什么是业务影响分析&它为什么如此重要?

ProjectManager.com.

获取实时数据以进行更好的业务分析。 尝试ProjectManager.com并获得屡获殊荣的报告工具,可以帮助您发现问题和构建解决方案。

获得我们PM软件的免费30天试用

如果牛顿的第三条物理法是正确的,并且每个行动都有平等和反应,那么企业需要注意。 这是因为任何成功的业务都依赖于制作智能和定时行动。

这些行动设定了盈利和市场统治的课程,但无论他们是否达到这些目标,他们都会对人们,地方和事物产生影响,这将是实物反应的。如果企业没有为这些反应做好准备,那么他们就会带来很大的风险。

业务影响分析是 帮助计划的工具 为了不可避免的后果及其成本。这是颤抖的另一个箭头。如果这听起来很重要,那就是。风险总是在地平线上,装备更好的企业要辨别并为他们做好准备,他们就越有可能 继续做生意 in the future.

业务影响分析定义

首先,什么是业务影响分析(BIA)?这是通过收集相关数据来预测对企业及其流程和系统的破坏的后果的一种方法,该数据可用于制定在紧急情况下恢复业务的战略。

确定可能导致业务损失的情景。这些可以包括没有提供的供应商,服务延迟等。可能性较长,但它’仔细探索他们的钥匙,以便最佳地评估风险。它是通过识别和评估这些潜在的风险方案,即企业可以提出恢复和缓解策略的投资计划,以及完全预防。

有关的: 如何提出应急计划

比亚地址是什么?

业务影响分析正在分析的是业务职能和流程中断的运作和财务影响。这些包括销售额和收入,延迟销售或收入,增加的开支,监管罚款,合同处罚,以丧失客户或不满,延迟新的商业计划。

考虑到另一个因素是时间。颠覆事件的时间可能对业务遭受的损失产生重大影响。如果您的商店在大型销售或大季节假期前的自然灾害造成伤害,则影响明显大于较慢的时期。

业务影响分析在两个假设下运作:

  1. 业务的每个部分都取决于业务其他部分的持续运营。
  2. 这些业务的某些部分比其他部分更重要,需要 更多分配 发生中断时。
如何进行业务影响分析(BIA)

为什么业务影响分析很重要

每个企业应包括业务影响分析的原因是它是任何彻底计划的一部分 最大限度地减少风险。所有企业都可以被事故和紧急情况扰乱。这些可以包括供应商,劳动力纠纷,公用事业故障,网络攻击的失败,更不用说自然或人为灾害。

未雨绸缪

当一个人在危机中间产生反应并不理想;智能业务已经为这些风险做好了准备。在恐怖海峡中创建的反应可能是任意的或随机的,并且几乎肯定会效果较低。

有关的: 免费风险注册模板

随着业务影响分析的尽职调查,企业有一个深思熟虑的行动计划,以从逆境中恢复。在回应这些事件时,它会对他们的决定和判断提供更多信心。

相应优先考虑

使用分配指令的业务影响分析将优先考虑哪些操作需要立即恢复并且可以等待。它还提供了一组测试恢复计划的标准。此外,它应该识别丧失中断的损失收入,如果有关于罚款和处罚的任何支出,以及商业声誉和客户群的侵蚀,业务可能会增加业务。

所有这些信息对业务至关重要’成功。问题是业务景观的一部分,忽略了一些破坏过程的可能性威胁偿付能力和长期生存。

如何进行业务影响分析

虽然没有设置业务影响分析的方法,但一般来说,该过程遵循下面概述的路径。

获得批准

第一步是通过获得项目的高级管理层批准来启动该过程。首先,定义业务影响分析的目标,目标和范围。应该清楚这项业务正在寻求实现的目标。

然后它很重要 形成项目团队 执行业务影响分析。这可能是现有的员工,只要他们知道如何进行业务影响分析。但如果业务没有人为这项任务,这支球队可以外包给这一过程中熟练的团队。

收集信息

下一步是获取收集的信息,您需要进行分析。该数据可以通过许多方式收集,从访谈到业务影响分析问卷调查问卷,这是最常见的工具。

调查问卷是经营影响分析团队制定的详细调查,并有针对性的问题来获得答案,以评估对业务中断的潜在影响。

应该采访或赋予调查问卷的人包括经理,团队成员,监督员和其他知识渊博的事业过程。它还可以包括商业伙伴和组织外工作的人,但足够接近有可能的洞察力。换句话说,考虑 你的利益攸关方是谁.

您为BIA报告收集的信息应包括以下内容:

  • 过程的名称
  • 详细描述执行过程的位置
  • 过程中的所有输入和输出
  • 在过程中使用的资源和工具
  • 过程的用户
  • 时机
  • 财务和业务影响
  • 任何监管,法律或合规影响
  • 历史数据

查看信息

所有这些收集的数据必须记录和审核。然后分析信息。这可以通过计算机自动或手动完成,具体取决于业务的更容易,并且在制定结论方面更加可靠,更实用。

此评论将完成多个目标:它将创建优先级的业务功能或流程列表;它将确定维持最佳运营水平所需的人力和技术资源;它将建立一个恢复过程或函数的恢复时间帧,并将其恢复到正常。

创建BIA报告

在此之后,您需要记录调查结果。这是编写业务影响分析报告时。虽然格式未受到调节,但它通常遵循以下结构:

  • 执行摘要
  • 目标和范围
  • 用于收集数据和评估的方法
  • 调查结果摘要
  • 详细发现业务部门(包括他们最重要的流程,中断的影响,可接受的中断持续时间,可容忍的损失水平,恢复费用等)
  • 支持文件和
  • 建议恢复。

然后将向管理层提供此文件。关于如何进行的决定是在高级管理层手中,因此他们是那些将获得报告的人。请注意,业务影响分析未设置为石头。技术,工具和流程变更,业务影响分析必须与他们发展。

使用ProjectManager.com将分析转化为Action

你已经完成了影响分析。下一步是什么?该计划是任何成功项目的基础。但计划需要工具,以将所有不同的部件组织成整体。 ProjectManager.com. 是一个在线项目管理软件’S为此目的而建造。

一旦您获得批准,您需要将项目分解为任务。这些任务将每个任务都需要截止日期,并且必须分配给团队成员以执行它们。 ProjectManager.com为您提供了多种方法来启动您的项目计划,从更具结构化 甘特图 对于Kanban Loard的可视工作流程工具的长期规划。

但是你如何将电子表格纳入项目?这很简单。使用ProjectManager.com,您可以上传您的任务,并将其作为新项目。从GANTT查看您的任务绘制在项目时间表上。这为您提供了大图片,并允许您将依赖任务链接,并将项目打入阶段或里程碑。

甘特图与时间表
使用在线GANTT图表为项目创建时间表和阶段。

您可以从任何项目视图分配任务,团队可以使用它们如何工作。团队成员喜欢Kanban Loards,因为他们有必要的上下文和资源来解决重要的事情。像透明度Kanban Loards这样的经理提供,向他们展示正在努力的事情。

 卡班 董事会为视觉项目管理
用易于使用的Kanban Boards在视觉上管理您的项目 - 免费尝试

业务影响分析给出了项目生活,但ProjectManager.com使生活成为成功的手段。实用且易于使用,项目富有成效,使您在分析中投入的所有工作。

业务影响分析是一个伟大的工具,可以评估风险,并在发生时设置恢复计划。这听起来像一个项目。 ProjectManager.com. 是一个基于云的项目管理软件,可帮助您在需要执行它时计划业务影响分析和监视并报告它。没有风险 这个免费的30天试用.

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用