得到你的自由

时间表/时间跟踪模板

使用此免费时间表模板来更好地管理项目。

帮助您的团队通过此Excel时间表模板跟踪他们的时间。包括每小时成本,度假和加班的计算。时间表可用于各种不同的项目需求,因此请不要犹豫,立即开始下载免费的时间表模板!

为什么你需要一个时间表模板

简单的说, 时间表 团队成员如何记录他们在特定任务上所花费的时间。它赢得了任何项目的令人沮丧和令人不愉快的部分的声誉。许多人抱怨他们已经过时了,自上而下,专制和一个微型管理的灵魂吸吮工具。

roidel的免费时间表模板
ProjectManager.com.。.’s时间表模板。

但在您将时间表视为必要的邪恶之前,知道时间表不是同一工厂校长使用。 Timesheet已经增长并成熟,敢说,美丽,有用和简化。它们比以往更新更新,并且是在领导项目时提供意外优势的数据库。

合作的工具

首先,时间表是一种利用协作的方法。通过让每个人都在时间表中注意到他们的时间,更容易知道项目的一部分需要更多资源,哪个部分可能变得太多。这是您团队努力的概述,并相应地调整工作流程的伟大工具。

授权你的团队

此外,使用时间表的使用为团队成员提供了与他们更愿意这样做的工作的权威和自主权。只要达到截止日期,他们就可以构建工作日并管理他们的任务是如何最好的,只要截止日期就会得到截止日期。他们所要做的就是记录努力。所以,被雇用的团队是因为他们拥有正确的经验和技能而被赋予了这样做的自由。最重要的是,不需要管理监督。

您的成本的高级观点

时间表给你大局。让他们为您提供过去项目的历史记录,您可以从中做出更好的决定当前和新的。不仅仅是更有效地帮助估计,他们可以通过使项目经理留出企业级别的项目管理员来影响资产负债表,以及您的组织占在开发新资产的时间的时间。

时间表告诉您,您的努力是多么有利可图,以及揭露您可以解决更多的区域。更不用说,时间表可以成为您需要的资源的利益相关者的论证,因为您将它们展示在硬数据中,为什么您的团队需要帮助。

如何使用时间表模板

一旦您获得了免费Excel时间表模板并下载了它,您将要正确填写它。这与遵循这些步骤一样简单。

1. Personnel Data

免费Excel Timesheet模板的顶部是您将员工的名称,部门,主管和每小时率的名称。您还可以添加任何您想要的行,例如一个用于项目经理的行,如果被分配给批准时间表并签署它。

Timesheet模板中的员工姓名和管理信息

2. Collect the Hours

这是团队成员将使用的部分。他们可以记下工作日的开始和结束时间,添加任何加班和午餐。

Excel的时间表模板中的小时工作网格

3. Totals

免费Excel时间表模板的最后一部分是上述数字的总数。还有指出薪酬率的地方。总支付行记录了数小时乘以薪酬率的地方。在最终栏中,捕获每周付款。员工和主管签名也有一个空间。

员工小时并在时间表模板中付款

填写时间表模板的提示

Timesheet模板不仅仅是收集由团队记录的时间的手段,尽管这主要是它的东西。而不是将时间表接近必要的邪恶,而不是为您的团队创造性的,而且弄清楚你的团队的最佳方式,而且你可以利用它可以做的事情。以下是一些提示:

找出频率

根据您正在进行的项目,团队可能会每周提交他们的时间表。这是常态,可理解的。但也许你更喜欢双每周或其他与您组织的薪酬周期合作的其他时间帧。思考它,并将团队带入讨论以获得他们的意见。他们会欣赏它。

时间批量

时间表可以用作提高生产力的工具,以提高工作率,例如时间批量,这是通过专注于一组不间断时间的类似任务来提高效率的方法。使用时间表收集这些任务,然后看看他们采取了多长时间以及团队的效率如何。

跟进

时间表通常提交和批准。他们没有被认为是跳板,以便与团队成员交谈,但他们’经常是伟大的为什么要听到您的团队正在进行任务的进度。它可以是与团队打开对话的方法。永远不要惩罚某人是诚实的!

如何在ProjectManager.com中使用Timesheet

虽然此时间表模板是跟踪时间的有用工具,但它’只是一个起点。漂浮的时间表Excel模板的许多不同副本可能导致混淆和延迟。跟踪小时数使用的最佳选择是使用专用的时间跟踪工具 ProjectManager.com.。..

你将能够使用我们的 内置时间表功能 跟踪比团队成员的时间多得多。通过过滤列,人员和项目,您可以自定义报告,以便在您的项目中提供最新的查看。然后,您可以将与团队成员或利益相关者共享报告,作为电子邮件或PDF,Excel电子表格或CSV文件中的静态文档。

ProjectManager.com.。.中的时间表的屏幕截图

在ProjectManager.com中使用您的时间表,他们节省时间,相信它与否。您不再只是填写纸张,而是简化项目并使您的项目更加有效,并在线工具可以帮助产生最新时间表。 ProjectManager.com.。.’s dashboard 使用这些时间表自动更新,因此您可以进行项目状态的实时视图。这节省了时间才能纠缠队员成员生成报告或必须自己生成它们。

ProjectManager.com.。.中的仪表板的屏幕截图

其他模板补充您的时间表

管理团队和跟踪他们的进度时,时间表模板是有用的。但它只是我们在我们网站上提供的许多免费模板中的一种。查看此额外选择,您可以找到工具来帮助您从启动到关闭项目。以下内容可以与您的时间表合作,以最佳管理团队的时间。

工作时间表模板

在您可以记录团队的时间之前,您需要知道什么时候可以工作。要分配它们任务,您可以使用我们的免费工作计划模板。在这里,您可以列出您打算分配给它们的所有团队成员和各种任务。通过添加团队成员可以工作的日子,您可以开始创建一个计划,以确保所有团队都有足够的工作来保持他们忙碌。

任务跟踪模板

您可能有一个工具来收集您的团队记录任务的时间,但没有跟踪任务,因为它们执行它,您只需播放一半故事。免费任务跟踪模板是您可以收集所有项目任务的地方,并将其标记为准备分配,请注意它们是否已被分配,无论是否完成或失败以及许多其他考虑因素都已分配。这是跟踪团队进度的第一步。

仪表板模板

要获得项目的高级视图,您将需要使用我们的免费仪表板模板。此工具将从项目中获取数据并将其转换为图形或图表。例如,有一个任务窗口小部件向您展示所有任务,完成了哪些百分比,这些百分比正在进行中,尚未启动的百分比以及逾期的那些。它还测量工作量和成本。但如果您希望实时自动收集和计算此数据的仪表板,则必须使用ProjectManager.com’S仪表板功能。

相关内容

到目前为止,您意识到时间表可以多于一个无聊的财务文件,而是更有效地管理项目的另一个工具。 Timesheets可以做更多的是,我们在ProjectManager.com博客上广泛向他们编写了关于它们,在那里我们发布常规文章并产生视频,以帮助项目经理,都经验丰富和新的。

我们建议您访问ProjectManager.com并环顾四周。我们的博客和软件中有很大的资源。但是要戴上你的哨声,我们做了一点搜索自己,并找到了三个时间表相关的东西,让您阅读。让我们知道您的想法。

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时间表和时间跟踪是项目管理的重要方面,但它们只是一个更大的一部分。 ProjectManager.com是一个屡获殊荣的软件解决方案套件,专为项目管理的各个方面设计,从规划和监测到报告。新重新设计的包具有更多功能,可以管理任何项目,大或小,更容易,更高效。

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