什么是团队管理?

团队管理是关于与您的团队合作,帮助他们合作,更富有成效。它还指的是活动和工具,使团队能够更好地工作。这意味着管理分配,计划,工作量等。

团队管理页面显示团队成员,他们的任务和进度

为了最佳管理团队,您需要设置明确的目标,帮助促进团队合作,具有清晰的通信和监督性能,同时根据需要调整工作量以充分利用您的资源。这也意味着在他们成为项目的问题之前,看到问题并解决它们。

因此,在运行项目时,团队管理是日常活动。它几乎触及了每个阶段和方法 项目管理。例如,当您安排项目和优先顺序任务时,您正在做的是团队管理的基础。

为什么团队管理很重要

团队是推动项目的燃料。他们采取了任务,并具有专业知识和经验,根据您的计划按照预算和预算完成。为此需要彻底管理和协调。

这比做更容易。有目的是满足,沟通渠道来创建,合作促进培养,并能够在运行较大的项目中间的同时批准您的团队的表现。

然后,团队管理的主要重要性是它有助于成功地将您的项目带入。但是有更多的好处可能不如明显。

团队建设

在一起工作时,团队就会更好地工作。但不是团队中的每个人都立即点击。您必须促进将团队成员纳入一个有效的团队的协作性质。这意味着 组装合适的团队 并给出适合其技能集的每个成员责任。这是团队管理的第一个任务,设置舞台。

生产率

我们之前触动了这一点,但值得强调。团队管理通过让团队更好地工作。这并不意味着驾驶他们直到 他们烧掉了,这是适得其反的。相反,这是关于 平衡他们的工作量, 创建合理的时间表,支持它们并删除阻止它们在任务中取得成功的障碍。

教育

球队不是静态的。您可能会使用相同的团队进行类似的项目。他们拥有的经验越多,他们就会越好。拥有一个良好管理的团队意味着,如 您添加新团队成员,他们将有更少的学习曲线,并得到更加经验丰富的成员的速度。随着团队获得经验和技能,他们成为一个更有价值的资产。

士气

为团队提供他们所需的作品,不仅可以提高他们的生产力,而且他们会更快乐。幸福在较大的商业环境中可能看起来微不足道,但幸福的团队不仅更富有成效。他们更容易保留和意味着较少的营业额储蓄。

表现

类似于生产力,性能与帮助组织符合目标和目标的更大主题。团队管理层创建更强大的团队,符合较大组织的目标,同时讨论个别项目的较小任务。

什么是团队管理软件?

管理者使用团队管理软件连接和监控他们的团队并增强他们一起工作的能力。一个优质的团队管理工具通过在团队成员之间开放明确的沟通,同时还提供了有助于平衡资源的经理功能,并使每个人都能以其能力为单位。

Project management training video (jpylhzvya9)

团队管理软件的主要功能包括团队调度,资源管理和深度报告。在通信工具方面,软件有时有时具有Unlimited文件共享和通知,即警告管理器更新。

当然,经理和团队的工作方式不同,而团队管理软件通常会给他们各种项目观点。例如, 管理人员计划和计划在甘特图上,而团队可以使用任务列表和Kanban Loards进行管理。日历也有助于捕获重要日期,例如任务截止日期。 Microsoft Project是最常用的项目管理软件之一,但它具有主要的缺点 projectManager.com更好的选择 for team management.

在线团队管理软件的好处

拥有可以在更详细的任务中更详细地在高级和报告中查看进度的功能将帮助您留在轨道上。这些是在线团队管理软件的一些主要优点:

  • 分配任务和 跟踪进展
  • 促进与您的团队合作
  • 工作负载功能中的平衡资源
  • 请参阅团队可用性和劳动力成本
  • 自动化时间表以跟踪小时和简化工资单
  • 获取电子邮件警报和应用程序通知以保持更新

必须具有团队管理软件功能

监督你的团队的任务

确保团队有适当的工作,让他们保持富有成效。太少的任务,或太多,你会脱离时间表,士气将受到打击。工作负载功能将显示谁在做什么并允许您使用同一页面平衡团队的任务负载。

工作负载管理镜像

监控和跟踪进度

从团队中获得最大的意义意味着管理他们的任务。您需要一个具有分配,监视和跟踪进度的功能的工具。可以实时执行此操作并自动计算关键项目指标的团队管理软件至关重要。

任务管理镜像

灵活的&可定制的选项

在团队管理工具中工作时,保持数据安全非常重要。项目安全应定制,管理者必须有权指定基本管理员,经理和团队成员以外的角色。

安全权限映像

监控您的团队的登录时间

了解项目中剩余的时间,以及您的团队在任务上支出的时间将有助于您按照时间表进行。仪表板为您提供项目的高级视图,而时间表和报告在执行任务时捕获由团队记录的小时数。

时间跟踪图像

知道你是什么’re Spending on Labor

您的成本句柄将项目保留预算。管理您的团队以确保他们不会花更多的时间和资金执行任务而不是预期的。您希望一个可以设置劳动力成本的工具,然后使用该基线稍后跟踪它们。

成本跟踪图像

让团队一起工作

连接您的团队并为他们提供便于工作的工具导致更高的生产力。允许团队在任务级别评论的功能并将文件附加到任务可以为项目提供明确的方向。

合作镜像

如何使用在线工具管理项目团队

团队管理软件可帮助管理人员控制其团队,与他们有效沟通,并将其计划和工作量设置为满足他们所需的资源所做的资源。

ProjectManager.com.是一个屡获殊荣的工具,更好地组织团队和项目,通过提高效率来提高生产力。这就是我们如何帮助您管理您的团队。

船上你的团队

船上的球队是第一步。入门是一个快速且简单的过程,一旦在界面中,用户就会找到一个直观的界面,避免了陡峭的学习曲线。

通过电子邮件邀请团队到软件。他们所需要的只是按照链接,他们进入。您可以调整他们的档案,包括他们的技能和劳动力成本,以用于将来的项目和跟踪成本。

邀请弹出窗口让团队成员在软件上

分配任务

任务是您的团队如何与项目互动。他们被组装完成它们。优先顺序,描述和分配它们,因此它们具有明确的方向。

描述任务并附上任何相关文档或图像。设置优先级,所以他们知道要工作的内容。添加资源成本,稍后可以跟踪它们。

选择一个或多个团队成员分配给任务

使用多个视图

不是每个人都一样,因此,他们需要不同的工具来满足他们的需求。我们的团队管理软件具有解决这些不同的工作风格的灵活性。

计划在甘特图中,具有链接任务依赖性和设置里程碑的功能。然后,用Kanban Loards可视化您的工作流程。请参阅日历上的重要日期,并在列表视图上标记任务。

日历视图是许多不同的工作方式之一

获得透明度

在你的团队中获得见解’工作是使用团队管理软件的主要原因。你可以得到透明度,而不妨碍他们。它对管理分布式团队特别有用。

查看团队管理页面以查看整个团队,他们已分配的任务,他们的截止日期和任务的百分比完成。任何地方都知道他们的进步。

查看您的团队通过使用团队页面致力的内容

一起工作

团队管理软件不仅仅是关于管理团队,它还给了他们所需的工具,他们需要更有效地加强其生产力。

使用ProjectManager.com,团队有一个协作平台,可以在任务级别进行通信,在他们正在处理的任务时收到通知,并可更新,并且可以轻松分享相关文件。

列出项目视图项目与团队成员添加的评论

查看进展

不仅仅是了解您的团队正在努力的任务,团队管理软件需要为您提供整个项目的高级视图,因此您可以进行数据驱动的决策。

在六个指标中,请参阅项目概述,占据六个指标,衡量整体健康,成本,工作量等。所有数据都是实时收集的,并自动为您计算。

项目仪表板实时跟踪进度

管理资源

资源是您需要完成项目的任何东西,如团队,设备,耗材等。这包括您的团队的任务,并确保每个人都分配得很好。

查看我们的颜色编码的工作负载页面即可立即查看谁有太多的任务,谁正在工作太少。然后,从页面重新分配资源以平衡工作负载。

提交时间表

时间表 是一种简化工资流程的工具,但它们也是在一周内记录他们的时间时监控团队进度的另一种方法。

使用时间表在处理任务时记录您的团队跟踪您的团队。当提交任务状态时,时间表会自动更新,因此您获得实时数据。

时间表显示团队成员登录项目的时间

更深入

报告提供更丰富的数据,允许您获得粒度以测量未在仪表板上更常见的项目中涵盖的项目的方面。他们还保持循环中的利益相关者。

用一点击获取报告,然后查看详细信息 项目状态,团队可用性,方差等。可以将报告筛选,并在需要呈现给利益相关者时,可以将其作为PDF分享。

任务报告显示有关任务进度的详细信息

如何管理团队

团队管理是一个帮助团队领导者激励,指导和帮助他们的团队实现该项目的目标的工具。虽然每个团队都不同,但没有一种正确的方法来管理团队,遵循一个基本的路线图,可以遵循,可以确保你击中所有正确的标记。

透明度

透明地打开了工作场所。它帮助团队感受到整体项目的一部分,这有助于他们更加负责,快乐和创造性 - 对生产力很重要。这将有助于团队感受更安全,这反过来意味着他们更有可能贡献想法。更开放的讨论,更具创造性的解决方案。保持你的团队在循环中。尊重他们并重视他们的贡献。

承认工作

承认好工作对于士气有利。这并不意味着你忽略问题。这是一部分 反馈回路。积极的反馈推动您的团队的信心,并帮助购买他们的任务。带来 他们受到批评,没有伤害,不仅可以帮助解决问题,而且还表明你尊重你的团队的经历。请记住,它们在任何项目的前线以及它是否正确或错误。他们将拥有最大的洞察力为什么。

代表

部分领导是委派。你不能自己做到这一切,也不能骑你的团队, 微观方式 他们的每一步。团队被聘用,因为他们有需要完成项目的任务所需的东西;因此,尊重他们的技能和经验。如果您没有提供团队工作,这不是团队管理。但代表团不仅仅是分发任务,它就会知道谁拥有这项工作和分配的能力,时间和技能。

管理冲突

解决冲突 是保持团队共同努力的关键。可以有个性问题,或者人们感到别人在被忽视的同时获得更多责任。即使是最好的球队,这些问题也是如此,所以你需要在监视中,当发生冲突时,立即回应它。冲突将侵蚀将您的团队的债券侵蚀,对他们和项目的灾难性结果。

决定性

团队管理是关于为您的团队提供他们所需的工具,但您是团队领导,必须决定性。团队需要领导者,甚至是 自我指导 种类。你有多依赖于团队和这种情况,但是当事情做出决定时,不希望干燥的地方。正如你的团队因其技能和经验所雇用,那么团队领导也是为了完成工作。他们有权威,需要使用它,而不是滥用它。

团队管理技能

管理团队需要适当的人员技能和工具组合,以保持时间表和工作量平衡以实现最佳性能。该工具清除了团队前进的道路,确保他们从未被阻止或分派过。软技能响应唯一的人际关系,使团队凝胶和表演。

有一个愿景

团队领导需要有一个愿景 为他们团队的项目和项目。这意味着将团队与共同目标联系起来,不会在日常细节中陷入困境。没有方向,团队可以迷茫或开始填补顶部的空隙并偏离轨道。因此,愿景 - 并对它进行沟通 - 是必不可少的。

是一个沟通者

通信是成功团队管理的关键组成部分。 沟通 是基于清楚地理解,但它也是关于听力的。您需要获得反馈并尊重可能表达的其他观点。在领导团队方面,您必须将优先事项和长期目标发布到团队中,同时承认其成功并帮助他们解决失败。

组织起来

管理团队很复杂。您不仅对团队管理负责,而且是整个项目。这是杂耍的很多球。让他们全部保持在空中, 你必须妥善组织。这意味着使用正确的工具更有效地工作,可为您的团队提供,并在您无法打扰时让他们知道。

保持坚定但公平

信心是基岩。当他们知道某人控制着控制时,球队会很好地回应。但你不是独裁者,不应该充当一个独裁者。从不玩最爱,总是倾听任何投诉和解决冲突。但是,降压停在您身上,团队必须知道您对任何团队管理决策持有权限。做到这一点,你会赢得他们的尊重,团队士气和保留将坚强。

保持灵活

保持灵活。听起来像矛盾,但管理团队是一个不断的平衡行为。你必须始终愿意改变。项目经常抛出曲线,如果你是僵硬的话,你永远不会得到 回到正轨。团队将发展冲突,计划可能必须改变。始终开放适应。

战略思考

团队希望在较大策略的一部分上工作。他们专注于较小的东西,他们期望他们的团队负责人铭记大局,所以当他们在战壕中,正在努力的战斗是有原因的。来自这种高级视图的领导者指南。它提供了一种安全感,使团队能够专注于手头的工作。

记住,你是团队的一部分

该团队首先是。如果他们的工作有问题,您可能必须充当团队和更高的管理层之间的中间人。您可能需要站起来支持其他团队成员或管理层的目标。他们的幸福比你的标签更重要。

团队冲突解决

我们提到了 解决冲突 作为任何好团队管理的基础支柱,它是一个值得更清晰的主题。它会升起很多。人们可能很困难,但人群总是会引起问题。

当冲突出现时,首先要做的就是承认它 没有偏见。与参与者或人们交谈。正如您讨论冲突,重点关注行为和行为,而不是参与其中的人的人物。最重要的是,听。这是他们的谈话时间。

在你听到投诉后(没有评论或判断),是时候了识别所涉及人民同意的积分以及他们不同意的地方。总结这些要点,并确保您对该涉及的那些摘要有同意。然后,优先考虑它们,看看最重要的是解决什么。

现在是时候提出一个解决冲突的计划了,从最紧迫的问题开始。该计划不应关注过去的问题,而是展望未来的解决方案以及如何到达那里。你应该设置 未来的会议 与冲突中的人确保事情正在积极进步。

这些东西可能需要时间,因此保持计划并保持讨论。指出进展,当他们取得进展时赞美人民,并及时,冲突将自行解决。当然,有时它没有,但在你经常和诚实地致力于解决冲突之前,应该采取更大的阶梯。

团队认可

为了帮助避免冲突,特别是与团队负责人,有一些叫做团队认可的东西。这是让团队满足项目的目标和目标,并让他们在过程中幸福。

基本上,团队认可是管理层与团队之间的桥梁,导致项目的成功。该团队应履行其职责,并通过管理层支持,荣誉和尊重其工作。通过加强您希望重复的行为鼓励这一点。

将团队认可应用为团队管理的一部分,将帮助您保留员工并拥有 较少的营业额,获得更好的组织结果,帮助目标设置,沟通和责任。但是你团队的好处是什么?

团队认可是一条双向街道。团队将经历更高的参与,导致工作更加满足,并且在工作中一般感到更快乐。团队更富有成效,士气更高。所有这些都会导致管理人员赢得胜利。

鼓舞人心的团队合作例子

历史上有很多例子,说明了团队合作的重要性。在本节中,我们在各种情况下选择了我们最喜欢的团队合作典范。我们希望这些例子激发了您的益处和合作的益处!

1.阿波罗11月着陆

团队合作的最历史悠久的例子之一是1969年的阿波罗11号任务。虽然世界专注于三架宇航员,尼尔阿姆斯特朗,Buzz Aldrin和Michael Collins,前两个人走在月球上,最让人记住,只记得阿姆斯特朗和他着名的线路成为第一个人在卫星上踏上脚:“这男人是一个小的步骤,人类的一个巨大的飞跃。“

然而,在那个重要时刻的背后是多年的研究和努力工作的人团队,以便做任何人以前做过的事情。 Mission Planners在推出之前工作了两年,使用卫星照片研究月亮的表面,以便辨别月球着陆的最佳网站。

据美国宇航局称,估计有40万人参与制造月球着陆。这包括科学家,工程师和技术人员的团队,许多人以前没有在航空航天工作。为了成为一个更具凝聚力的团队,宇航员与许多这些群体合作,使人类的联系成为任何团队的血。

2.维基百科

数字时代由团队合作定义,一个新媒体公司的说明比任何其他新媒体公司都更多。维基百科是每个人都需要快速答案的时候。它是互联网图书馆,一种不断发展的知识的协同引擎。

曾经百科全书收集世界知识,但这些是静态卷,只有每年更新。此外,他们的封面之间印刷的内容是不是为了辩论。如果您列出了列出的内容,您可以写入编辑器,甚至可以获得响应。

但维基百科通过招募了一支志愿者作家和编辑,他们将事实纳入其网站的志愿者作家和编辑。这种简单但有效且大规模的团队合作方式几乎在其范围内难以理解,但令人惊讶地跑得很好。有错误,但该网站建立在诸如时尚这些异常迅速发现的。团队合作对于维基百科是必不可少的,因为从某种意义上说,每个已经登陆网站的人都是团队的一部分。

3.美国的宪法

美国的宪法是美国民主的基本文件。它也是团队合作的典范。当时13个国家,所有这些国家都必须批准宪法,使其成为土地的法律,并不是团结。没有中央政府,新的民族的风险落下的突破比现在更关心!

辩论肆虐的那些我们今天认为理所当然的事情就像总统的术语应该持续多久。四个月代表们辩论,直到1787年9月17日,39代表签署了历史文件。当然,这不是它的结束。现在每个州的选民都必须批准。但代表们在1789年批准了他们的工作。

团队合作没有一个人在其他人身上迫使他们的方式:它是关于妥协的开放。所涉及的各方必须找到共同点并一起工作,因为最终结果是所有人都可以受益。就像宪法一样,随着时间的时间和态度发生变化,所以团队合作必须是流体过程,没有蚀刻石头,但总是开放和愿意改善。

4.披头士乐队,住在汉堡

每个人都知道披头士乐队。他们定义了20世纪60年代,从阵雨的击球开始,让他们成为一个男孩乐队,女孩们喜欢民间和迷幻摇滚,似乎轻松发明了新的类型。他们的音乐是时代的配乐,并继续影响音乐家。但是那些是从泥土中生长的花朵。那种滋养和持续他们的肥沃土壤远离他们的利物浦家。

在20世纪60年代初,在任何无线电播放和Beatlemania尚未成为一个单词之前,他们是德国汉堡的Ruckus Portside酒吧的房子乐队,称为Kaiserkeller。他们必须在有几个小时和时间的时间里,将三分钟的流行歌曲延伸到20分钟的果酱课程中。它在这坩埚中,这四个很快就是拖把上的标志性。根据甲壳虫乐队选唱DVD的乔治·哈里森的说法,通过实际表演,他们学会了他们学会了展示。

披头士乐队的魔力是,四个人通过激烈和扩展的现场会议获得了一体,互相期待并发展几乎直观的沟通。这使舞台允许他们的歌曲包装蓬勃发展。它是团队合作,简单而简单,这给了披头士乐队,以发展他们的潜力。

5.星巴克扩张

现在可能是一个笑话(每个街区的星巴克如何,很快就占据了每个店面),但并不总是那样的。事实上,星巴克的主导地位从未肯定是回顾或通过其公司时间表的看法。回到20世纪90年代初,星巴克董事长兼首席执行官霍华德舒尔茨在美国开设了几百个新店,但业务并不成功。

雄心勃勃的扩张正在打击有关客户服务的问题,以及公司各级之间缺乏沟通。该公司可能会酿造一杯获胜的乔,但他们的客户服务和员工订婚比昨天的咖啡壶竞技。

1995年,霍华德·巴勒成为星巴克总统,并与他同在公司文化进步。他培养了一个符合员工需求的工作环境,这反过来激励他们更好地为客户服务。通过他的信念,这不是他们销售的咖啡,而是客户体验,这使得必须更有效地共同努力的团队致辞。

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