合同招标:快速指南

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项目可以通过各种方式获得,采购和启动项目。 有些人在内部的内部,源于机会,该组织本身所确定的机会可能被利用盈利或其他收益。

其他项目源于本公司以外,项目团队仅仅是雇用他们专业知识,经验和经验的利益攸关方的促进者 专业工具。这些类型的项目经常通过招标过程赢得涉及各种争夺工作的实体。

合同竞标可以证明有利可图的曲目,但竞标过程可以感到拜占庭的结构和过程。幸运的是,就像任何项目一样,它有一个开始和结束,并且通过遵循这些步骤开始对这两个点之间的路线的理解。

如何竞标合同

合同竞标的步骤

合同可以从政府工作中等,这需要提案请求(RFP),以长期合同为产品或服务的提供商,更大的集团。但是,无论合同类型如何,竞标该合同的步骤相对相同。

研发

在您竞标之前,您必须执行尽职调查。这意味着找到适合您公司资格的项目。您应该只投标您拥有丰富经验的领域的项目,并且已经证明了您的技能。合同竞标是一个有竞争力的运动,战利品转向具有最佳球员,战略和记录的组织。

你 can look at your 商业计划 作为资源,如果项目与您的公司对齐,那么您应该开始在计划上工作。该计划必须包括为什么您的业务是最好接受该项目的人,因此对您竞标的公司进行研究。使用您可以构建竞标的所有信息以满足各种要求。

准备竞标

一旦您完成了研究并且有一个暂定计划来展示您的公司对该项目的权利,您现在必须自定义业务计划以展示如何履行出价要求。当然,你必须 考虑成本 材料,时间和劳动力,但从未竞标工作。

虽然您可能认为读取您的投标将浏览细节并只查看底线,但它’S根本不是真的。换句话说,谁为项目提供最低的出价’t always win.

智能公司更加了解他们的决定完全是以成本为基础。如果有人愿意做同样的工作,基本上比你少,应该是一个红旗。低招标合同可能削减角落或由愿意未能获利的公司提交。

一定要验证工作规范是否有债券要求;如果有的话,你必须 获得投标债券 来自债券公司与其他竞标一起提交。

提交出价

该出价可以以任何数量的方式提交。政府机构通常有一个在线门户网站,您可以上传您的账单以供考虑。如果是这样,请确保您知道平台的工作原理以及提交的方式正确。你不想犯下任何最后一分钟的错误,并失去所有工作或需要打电话,看起来很傻。

但是,私营部门出价可能不需要在线提供竞标。当然,数字交付正在成为标准,许多大多数公司都希望您的出价将被交付给云服务器或其他大型文件的其他数字存款。数字文件很容易分发,但始终检查提交要求,因为某些利益相关者可能更喜欢硬拷贝。按照规则。

介绍

你 did the research; you submitted the bid, and now you’re invited to meet with the company. Congratulations, you’ve cleared one hurdle, but you’ve not crossed the finish line yet! You’ll be invited to present your pitch and meet the people you’re hoping to work for. This, like submitting the bid, can be done in more than one way.

虽然它是传统的满足,但大多数公司仍然更喜欢个人触感,您可能必须通过一些视频会议申请在线展示。也许公司位于遥远的地方,或者他们也很忙,他们就像保持一切数字。无论会议都在举行会议,都要准备好尽力而为。

无论在哪里,最重要的是,最重要的是,确保您准备好为您被问到的任何问题,你会被问到很多问题。您还可能会发现自己谈判出价的价格,所以准备好符合符合或坚定。记住,你可以 谈判 也。如果出价是交易破坏者,那么有质量,劳动力或其他竞标的其他因素准备好调整。

被授予合同

随着竞标过程紧密,知道该公司何时做出最终决定。如果你有它,那么你的了解得比稍后更早。但如果他们通过你的出价,那么你想知道什么时候发生的话,所以你不会在失去的前景下消耗任何额外的时间或能量。

如果他们选择你的公司…你有合同!最后,你可以休息。开玩笑,现在工作开始了。

你’我想知道合同何时奖励,所以你’LL连续所有的鸭子,并非惊讶。机会是,公司希望您立即开始。不是奖励公司将希望在他们说出去时击中地面运行,但您希望开始通信,以便您始终在同一页面上,并且正在安排他们的方式。您处理从竞标到签约工作的过渡越好,您就越有可能与组织有长的关系,并被寻求进一步的项目。

了解投标,招标和提案之间的差异

术语出价,招标和提议似乎是同义词,但取决于他们可能意味着非常不同的东西。重要的是要知道在开始任何合同之前的定义是什么。

投标

竞标通常用于获得新的业务或重复业务。因此,投标将是组织各级权威机构的共同努力。竞标通常由投标经理处理,他们与技术互动的专家与法律问题进行互动。投标也是在记录以响应请求或邀请招标的提交的要约时使用的术语。

投标

招标可以用代替出价,而含义基本相同。主要是,竞标的术语被寻求项目的组织使用,而招标则更常用于寻求合同的组织。正如有竞标经理一样,招标经理也有一个职位。项目经理通常也可以进行这项工作。

提议

提案是一份书面文件,由卖方向展望买家提出。这是一个更复杂的销售过程中的一步。提案往往是更加客户的基础,并对买方要求的解决方案高度量身定制。它们是由一名提案作家创作,为客户或买方的需求写入。他们可以利用技术专家的帮助,他们没有销售专注于设计和功能。如果工作非常复杂,可能会雇用技术作者,以更专业,并清楚地解决提案的技术方面。

创建合同出价是一个项目,然后,如果您获得合同,则开始另一个项目。这是很多项目,需要详细的调度和准确的数据。 ProjectManager.com是A. 基于云的项目管理软件 这是您需要提交获奖提案的工具,然后运行成功的项目。看看它如何帮助您获得更多工作并通过占用此操作并更有效地管理 免费30天试用.

 

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