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项目包机模板

使用此免费项目包机模板进行单词以更好地管理项目。

此项目刻板模板助攻范围定义的所有阶段。清楚地识别项目目标和可交付成果,然后建立任务列表以及资源,财务和质量计划,以概述未来的工作。本文档显示为什么项目重要以及这些原因如何解决。

为什么你需要一个项目宪章

启动项目的原因,项目章程是您概述这些原因的文件。您还包括该项目的结构如何符合项目的目标,因此这是一项成功。

项目宪章中描述的一些事情是项目的愿景,目标,范围和可交付成果。然后,您将需要解决每个项目的职责,从利益相关者上市。最后,您想解释您将如何接受该项目 - 这是在哪些资源,财务期望和质量方面?

这个免费的项目包机模板是您将遵循的内容,以创建本组织内的高级管理人员,通常称为业务赞助商。首先,您需要填写几个其他文件。这些是商业案例和可行性研究。一旦所有这些文件和项目宪章获得批准,您就可以开始该项目。

因此,项目章程正在做的是为项目设定边界。您正在详细介绍该项目的范围,该项目将占项目所在的所有可交付成果。一旦你有一个项目章程,那么你必须组装你的 团队 并获得规划,执行,跟踪和报告。

项目章程有什么区别,工作陈述和项目提案?

在进行进一步之前,重要的是,我们在项目宪章和其他类似但不同的项目文件之间的区别方面是清楚的。例如,工作陈述(播种)解释了项目的原因,并概述了可交付成果的样子。

另一方面,项目章程基于播种,并为项目经理提供项目启动的权限。另一个不同之处在于母猪倾向于是公司仅用于解决业务需求的内部文件,并提供可交付成果的概述。然而,一个项目宪章在播种后出现,并为项目经理提供了启动项目并将预算支付的权力。

至于项目提案,旨在说服利益相关者对项目的可行性。再次,在项目提案被批准之前,项目包机不会开始。这些文件的所有权也有所不同,因为传统上项目经理拥有项目宪章,项目总监是项目提案的所有者。

项目章程是在期间创建的 规划阶段 项目,而项目提案在启动阶段进行。项目宪章是项目团队的作用和职责的参考资料。项目提案标识问题以及如何解决它或机会以及如何利用它。

项目规划阶段的甘特图
ProjectManager.com.拥有GANTT图表,以帮助项目规划和实施。

如何开始使用项目章程

在跳入该执行摘要和使用项目包机模板之前,您可以采取步骤,帮助您提供更好的最终产品。就像任何项目一样,在项目期间,您投入的研究和尽职调查在项目期间偿还。

首先,这不是一个独一无二的使命。虽然它经常任务到项目经理,但它很聪明地获得帮助建立项目章程。在将单词纸上写作之前,领导会议,其中包括项目利益相关者,客户和其他团队成员的每个人。

让这个开放的讨论很重要,在那里每个人的反馈都听到,更好,更好地放在纸上。这收集了想法和不同的观点,但它还有助于帮助参与该项目的每个人都会被告知并避免任何误解。

会议是您分析的大量数据。查看您的笔记,当您开始草稿时,向参加会议的人展示。它们可能有更多的想法或修订,您可以使用它来更新项目章程。

如何使用此项目包机模板

1。执行摘要

一个 执行摘要 您可以在本文档中更详细地遵循各个部分。简明扼要,你只是概述了将是什么,就像一个目录。该文件的这一部分将涵盖定义,组织和计划,风险和问题和假设和制约因素。

2.项目定义

您必须清楚地了解该项目到位的内容,这里是您想要陈述该目的的地方。这是您注意到该项目的愿景,它的主要目标是什么以及您将如何与之见面。工作的范围是什么以及将生产可交付成果的范围?回答这些问题,详细说明了这一问题。

要描述项目的愿景简明扼要。它应该只在一个句子中说。煮沸,别忘了让它变得可实现。

对于目标,您想列出对项目至关重要的。每个目标应该是一个声明,详细说明了该项目将实现的目标。这些必须是具体的,可衡量的,可实现的,现实的和时间束缚,这可以很容易地被记住为首字母缩略词..A.r.t.

目标可以分解为子目标。这些可以包括业务目标,这是特定于业务的。还有技术上的技术目标。

在详细说明您需要考虑到哪些进程的项目的范围,以及它们将如何改变,将受到影响的组织区域,所处的位置是什么,如何更改数据,需要安装或更改哪些应用程序哪些技术将被部署和/或退役。别忘了注意项目不会受到项目的影响。

可交付成本可以在图表中收集,例如列出一列中的项目的图表,然后在另一个列中的组件中,然后在最终列中的描述。

3.项目组织

组织项目的结构,请与客户开始。描述他们是谁以及如何使用项目中的可交付物。这些客户可以是个人,但它们也可以是团体。请记住,项目的成功取决于符合客户要求的可交付成果。制作桌子收集此信息。

也必须在本节中考虑利益攸关方。列出那些进出项目的人,但有一个关键的兴趣。这些可以包括公司高管,立法机构和监管机构。在一列中使用利益相关者创建一个表,为什么他们对另一个项目感兴趣。

现在您想在项目中定义角色。需要采取哪些人员接受该项目?他们可能包括赞助商,评论小组,经理团队成员等。再次,您希望在表中收集此信息,具有以下列:角色,组织,资源名称,分配状态和分配日期。但是,如果您的项目更大,只有列出关键角色。

该项目有哪些责任?这是下一个要注意的项目。对于列出的每个角色,您现在必须定义一整套职责,性能标准和所需技能。您还希望附加职位描述。

接下来,您将需要构建一个组织流程图,显示您已经写入的每个关键角色之间的报告行。

4.项目计划

从你的方法开始。您将如何实施项目的每个阶段?使用每个阶段创建一个表,并在其旁边旁边简要概述。

整体计划可以安排在一个 甘特图。在这里,您可以总结计划,概述您在上表中收集的每个阶段的顺序。

您想知道您的里程碑将在项目生命周期的过程中。当阶段完成时,这些是一个项目中的主要观点。用里程碑制作一个表,你想要完成的日期,并描述它是什么。

然后你想列出依赖项。它们将如何影响其他任务,并将受到非交付的影响,因为他们的任务依赖。

接下来,创建资源计划。在此,您将总结每个项目团队成员的持续时间和精力。从他们的角色开始,然后是开始和结束日期和努力的百分比。

现在是财务部分。在这里,您将类别分解为成本和价值。在项目的规划阶段,可以制定更详细的财务计划。

你接下来需要一个质量计划。这使得确保正在进行各种过程以导致项目的成功。因此,因此,您想要列出该过程—是改变管理,风险管理,问题管理等—然后描述它。

5.项目考虑因素

以下是您在项目中解决风险的地方。描述项目中可能出现的风险,注意可能性(高,中或低),它将具有的影响(再次:高,中或低)以及您将在发生的情况下采取的缓解行动。

下一次解决优先级列出的问题。与风险不同,问题是目前正在影响该项目的任何事件。描述它,请注意解决问题的优先级以及您将要采取的操作。

现在有哪些假设与项目确定了?然后列出约束。

6.附录

最后,您将希望在附录中附加任何和所有支持文档。

下一步是什么?

在填写我们的项目项目包机模板后,您会做什么?你应该做的第一件事是审查它。这是内容和复制的编辑。您想要的最后一件事是拼写错误,这使得操作显示不专业。

向团队,您的利益相关者和帮助您创建它的任何人展示章程。获得反馈并根据需要更新文档。

最后,你需要获得批准的项目包机。将其发送给您的利益攸关方和项目赞助商进行最终审查。如果他们没有任何疑问,那么它可以获得批准,项目工作可以开始。

在这一点上,项目宪章不应该搁置。它必须适用于团队中的每个人用作参考。它使他们保持在任务,确定项目目标,障碍和里程碑。

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(这篇文章已于2019年12月更新)

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