持续改进业务战略 - 快速指南

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企业一直在寻找改善其实践的方法。 行业历史与曾经在成功的天顶的公司的例子普里​​,只能发现自己渴望饥饿的竞争。

但是,是否有可能构建贵公司的改进过程,以便它与您的首选保持一致 管理工具,团队士气和整体目标?换句话说,这种改进的过程可以证明生产性和有价值吗?是的。已经开发了许多方法,以成功寻求并采取机会,以帮助改善您的业务并剥离竞争。

在简化工作和减少组织的废物时,持续改进的经营战略是为了实现其有效性。但它是什么,它如何适用于您的业务?好问题。让我们来看看。

什么是持续改进的经营策略?

持续改进业务战略也被称为持续或持续的改进过程。它是一个正在进行的过程,可以改善组织的产品,服务或流程。寻求的改进可以随时间增量或通过突破时刻实现。

这些过程的交付是不断的评估和变化,因此可以开发和应用进一步的改进。测量这些变化的统治者是这些过程的效率,有效性和灵活性。

有些人认为持续改进作为一个荟萃进程,例如W.爱德华兹德华州,这是一个早期的支持者,他认为它是一个更大的组织目标系统的一部分。但更大的定义认为,持续改进作为逐步和永无止境的过程,试图提高履行公司目标的有效性和效率。

什么是kaizen?

有些用途“kaizen”作为持续改进的同义词。 Kaizen是由两种日本作品组成的复合词,凯意味着改变和禅宗意味着好。作为一种方法,可以通过日本组织理论家和管理顾问Masaaki Imai追溯到这本书, 凯恩:日本竞争成功的关键。

Imai在Kaizen的三个要点写道:

  • 回馈: 涉及自我反思的过程的核心原则。
  • 效率: 识别,减少或消除妨碍进程的任何东西。
  • 进化: Kaizen取决于增量,持续的发展,而不是大跃进。

kaizen的其他主要特征

由IMAI定义的Kaizen有几个其他关键特征。他认为改善应该基于许多小变化的建筑,而不是重大变革。此外,如果这些变化和想法来自底部并升到顶部,就像在工人那样,那些想法与组织的目标更加对齐,并且可以更容易实现。

此外,Imai认为,从公司努力的前线工作的人们的想法更加接受了如何改善流程而不是外部顾问。因此,员工应该始终寻找提高性能的方法。

Imai建议让工人为他们的努力获取所有权,将提高他们提供改进整体业务的现实理念的能力。战略性地,他相信如何讨论如何增加客户的有效交付以及灵活性有助于实现这一目标。

持续改进经营战略的原则

持续改进经营战略的原则

虽然IMAI的书中概述了原则,但他们值得重复。

  • 增量变化: 不是范式偏移或发明,但缓慢而稳定的进展是最具创新性的。它有助于更​​容易应用变更,以及给予组织的缰绳,而不是不得不回应外力。
  • 员工提供想法: 而不是管理,改变的想法应该来自于工作人员,他们最接近组织可能正在经历的任何问题,并具有解决它们的知识。
  • 增量变化便宜: 小型变化可能不那么昂贵,不会严重影响预算。重点是消除,而不是添加到过程,这较便宜。
  • 工人获取所有权和问责制: 通过为员工拥有这一进程,他们更加投入和动机。
  • 改善是反射性: 如果有对话,反馈和工人和管理之间的开放通信,持续改进的策略仅作用。
  • 可以测量和重复改进: 一旦改变了,它就不是单独但监控和测量,因此可以对其有效性进行测定。因此,如果改变工作,可以重复或应用于组织的其他方面。

利用持续改进业务战略的好处

整体福利是名称,持续改进。这是一个禁智的人。但是在这个词上采取概念永远不会好。有哪些细节,它如何改善业务?

对于一个,它简化了工作流程。通过不断寻找改进事物的方法,发生的开销情况会减少。这是好事。它节省了时间和金钱。

它还可以降低项目的成本,并有助于防止过度。在不断寻求改进和评估过程时,更加了解完成项目的总成本,更加赘述。如果您可以确定项目的约束是否可能会破坏,您可以更好地计划避免这些误区。

然后是该策略中固有的灵活性。如果你总是在寻找方法的范围内,你很灵活。你正在改变利用机会。这种恒定的运动,如果它’S束缚于一个仔细的过程,将减少竞争中的自满和威胁。

如何知道何时申请持续改进的经营策略

如果您希望节省时间和成本,但保持产品的质量,那么 持续改进业务战略 是一个很好的方式来管理那种艰难的平衡行为。通过寻找改善业务的机会,然后评估这些变化,形成有效的策略。

有些组织未设置为不断练习持续改进的团队,但这并不意味着他们无法利用这种有用的策略。例如,公司可以安排定期会议以讨论改进流程的方法。这些可以是为期一天的事件,或者持续一周才能深入了解思想。

无论您是选择在您的业务运营的各个级别采用这些技术,还是您只需在工具箱中更好地制作持续改进的业务策略,仍有机会减少效率低下和削减浪费。

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ProjectManager.com.屡获殊荣的项目管理软件,为您提供了实现持续改进策略所需的所有工具。首先,我们的软件使组织中的每个人的协作能够从自上而下。这使工人能够为如何消除浪费而生成想法,并将其正式记录为要解决的任务。从那里,他们可以将评论和文件添加为证据,在此任务中创造一个行动文化。

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随着越来越多的这些改进任务被认可,应将它们添加到正式计划中。用我们 在线甘特图 要创建长期计划,以实现整个组织的正面,增量变化。您可以将每个任务放在阶段,因此您可以专注于一次改变组织的离散大块。您还可以将这些任务分配给团队成员,创建一个问责制的文化,以确保正在解决变革。

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