业务预测:为什么需要它& How to Do It

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运行良好的组织不会在裤子的座位上飞行:他们不断努力预测未来。 每个决定,他们参与的每个过程都是基于某种预测的方式来支持它。公司将能量集中在预测结果的方法中,以帮助他们成功的长期策略。

一些预测基于高度复杂的统计方法;有些是基于经验并检查过去先例,而其他人则遵循肠道的感觉。一件事是不变的,所有行业都依靠商业预测。

不言而喻,更准确的业务预测是,策略越有效 项目计划 这源于过程中。因此,重要的是要彻底了解业务预测,以便为您的组织提供竞争优势。

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什么是商业预测?

业务预测是一种预测未来的方法 - 狭义定义的经济条件的未来。它结合了从过去的情况收集的信息,并准确地了解目前经济的图片,以预测业务的未来条件。

为此,使用技术,以便采取潜在的经济如何在短期内拒绝的潜在观点。每当未来不确定,业务预测对于企业至关重要。他们可以专注于可能结果,组织向前发展的成功越多。

商业预测方法

有很多方法可以接近业务预测。例如,有定性和定量方法。下面概述了一些更常见的预测模型。

定性预测

定性预测基于消费者和专家的意见和判断。如果您没有足够的历史数据以进行任何统计相关的结论,这项业务预测方法非常有用。在这种情况下,专家可以帮助您在一起您所拥有的已知数据数据,以尝试从该已知信息中进行定性预测。

定性商业预测对于您的行业未来知之甚少时也是有用的。如果数据与您接近的未经未来的未来无关,则依赖历史数据是无用的。这可能是创新行业的情况,或者如果有的话’在进入以前从未发生过的市场的新约束,例如新的税法。

定量预测

当有准确的过去数据可用于预测未来事件的可能性时,可以适用量化预测。该方法从允许更可能结果的数据中拉动模式。定量预测中使用的数据可以包括内部数据,例如销售数字,以及专业收集的数据,例如人口普查统计数据。通常,定量预测旨在连接不同的变量,以建立可以利用业务利益的原因和效果关系。

什么是商业预测?

平均方法

平均方法说,所有未来值的预测等于过去数据的平均值。过去的数据需要使用此方法,因此可以被视为一种定量预测。当您需要预测未知值时通常使用此方法,因为它允许您根据过去的平均值进行计算,其中假设将来将与过去非常相似。

天真的方法

Naïve方法是最具成本效益的,通常用作与更复杂的方法进行比较的基准。它仅用于时间序列数据,其中预测等于上次观察到的值。这种方法在未来不太可能转载过去模式的行业和部门中有用。在这种情况下,最近观察到的价值可能被证明是最具信息的。

商业预测要素

  1. 发展基础: 在开始预测之前,您必须制定一个系统来调查当前的经济形势。这包括您的行业及其目前的职位,以及其流行的产品,以更好地估算销售和一般业务运营。
  2. 估算未来的业务运营: 现在来估计未来的条件,例如未来事件可能会在业界接管的课程。同样,这是基于收集的数据,以帮助未来运营规模的定量估计。
  3. 规范预测: 无论您的预测是什么,必须与实际结果进行比较。这是从常量找到偏差的唯一方法。那么这些偏差的原因必须弄清楚,所以 可以采取行动 纠正未来的这些偏差。
  4. 审查预测过程: 通过审查预测和实际绩效数据之间的偏差,在此过程中取得改进,允许您改进和审查准确性的信息。

预测数据来源

您的预测只会与您投入的数据一样好。因此,首先,在收集数据之前,问问自己这些问题:

  • 为什么收集数据?
  • 什么样的数据?
  • 什么时候收集它?
  • 哪里收集它?
  • 谁将收集它?
  • 它将如何收集?

这些是愿意的问题 塑造你的计划 对于收集数据,这对业务预测至关重要。一旦您拥有您的计划,可以从各种来源收集数据。

主要资源

主要来源包含一级数据,通常收集 报告工具。这些是您或分配此任务的人的人。如果未提供主要数据,那么您必须通过面试,问卷或观察来外出并自己来源。

二次来源

辅助来源包含已被其他人收集的已发布的数据或数据。这包括各国政府,出版物,银行或其他金融机构的财务报表的官方报告,公司,期刊,报纸,杂志和其他期刊的年度报告。

商业预测只有到目前为止

如果商业预测是一个水晶球,那么每个人都会收获他们的洞察力的奖励。虽然商业预测是一个更好地了解未来可能在商店的工具,但有浪费的论点 宝贵的时间和资源 on little return.

这是真的,你可以按照步骤,使用各种方法,仍然会弄错。毕竟,这是未来。没有办法管理可能影响未来事件的所有变量。计算中存在错误和管理过程的人的先天偏见,所有这些都会增加结果的不可预测性。

是的,您不会通过使用商业预测,对未来的愿景明确,视野愿景,但对可能的未来趋势的任何见解将使您和您的组织充满优势。即使是小的一步也可能是竞争激烈的业务世界中的大跃进。通过将统计和计量的模型与经验,技能和客观性结合,业务预测是一个适用于寻求竞争优势的组织的强大工具。

ProjectManager.com..如何帮助商业预测

显然,商业预测是一个项目。要管理项目并以可用于移植未来的方式收集数据,您需要一个项目管理工具,可以帮助您规划您的流程并挑选有助于您在前进方向决定的数据。 

ProjectManager.com.. 是一个屡获殊荣的软件,可以组织具有解决每个阶段的功能的项目。预测中的第一件事就是选择如何进行行动并制定计划。例如,如果您打算采访客户,以查看市场可能是领导的地方,您需要安排这些访谈。我们的 在线甘特图表 将这些采访放在时间表上的任务,因此您可以在截止日期之前让每个人都接受采访。 

ProjectManager.com..的GANTT图表视图的屏幕截图,显示了描绘现场会议的多个任务,每次会议都按顺序排列在甘特图上。
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将所有数据存储在一个地方

这些访谈将产生很多文书工作。所有数据都需要收集和存储在容易访问的地方。您可以将注释附加到每个任务,因此每个受访者的文书工作都保存了您可能所采取的任何笔记。您还可以标记这些任务以使其更容易过滤项目并仅拉起您正在寻找的访谈主题。如果您担心会有太多文档,并且甚至可以添加到一个任务,请不要。我们有无限的文件存储。 

ProjectManager.com..的文件共享界面的屏幕截图,保留了上传到软件的文件。

完成业务预测后,您会知道什么样的计划使得经济意义。 

ProjectManager.com.. 无法预测未来,但它确实为您提供了您需要利用业务预测所需的工具。我们基于云的项目管理软件实时收集数据,并存储过去的数据,允许您过滤信息并提取所需的指标。今天尝试它 免费30天试用。

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