简化您的项目的5种方法

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每个人都听说过亲吻方法 - 保持简单,愚蠢.

无处比项目管理更重要。然而,您毫无疑问地遇到了您的项目管理事业中,享受最简单的概念或项目任务,并使他们不必要地复杂,混淆和混杂。

It’艺术简化的艺术。事实是,采取复杂性并将其煮沸到最简单的形式的技巧。熟练的简单流程采取普遍称为的东西 beginner’s mind, 禅宗方法将事物打破到基础知识,体验世界似乎’re newly born to it.

您将有许多机会作为项目经理,向您的团队和客户介绍新的概念和想法。各种群体中总有新技术,过程,相互作用,以及在任何给定时刻的运动部件的分数。而不是花时间制作任务和想法更加复杂,而不是通过采取以下五个步骤使它们尽可能简单。

为了清楚起见,保持项目简单

首先,方案:客户批准了一个12页的工作陈述(播种),它已被交给您。您必须向您的团队解释工作范围,以便每个人都能理解最终可交付的样子,并开始在他们的作品上工作。

通过这些经过验证的步骤保持项目简单
  1. 扫描材料 - 第一步是只是扫描文档本身。您不需要在任何特定领域花费大量时间,而是概述从头到尾概述项目。此时你需要看到大局,或树木的森林。您需要了解哪个开始看起来像什么,结束的样子是什么样的,并且对将您和您的团队开始完成的路径粗略的想法。
  2. 消化材料 - 一旦普通轮廓在你的脑海中形成,就会回到深远。这是当您挖掘每个单词和句子以从播种时提取可操作的含义。在此练习期间,您将希望拥有一支荧光笔和笔和笔,并远离电子邮件,手机或其他任何事情的分心,让您的思绪一遍又一遍地一遍又一遍地。突出重要的目标和里程碑,做出更多需要澄清的说明,并在笔记本中记下问题和想法以供以后的参考和简单性。您可能需要多次通过文件,以确保您完全理解,这导致第三步。
  3. 暂停反思 - 花几个小时并问自己,“这对我来说是100%的意义吗?”你需要在这里熟练诚实。可能存在的文件是真正对你有任何意义的文献,但你要么愚弄自己认为你理解,或者说服自己会更加有意义。不要欺骗自己。花时间揭开或发现缺少的事实。如果您发现您不了解某些领域,请找合适的人与此交谈,将有助于填补空白或回答您可能拥有的任何问题。当您向别人解释时,您将在稍后需要答案。放心,如果您有疑问,其他人也会,所以花时间让他们回答。
  4. 画一张图 - 一张图片胜过千言万语,在理解复杂的主题方面也是如此。我们不是在谈论在这里创建毕加索或Davinci,但我们正在谈论使用流程图,泳道图,思维映射或您更喜欢跨越点的任何类型的图表。将复杂的主题或流程置于图中有助于识别您需要向别人描述的关系,突发事件,依赖关系和其他重要信息。它还会明显任何差距或缺少信息。
  5. 解释别人 - 一旦你经历了上面的四个步骤,你现在就准备好解释了一个复杂和涉及的受到别人的问题......简单地。用一个或两个同事做一个或两个同事,看看你是否放在一起对他们有意义。他们还有什么问题?他们脸上有困惑吗?如果是这样,你还没有让事情足够简单,需要做更多的工作来到达那里。一旦你回答了所有的问题并擦拭他们脸上的困惑,你就可以为黄金时间做好准备。

相同的五个步骤将有助于解释播种,教授某人新技术,或解释复杂数据集的结果。记住,复杂性不是美德。你希望人们了解你在说什么,但首先你必须了解。当开启每个人的头部的灯泡照亮房间时,你会很高兴的结果!

使用ProjectManager.com您可以在只需三次点击中创建详细的项目报告,在项目中的所有任务中报告,包括实际与计划进度,并确定项目目前是否正常。

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