尖端&项目路线图工具

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由于项目的所有细节,一个项目经理很容易丢失细节,并丢失大局。 但是如何从每日截止日期和始终弹出的问题中删除自己,并花时间查看整个项目景观以确保您’朝着正确的方向前进?

幸运的是,留出了一个空间,为那个高级概述,以保持项目追踪:它被称为项目路线图。而且,就像它的名字一样,你想要一个。项目经理(或任何领导项目)的最后一件事应该盲目地走出;有时它’必须拉出并询问方向所必需的。

项目路线图的元素

什么是项目路线图?

项目路线图是 战略计划 这解释了项目的目标。它规定了必须完成的主要点,以便达到那种呼叫的结果 里程碑.

由于它作为指导,项目路线图也是一个通信工具。它是与项目战略发言的整体文件以及为什么策略正在参与。因此,项目路线图有助于每个项目致力于了解项目,无论他们可能正在努力。

如上所述,里程碑是前往您的项目目标的主要目的地。这些都在一个中 项目进度 要分解项目分配的时间,以确保所有内容都在可接受的时间范围内完成。

任务& Assignments

项目路线图的另一个方面是所有权。这意味着概述了该项目涉及的所有参与的角色和责任。项目路线图定义了谁在做什么,然后可以跟踪这些任务。

当然,不是一切都可以如此大幅定义,这就是为什么项目路线图具有称为“模糊时间”的原因。这是一种允许无法清楚地围住的任务以驻留在宽松时间桶中的技术。现在他们被识别出来,可以毫无畏惧地追踪它们在裂缝之间落在裂缝之间。

项目路线图有限

虽然在任何项目的规划中是一个重要文件,但项目路线图不是UBER文件。它有和需要限制,以便进行工作。例如,项目路线图不是积压或a 待办事项列表。积压在其使命中更加粒度,收集任务。项目路线图与积压工作,但它与更大,更高级别的阶段(例如里程碑)交谈。

路线图也不是项目管理跟踪器。再次,在项目路线图中讨论了跟踪,但讨论更多来自鸟瞰图。使用此视角来跟踪任务,会议等,不实用 项目管理软件 为此日常任务跟踪设计更好。

要么在项目路线图中未列出功能。项目路线图是一个高级计划,具有总体战略目标和项目的主要阶段,而不是其他地方的地方。特征不是对这些目标的有效衡量标准。任何功能列表都没有通过通信帮助。

其他不得与项目路线图混淆的东西是一个 项目计划,这是一个更详细的列表,以使项目成功,包括资源管理,时间表,关键路径等。它也不是一个 项目章程,这有助于项目团队和利益相关者之间的通信,但项目路线图是更大的受众。

什么进入项目路线图?

为了创建一个项目路线图,必须首先知道所需的成分。项目经理通常通过项目处理日常蜕皮的细节,必须从接近视图中抬起头来看看较大的图片。

项目路线图必须是视觉的 并且长度可管理,因此可以通过所有参与项目来易于消化。如果它可以适合一页,更好。想想像你将是一个实际地图的项目路线图。它向您展示了整个景观,并在上下文中进行旅行。

项目路线图与甘特图
甘特图可用于制作项目路线图。

烹饪简洁和有效的项目路线图所需的关键成分如下:

  • 项目概况: 任何项目路线图的主要推动力是该项目的高级别目标和目标。这里无需在这里详细介绍;你不是在写一本小说。将其视为杂志中的覆盖物。他们解释了内部可以期待的内容,其他文件将深入进入项目。其中部分是在广泛的意义上了解 项目风险 和项目最终产品或服务的质量。
  • 计划概述: 计划相同的持有。它必须被解决,但您不会创建具有特定日期和时间的日期书。同样,是另一个文件。在这里概述一般 时间线,但为主要阶段进行了艰难的截止日期,例如里程碑。您所做的是项目范围声明。
  • 主要里程碑: 谈到里程碑,这些也应该包含在项目路线图中。他们就像大城市一样,你将通过你的最终目的地的旅程。让他们在项目路线图中是一个很好的方式,了解你已经走了有多远以及多少你必须去那里。从某种意义上说,这是一个概述 项目的基准。
  • 依赖性: 再次,只有在高级视图中,请注意重要的 可交付成果 以及它们如何与成功的项目连接。
  • 资源: 注意您需要完成项目所需的资源。
  • 接触: 列出关键人物 项目团队 以及如何到达它们。
  • 启动大会: 遇见路线图,并确保对所有人都很清楚。 (一定要有一个 开球会议议程 prepared.)

项目路线图提示

创建项目路线图时,请确保它可以完成以下内容:

  • 它应该快速且容易地传达整体 项目目标 and goals.
  • 利益攸关方通过确保参与该项目的每个人都了解项目的基本原因来管理利益攸关方的期望。虽然一个项目路线图没有用石头写成,但它仍然有助于每个人都能看到项目的策略是什么。
  • 沟通是项目路线图的基本方面之一,它应该能够与项目上的每个人交谈。
  • 项目路线图是一个有助于做出重大决策的工具。通过回顾项目路线图,项目的主要推动力很清楚,信息将通知您的信息 做决定.
  • 更新项目路线图,以便它仍然是项目目前是项目的准确快照,而不是在规划阶段时看起来像它的样子。从某种意义上说,它是一个需要更新的人的概述状态报告。
  • 确保项目路线图是现实的,否则将会有延误,成本超支和期望不会满足。
  • 该团队必须始终与项目组的其余部分共享他们的进度,以保留同一页面上的每个人,而不是损坏项目路线图的完整性。
  • 避免在杂草中陷入困境。这些细节有一个地方,但它不是在项目路线图上。
  • 虽然项目路线图是一个概述,但这看法不应该过度长期或太困难,或者可能对项目团队的生产力进行适得其反的。

您可以使用哪些工具来创建项目路线图?

为了定义项目计划及其关键组成部分,指定角色和职责,识别关键利益相关者,制定项目范围声明,注意项目基线,风险和项目的质量,并制定通信计划 - 您需要帮助。这些是以可以与整个项目组共享的易于理解的格式跟踪和显示的很多东西。

有许多项目管理软件产品可以解决这个更大的一个或某些部分。斗争是找到一个可以充当规划工具的一站式解决方案,具有一个协作平台,不仅可以帮助共享项目路线图,但是对于团队更新他们的状态,然后跟踪项目的里程碑以确保你遵守时间表。

ProjectManager.com. 提供所有这些等等。它具有有效处理日常项目管理的细节,还具有撰写项目路线图所需的广泛行程。其在线龙头图表为项目的高级视图提供了一个高级视图以及收集的地方和分配任务,然后可以随时随地更新。然后,实时仪表板在发生时反映这些变化,因此每个人都看到项目所在的位置,并且可以在它们成为问题之前解决问题。

仪表板用于跟踪项目路线图进度

ProjectManager.com.是一个基于云的项目管理软件,这意味着数据在实时收集数据,即使它们远程工作,团队也可以访问该工具。我们的软件提供了协作平台和在任务级别进行通信的能力,以确保项目路线图始终反映了最新信息。请参阅如何帮助您创建项目路线图并通过拍摄执行其执行 这个免费的30天试用。

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