时间的时间在几秒钟内完成。

项目经理及其组织可以使用PMI存储大量数据。根据需要,还可以轻松访问,优先考虑和总结数据。与一个大而需要许多支持人员的手动系统不同,在线PMIS需要更少的支持和空间。

随着这些因素,还有成本效益。数字在手动PMIS上的数字优势通常是显着的,特别是在考虑存储和处理时。如果输入是正确的,则基于云的PMIS,错误的可能性大大减少。

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团队成员之间的通信也被保存,但他们不是在电子邮件中或丢失在长篇文章叙述中,这两者都可以浪费宝贵的时间搜索正确的信息。相反,通过ProjectManager.com,这些对话是在任务级别组织的 使用我们的任务管理工具, 包括附上相关文件,所以每个人都知道在哪里找到它。

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