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项目任务跟踪器Excel模板

使用此免费任务跟踪器模板来更好地管理项目。

下载我们的免费项目任务跟踪器Excel模板,以帮助启动To-Do列表,任务列表或开始管理项目。 它包括计划和实际列,以帮助衡量项目进度。 任务跟踪 从未比使用此免费Microsoft Excel模板时更容易。

为什么需要一个任务跟踪器模板

如果你没有 任务列表,那么你不能说你的项目是否在时间表上。如果您尚未设置清单或机制来跟踪这些任务并知道该工作是否正在落后,世界上所有的计划都是没用的,或者如果团队成员落后。

任务跟踪模板
ProjectManager.com..’s Project &任务跟踪模板。

首先,让我们来审查条款。任务可以是待办事项的项目列表。它们通常很小, 行动项目 这需要完成问题。在 任务管理软件,任务是项目计划中的线项,其中添加到构建项目计划以构建项目计划。

任务跟踪只是项目管理的一部分。将其视为您可以通过项目的生命周期遵循任务的过程。它涉及的不仅仅是跟踪,当然还有规划,测试和报告。

任务需要从所有方面跟踪,其中包括其状态,优先级,时间,人力和财务资源分配,再次,通知等。

首先,您必须了解任务的各种状态。它们如下:

  • 准备好
  • 分配
  • 终止
  • 已到期
  • 转发
  • 完成的
  • 失败的

当您跟踪项目任务列表时,可以遵循所有这些状态,这是我们免费的任务跟踪器Excel模板派系所在的。这是所有这些数据的存储库。所有这些信息都有助于全面 任务管理.

有关任务管理,任务跟踪和软件解决方案的更多信息,请观看下面的信息视频。它向您展示如何在实时环境中与团队在线跟踪您的任务,其中数据是新鲜的’工作是透明的。

Project management training video (75fp2npf7u)

如何使用任务跟踪器Excel模板

但返回使用此项目任务列表模板。这是相当不言自明的,但是这一过程的简要走路绝不是一个坏主意。让我们来看看构成电子表格的所有列。

什么’■姓名,描述,依赖性以及谁’s Assigned to It?

您的模板的前三列是您姓名任务的位置,描述它,并注意是否存在与其链接的任何相关任务。您还需要添加分配才能执行任务的团队成员。有人必须掌握那份工作并负责任,虽然降价与项目经理停止。大学教师’忘记写下任务的简短描述,以便团队和利益相关者能够看到任务基本上是什么。

名称和描述任务,任何依赖项和分配谁

什么’s the Priority, Start and End Dates?

任务列表的下一列地址满足任务的优先级。这通常被分为三个部门:临界,高,低和中等。优先级列是您决定哪种任务最重要的方法,如果时间或预算不允许将其完成,可以留出哪些任务。它为您提供了组织任务并管理它们以获得最高生产力的机会。然后,您可以添加任务完成的开始日期,结束日期和实际日期。

任务的优先级,开始和结束日期

什么’s the Status and Any Notes?

状态列是看任务是否仍在工作或已完成。打开意味着它’仍在玩,虽然封闭意味着它’完成了。最后,您将希望拥有一列,其中收集可能会在完成任务的过程中提出的任何指标。

任务和笔记的状态

 

如何更新&分享您的任务跟踪器Excel模板

如果这些任务没有更新,则无法跟踪任务。您的团队使状态更新使您可以让您了解他们在项目中的位置。如果您正在使用此免费模板,则该团队可以将这些状态更新添加到Microsoft Excel文档。或者,如果您有足够大的员工,项目助理或协调员可以处理该工作。

作为一个项目经理,您要做的第一件事就是确保每个人都有Microsoft Excel的副本。然后可以使用包含日期的标题保存更新的模板,以指示它是最新的迭代。

您可以有一个人授权确保最新的Excel模板是流通的。您当然不希望项目管理团队中的任何人从旧数据工作。另一种解决方案是使用Google Sheets任务跟踪器模板,因此该文档由团队中的每个人共享,并且何种方式将显示您的任务列表的最新版本。

或者,你可以尝试 项目跟踪软件,像projectManager.com一样,所以你不’T必须下载模板并处理旧版本,因为一切都是实时的,更新。

如何在ProjectManager.com中导入Excel任务跟踪器模板

当您将静态Excel模板移动到我们的在线项目管理软件时,橡胶在任务跟踪中击中道路的位置。我们的 任务管理工具 允许您查看和报告团队的进度并实时跟踪任务。只要他们在线,团队就可以更新他们的任务。一切都收集在一个平台中,以确保没有糟糕的英特尔损坏了项目的进度。它’s all a part of our 任务管理功能.

如果您有项目管理软件,您可以轻松导入任务列表Excel模板。您需要做的就是转到ProjectManager.com中的主菜单。在页面的右上角,您将找到一个下拉菜单。向下滚动直到找到导入,然后单击它。

这将为您带来一个新页面,导入页面,其中有几个选项将各种模板导入项目管理软件。在这里,您还可以选择过滤您的内容,按照您认为适合。

这很简单又简单。您可以查看文档,与团队或利益相关者共享,并将其作为PDF,Excel,CSV或Microsoft Office文档下载。此外,ProjectManager.com还集成了超过1000个第三方应用程序,如Google Drive和Microsoft Office 365。

如何跟踪项目&ProjectManager.com中的任务

如上所述,我们的Excel任务跟踪器模板可以帮助您可视化任务列表并跟踪它。但是用Excel或Google纸张制作的电子表格模板对于ProjectManager.com等基于云的项目管理软件不匹配。

甘特图表

使用您的任务跟踪模板现在完全集成到ProjectManager.com中,您可以轻松 create a Gantt chart 其中有一个快速的,透明的at-a-glance对项目的每个任务的进度。如果这些任务依赖,则可以将它们链接以避免延迟进一步下行。

ProjectManager.com..的甘特图视图的屏幕截图,显示了任务列表。

将任务开始日期连接到其截止日期的持续时间栏将在任务完成时更加阴暗。现在,您可以一目了然地看到项目任务是否按计划进行。您还有一个电子表格来可视化任务列表。

仪表板

但是有更多的深入工具,可以让您更大的洞察力,如果您的任务是按计划进行的。实时 仪表盘 显示六个项目指标上整体项目的进度。数据是为您自动计算的,并以易于读的图形和图表显示。

ProjectManager.com..仪表板视图的屏幕截图,显示了图表和图表中项目健康的关键指标。有一个度量的进展,即观察项目的不同部分,如果它们在轨道上。您还可以查看以下任务,查看正在进行的,完成或未启动。对于更大的图片,有成本,工作量等的图表。

举报

生成关于项目的整体健康状况的报告,方差, 地位 和更多。可以轻松分享或打印出报告。更重要的是,您可以快速过滤报告以显示您的利益相关者请求的信息。项目状态报告弹出窗口的屏幕截图,您可以在其中选择要导出到文件的数据。

因为我们的软件是基于云的,所以您收集的数据是最新的。如果利益相关者有一个问题,您只能在演示文稿中过滤报告并向他们展示最新的数据。

多种观点

利益相关者不是我们工具服务的项目中唯一的人。团队不需要Gantt图表中包含的所有Nitty-GriTy。他们想知道他们必须做的任务以及他们到期的时候。这 卡班董事会视图 是工作流程的视觉表示,卡是任务和列的待办事项列表不同的生产阶段。

ProjectManager.com..的Kanban Board View的屏幕截图,可以通过电路板移动的任务。

卡可以优先考虑,所以球队知道什么时候工作。经理可以添加描述,标签使它们更容易在搜索中查找,团队甚至可以评论以促进协作。管理者还可以使用Kanban进行透明度进入过程,并在成为问题之前清除任何潜在的瓶颈。

这些只是两个项目观点。还有一个日历视图,不仅仅是收集日期的地方,而且 任务列表。 随着新状态的提交,所有这些视图都更新了所有其他工具。它们也具有与其他视图相同的功能,因此团队可以使用它们的方式。

其他免费Excel模板可以帮助项目跟踪

我们有几十个有用的免费Excel模板,您可以在我们的网站上下载。其中几个可以在会议上使用项目和任务跟踪模板使用,以便更好地控制项目。看看我们下面选择的少数几个。

仪表板模板

如果您正在寻找项目的高级视图以捕获任何问题,所以您可以在他们侧面解决项目之前解决它们,您将要使用项目管理仪表板。此Excel模板浏览任务,成本和更多,为您提供项目的照片,因为它正在进行中。它通常是您对范围蠕变的第一次防御。它为您提供了不同类型的图表,因此您可以比使用电子表格更容易地可视化数据。

更改日志模板

如果您收到利益相关方的请求更改某些东西,您会做什么,或者仪表板揭示了需要更改预算或计划的问题?更改日志Excel模板是识别的完美工具,然后跟踪进度,因此您可以确定它已经实现了。您甚至可以选择团队成员,负责完成完成。此电子表格是一个很好的工具,可以列出更改订单。

风险跟踪模板

任何项目计划的一部分是风险管理计划。如果潜在问题成为真实的问题,那么您需要一个风险登记模板来定义每个风险,请注意其对项目的优先权和潜在的影响。此Excel模板不仅可以帮助您准备降低风险,它为您提供了响应风险的工具。

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有关ProjectManager.com博客上的项目和任务跟踪主题有很多信息,每周发布视频和文章。这是“意外项目经理”以及经验丰富的资源。以下是关于增加深度和理解的主题的一些最新和相关文章。如果您想要更多读取或查看,您可以在网站上始终深入。

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(这篇文章已于2020年9月更新)

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