什么是问题日志?

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在他们成为真正的问题之前处理问题。 尝试ProjectManager.com并获取在线跟踪和报告工具,可帮助您管理问题和构建解决方案。

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问题日志是一个简单的列表或电子表格,可帮助管理器跟踪双色球诗谜汇总中出现的问题并优先对其进行响应。 一个问题是任何障碍或意外的影响,直接影响您的双色球诗谜汇总’S时间线和或表现。它’S不同于风险,可以定义为潜在的问题或未来问题 可能 发生在你的双色球诗谜汇总中。问题是您的双色球诗谜汇总已经提出的东西,您需要立即识别和跟踪该问题。

我们创造了一个简单的 Excel问题日志模板 您可以免费下载。这是一种简单的方法,可以管理始终扰乱双色球诗谜汇总的问题并在开发出一个问题的问题之前解决了它们的问题,并将其接地失败。  

问题日志的组件是什么?

一个问题日志是最基本的列表,其中收集了正在进行或关闭的问题。这样,您可以从已识别的时间开始跟踪问题,直到您解决了它。

但问题日志 能够 更加动态。他们可以按类型和严重性地订购和组织问题,可以帮助您优先考虑和管理它们。因此,您希望拥有诸如以下内容的列标题。

  • 发行数量:如果您想跟踪问题,您应该有一种简单的方法来区分它,因为它总是多于一个。
  • 地位:重要的是要注意问题是否开放,正在进行,阻止或完成。这是您将跟踪解决它的地方。
  • 问题描述:写下问题的详细信息。它可能听起来很明显,但你不想在日志中重复追踪的相同问题,并且你希望将解决能够清楚地了解发生的问题的人,所以他们不’T必须追逐人们并延迟回应。
  • 类别:您可能希望按部门或供应商分类问题,或定义它的问题类型。这些可能因双色球诗谜汇总或团队而异。
  • 优先事项:您可能没有时间或资源来解决 每一个 问题,因此您优先考虑它们是至关重要的。它们是否低,中等或高优先级?现在,您可以过滤日志并在对双色球诗谜汇总最重要的问题上工作。
  • 分配给:这也是至关重要的。如果问题没有主人,它可能永远不会得到解决。这是您注意到被分配的团队成员遵循该问题的团队成员。
  • 养成:这与已分配给所有者的不同,谁将通过双色球诗谜汇总驻有问题并致力于解决它。这个人是第一次确定它的人,他们应该在这里注意到,因为他们可能会在回答其解决方案的问题方面证明资源。
  • 开放日期:您希望有一个时帧,并这样做,因此您必须有一个开始,这是该问题的确定日。
  • 关闭日期:现在您有一个公司的时间轴从开始完成,可以帮助何时以及在在后来的双色球诗谜汇总中处理类似的问题时返回历史数据。
  • 注释:您总是希望空间缩小到重要信息,如如何解决问题,无论是如何连接到另一个任务,以及再次发生的可能性等。

如何使用问题日志

使用ProjectManager.com获取问题管理

既然你知道创建问题日志的基本框架,您将如何 管理双色球诗谜汇总时使用问题日志?问题日志是您双色球诗谜汇总管理工具箱中有一个很好的工具。它可以帮助您管理您的团队和利益相关者。

这是因为一个问题日志提供了不仅仅是解决问题的解决方案,而且造成了信任并满足您的利益相关者,以至于您正在及时处理双色球诗谜汇总。利益攸关方和您的团队将觉得他们被听到,这些问题不会影响双色球诗谜汇总。

您已经创建了问题日志,这很好。它应该是最好的,是一个协作文件,甚至更好,与 ProjectManager.com..是一个在线双色球诗谜汇总管理工具。如果您可以在线分享,所以每个人都可以访问它。您已简化流程并确保没有问题丢失。

卡班 Boards作为问题日志

下一步是在已识别后记录问题。您可以在线执行此操作,其中首先注意到问题的人有责任将其放在日志中。 ProjectManager.com有能够跟踪该问题的Kanban板。

什么时候’首先确定,可以有一个列收集问题。然后该卡是问题的,可以分配给负责该问题的点人员。现在,团队知道去他们,他们知道在出现时记录问题是他们的责任。

卡班 Board用于问题跟踪
卡班板板可用于跟踪和分配问题 - 免费尝试!

遵循我们上面概述的问题日志的协议。在分配某人作为自己的问题接受这个问题后,他们负责在决议中工作 跟踪进度 通过解决问题的过程中的这种行动。

这就是为什么ProjectManager.com是如此超过一个问题日志。它不仅可以为所有者分配所有者,谁可以直接收集到该任务的文件,以及评论和@团队成员进行协作,它提供监视问题日志的透明度。

解决这些问题的最终责任并没有坐在那些被分配给拥有它的人的肩上,而是自己的。

监测问题

部分监测过程正在评估问题的影响以及解决方法的行动。也许您需要将所有资源放在这一问题上,但也许这一人的关注和努力是适得其反的。所以,你必须知道问题需要升级,哪些问题没有。

沿着这些行,您希望确保您的行为适合掌握问题。也许这个问题可以等待。也许它需要立即关注。当然,可以改变,这就是为什么监控和持续评估很重要。您可以看到ProjectManager.com仪表板允许在一个简单的视图中允许您监控任务,因此您可以确保您的问题正在解决。

用于问题跟踪的仪表板
ProjectManager.com..’S Project Dashboards让您实时跟踪问题

虽然团队成员可能拥有该问题的所有权,但一旦制定行动方案来解决它,并且希望解决问题,而且在执行之前,您现在可以在实施之前进行最终批准。然后,您必须确保计划实际上有效和解决问题。如果不是,那就回到了绘图板。

最后但并非最不重要的是,最好的部分是问题已经解决了。现在,您可以从问题日志中删除问题。它感觉很好,不是吗?

ProjectManager.com.. 是一个基于云的双色球诗谜汇总管理软件,可以帮助您更好地管理双色球诗谜汇总中的问题。您在线并连接到您的团队,获取实时数据,这些数据可让您更加符合问题,更好地装备以解决它。尝试自己,看看它可以为你和你的团队做些什么 这个免费的30天试用。

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